很可惜 T 。T 您现在还不是作者身份,不能自主发稿哦~
如有投稿需求,请把文章发送到邮箱tougao@appcpx.com,一经录用会有专人和您联系
咨询如何成为春羽作者请联系:鸟哥笔记小羽毛(ngbjxym)
来源:智联招聘
刚来没多久的同事老张升职了,我却一点都不奇怪。因为老张的工作经历太厉害了。
老张在前公司的时候,公司内部明争暗斗特别明显,谁也不想让着谁,生怕谁升上去,部门协调异常困难,除非老板亲自出马。
但是只有老张协调的时候,各部门都进行地有条不紊。很多人好奇老张一个没有丝毫背景的打工人,为什么这么协调顺利,升职也这么快。
后来同事在和老张共事时发现,老张的秘诀只有五个字:凡事必留痕。
不少人忽视痕迹管理,但是只要领悟了这一套规则,可以在职场上受用无穷。
很多人以为,留痕只是拍照打卡标注一下时间就完了。所谓的留痕也只是让领导知道自己确实在某个时间点工作了、任务达标了,为了留痕而留痕。
其实不然,工作留痕,没有这么简单。它的效果也没有简单。
工作留痕,是指在工作过程中产生和留下的各种记录和痕迹,包括但不限于文字记录、电子邮件、会议纪要、项目进展报告等。
这些留痕能够为工作的进行提供可追溯的证据,帮助团队成员了解工作进展情况和决策过程,有助于保持工作连续性和知识传承。
之前工作的时候遇到一个同行同事,他每次工作结束之后,都会在朋友圈宣传一下自己的工作成果和未来的工作重心。
那时候我们总以为他是在炫耀,有时候还看不惯他这种行为。后来才知道,他是专门给领导看的,让领导知晓自己每段时间的进度。
有一次因为项目的失误,别人想甩锅给他,他还没有开始辩解,领导就已经替他解释了,说看到他朋友圈那时候在忙其他的项目,而且报告当天就提交了。
没过多久,他就被领导提拔上来当部门主管了。
在工作中做好留痕,能够避免掉他人甩锅的情况发生,还能保持住职场人的劳动成果。
工作中留痕不仅是一种行为习惯,更是一种责任担当和专业素养的体现。而要做好痕迹管理,核心就在于信息及时同步,做到实时性留痕。
小孟和同事分别带领两个团队做项目,最后要根据项目结果定夺谁会升职加薪。
在项目竞争中,小孟的团队成员各干各的,生怕对方抢走了自己的功劳,而且因为大家都散漫惯了,工作不爱留痕,一点小事儿就开始扯皮,项目推进缓慢。
同事在项目开始前就定好了规矩,一些重大的决定和阶段性进展需要留痕,做好实时的信息同步,以方便领导和他人查阅,不做无用功。大家在沟通上也很通畅。
因为信息同步及时,同事占得了市场先机,最终取得了不错的收益。
而且同事的项目结束之后,因为痕迹管理做的不错,大家分工也明确,整个团队都升职加薪了。
这种实时性的留痕能够帮助职场人实现高效的沟通,推动团队达成认知的一致。
在沟通上留痕,比如一些重要电话的沟通结果逐条地整理出来,和领导或者同事确认。有些事关重大项目的客户电话可以录音留档,方便领导或者知晓情况。
有些口头上的沟通如果不是非常清楚的,将事项形成记录,从目标、预期、不足、解决办法等层面简单说明,和领导、同事进行确认。
小岭的主要任务就是拜访客户,留住核心客户完成交付。
这种工作需要很强的随机应变的能力,而且沟通上也要做好,稍不留神就会背锅,但是小岭却一次都没犯过错。
每次他和同事出去拜访客户,有些和客户的电话记录,不方便录音的,会及时形成文字记录。
然后小岭会先和同事沟通。沟通好之后,再发给领导确认,最后再推进。
这样程序化的做事风格,每一步都有痕迹可循,而且合规合矩,也实现了有效的沟通和高效的管理。
在项目中工作一段时间后,可以和同事一同复盘记录总结,比如今天达成的事项包括1、2、3等等,可以和同事一同查漏补缺,互相提高。
这样形成文字复盘留痕,基本上就可以把工作项目的进度同步出来,领导如果需要知晓进展,直接同步过去即可。
在工作中形成复盘留痕的习惯,也能帮助职场人调整后来的工作节奏,及时发现工作中存在的漏洞。
而且在这样复盘的过程中,也提高了自己做事的周密程度。这样的工作方式也不容易出差错,和他人合作的时候也会增添许多好感。
在一些和重点工作有关的会议上留痕,要学会迅速总结重点,不必事事都记录,只记录重点的事项即可。
记录总结好之后,如果有疑惑的地方可以向领导复述确认。这样既是肯定了自己的工作,又通过领导补充了自己的不足。
尤其是在一些项目立项、年初规划的会议上,很多人不以为然,觉得是长篇大论,没有营养,所以在会议上不爱记录,还嘲笑那些从头到尾记录的同事。
但其实他们只是抓取了重点记录,既明白了未来的大致方向,又步步皆有扮相,成功亦有迹可循。
痕迹管理可以学习,但是过于强调留痕、依赖留痕,就变成了形式主义,食之无肉,弃之有味。这样的留痕不但没有效果,反而成为了负担。
工作上凡事留痕,虽然有时候繁琐了一些,但是可以避免很多的扯皮和暗坑,实现高效又透明的沟通。巧妙的留痕,用好了才省事儿。
学会工作留痕,做无懈可击职场人!
本文为作者独立观点,不代表鸟哥笔记立场,未经允许不得转载。
《鸟哥笔记版权及免责申明》 如对文章、图片、字体等版权有疑问,请点击 反馈举报
Powered by QINGMOB PTE. LTD. © 2010-2022 上海青墨信息科技有限公司 沪ICP备2021034055号-6
我们致力于提供一个高质量内容的交流平台。为落实国家互联网信息办公室“依法管网、依法办网、依法上网”的要求,为完善跟帖评论自律管理,为了保护用户创造的内容、维护开放、真实、专业的平台氛围,我们团队将依据本公约中的条款对注册用户和发布在本平台的内容进行管理。平台鼓励用户创作、发布优质内容,同时也将采取必要措施管理违法、侵权或有其他不良影响的网络信息。
一、根据《网络信息内容生态治理规定》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,对以下违法、不良信息或存在危害的行为进行处理。
1. 违反法律法规的信息,主要表现为:
1)反对宪法所确定的基本原则;
2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一,损害国家荣誉和利益;
3)侮辱、滥用英烈形象,歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉;
4)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动;
5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
7)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
8)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
11)通过网络以文字、图片、音视频等形式,对未成年人实施侮辱、诽谤、威胁或者恶意损害未成年人形象进行网络欺凌的;
12)危害未成年人身心健康的;
13)含有法律、行政法规禁止的其他内容;
2. 不友善:不尊重用户及其所贡献内容的信息或行为。主要表现为:
1)轻蔑:贬低、轻视他人及其劳动成果;
2)诽谤:捏造、散布虚假事实,损害他人名誉;
3)嘲讽:以比喻、夸张、侮辱性的手法对他人或其行为进行揭露或描述,以此来激怒他人;
4)挑衅:以不友好的方式激怒他人,意图使对方对自己的言论作出回应,蓄意制造事端;
5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
6)谩骂:以不文明的语言对他人进行负面评价;
7)歧视:煽动人群歧视、地域歧视等,针对他人的民族、种族、宗教、性取向、性别、年龄、地域、生理特征等身份或者归类的攻击;
8)威胁:许诺以不良的后果来迫使他人服从自己的意志;
3. 发布垃圾广告信息:以推广曝光为目的,发布影响用户体验、扰乱本网站秩序的内容,或进行相关行为。主要表现为:
1)多次发布包含售卖产品、提供服务、宣传推广内容的垃圾广告。包括但不限于以下几种形式:
2)单个帐号多次发布包含垃圾广告的内容;
3)多个广告帐号互相配合发布、传播包含垃圾广告的内容;
4)多次发布包含欺骗性外链的内容,如未注明的淘宝客链接、跳转网站等,诱骗用户点击链接
5)发布大量包含推广链接、产品、品牌等内容获取搜索引擎中的不正当曝光;
6)购买或出售帐号之间虚假地互动,发布干扰网站秩序的推广内容及相关交易。
7)发布包含欺骗性的恶意营销内容,如通过伪造经历、冒充他人等方式进行恶意营销;
8)使用特殊符号、图片等方式规避垃圾广告内容审核的广告内容。
4. 色情低俗信息,主要表现为:
1)包含自己或他人性经验的细节描述或露骨的感受描述;
2)涉及色情段子、两性笑话的低俗内容;
3)配图、头图中包含庸俗或挑逗性图片的内容;
4)带有性暗示、性挑逗等易使人产生性联想;
5)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适;
6)炒作绯闻、丑闻、劣迹等;
7)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容。
5. 不实信息,主要表现为:
1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。
6. 传播封建迷信,主要表现为:
1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
2)求推荐算命看相大师;
3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;
7. 文章标题党,主要表现为:
1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。
8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序
9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
2)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的;
3)美化、粉饰侵略战争行为的;
4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。
二、违规处罚
本网站通过主动发现和接受用户举报两种方式收集违规行为信息。所有有意的降低内容质量、伤害平台氛围及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行为都是不能容忍的。
当一个用户发布违规内容时,本网站将依据相关用户违规情节严重程度,对帐号进行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停账号的处罚。当涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通过作弊手段注册、使用帐号,或者滥用多个帐号发布违规内容时,本网站将加重处罚。
三、申诉
随着平台管理经验的不断丰富,本网站出于维护本网站氛围和秩序的目的,将不断完善本公约。
如果本网站用户对本网站基于本公约规定做出的处理有异议,可以通过「建议反馈」功能向本网站进行反馈。
(规则的最终解释权归属本网站所有)