很可惜 T 。T 您现在还不是作者身份,不能自主发稿哦~
如有投稿需求,请把文章发送到邮箱tougao@appcpx.com,一经录用会有专人和您联系
咨询如何成为春羽作者请联系:鸟哥笔记小羽毛(ngbjxym)
作者:加鱼加肉
每到年末或年初,很多职场人都会面对一个逃不了的议题:年终总结。
年终总结是邀功?是甩锅?还是一种形式主义?
都不是,年终总结是传递工作价值的重要依据。
先别着急反驳,回想一下,你有没有吭哧吭哧干完活,面对老板时却三缄其口,怕吹嘘又怕吃亏。看着旁边摸鱼的同事侃侃而谈时,羡慕又夹杂着不甘。
在老板看来,不会指望一个年终总结都写不好的人,平时的工作会做的有多出色。真正「出活」的人都会管理好自己的工作价值。
如何迈过心理这道坎,拒当职场沉默老黄牛?
好的年终总结长啥样?是篇幅越多越好吗?照抄公司给的八股格式有用吗?
你是否知道,年终总结也能写成吸引人的故事?
自己汇报时如何抓重点、展示价值?
他人汇报时如何提问、让领导眼前一亮?
作为一名互联网反卷斗士,也是叱咤职场的文档达人,今天就手把手教写一份年终总结,让你「不卷不躺不吃亏」,完美收官 2023,更为 2024 优秀开局。
话不多说,直接进入正文部分,Enjoy:
1. 理解总结的意义
无论是日报、周报、月报、会议以及日常的沟通,其实都是在做信息的沟通传递。
沟通的频次、习惯、逻辑差异,决定了工作价值管理水平,很大程度上也决定了我们在职场上发展的水平。
尤其是平时就默默无闻工作的职场人,没有常汇报的习惯和机会,年终总结就是一份值得抓住的考卷。(何况还和年终奖挂钩)
而总结没有做好的根本原因其实不在于能力、也不在于业绩,在于写之前心态就错了:把总结视为一件麻烦、形式主义的事。
这样的抵触心态是不可能做好总结的,最后不仅付出时间,还付出了情绪劳动,身累心也累。
其实,无论我们身处的组织开展年终总结有多么「形式主义」,参加总结的人,仍希望从里面收获点新东西(也可以成为他向上汇报的资源)。
所以,年终总结的意义显而易见:对上级总结一年工作的产出,加强沟通和同步信息,获取老板反馈,乃至争取更多资源支持。
2. 避开总结的误区
理解了总结的意义,那我们是要去邀功、夸大战果?还是逃避问题?
都不是,我们仍然要谨慎避开以下误区:
3. 换位思考,抓住重点
首先,我们要了解,总结是给谁看的、谁听的。换位思考一下:
对于大老板来说:看着团队一年干了很多事,需要知道哪些是取得成果的,哪些是无效的,方便调整工作重心,持续去做正确且有效的事情,以此来对公司内外部资源进行重新分配。
对于直属领导来说:平时手底下人多,要找出谁是团队里最好用的、最有潜力的人,因为这关系着他明年的业绩产出,对于优秀人才给机会,对于平庸人才做淘汰,以此来建立更强的人才梯队。
所以,我们不用把汇报对象当作对立面。要相信如果我们是得力干将,好的总结他们能 get 到,年终绩效不会被亏待。同样的,如果被亏待,换个地方干活便是,正好可以提炼一下总结材料,修改简历。
1. 先来一个科学的汇报架构
科学的汇报结构,是指在撰写年终总结时,合理组织内容,让全文具有逻辑性和条理性,能够清晰地传达信息、并引起对象的兴趣。
不是篇幅越多越好(写成了议论文,看起来昏昏欲睡),也不用照抄公司的八股格式(落入俗套、发挥空间不足)。
人人都爱听故事,听挑战、听转折、听下回预告。从科学的角度,当我们听到故事时,大脑的多个区域被同时激活(语言处理、感知、情感和记忆),这种综合激活有助于提高信息的吸收和记忆,使得故事更容易被理解和记住。
所以,年终总结也可以串成一个故事,既科学,又别处心裁。
(一)简介
总结的开头,先简介业务的目标、概括完成情况,阐述个人工作在团队中的定位,让老板心中有数。
(二)挑战和困难
开始讲故事:业务面对的外部挑战、内部困难,让老板代入角色。
外部挑战是行业挑战、市场环境、竞品动向;内部困难是公司、团队内部在这个业务上的困境。
(三)应对方法
故事转折来了:阐述你独特的解题思路,如何让问题迎刃而解。这样你的工作与核心业务的关联,就一目了然。
(四)成果&组织贡献
故事高潮:再次阐述重要贡献。不过这里需要详细讲述业务的 OKR 相关数据、以及其他一些核心项目进展,让老板记住核心动作与亮点。
如果你的业务对团队有方法论输出、中台支持,也可以在这里汇报。
(五)未来展望
故事的结尾,记得下回预告,让人意犹未尽。
所以讲完今年的情况,也要简单提一下明年的规划,让老板知道你对业务是有积极思考的,如果老板问起,你也能马上回答,展开讨论。
2. 时刻记得结论先行
结论先行,就是把最重要的信息放在最前面,用「倒金字塔」结构呈现你的总结内容。
通常来说,一个人每次接收的信息量不能超过七点,以三点为最佳。
如果能够做到结论先行,首先表达清楚自己的意图和想法,再逐句推理进行验证和说明,就不会让人产生误解,也可以让大脑在第一时间记住主要的核心观点和内容。
如果做不到结论先行,大脑里已经塞满了各种背景、冲突、要素、论点、论证等信息,就没有多余的空间接收后面的观点性内容和关键要点。
因此,不管是全文开头,还是段落开头,重点都应该加粗提炼。比如,用「洞察XX数据,通过XX措施,显著提高了XX数据」,代替描述性的「关于XX措施带来的结果」。
3. 别让细节给你减分
在年终总结中,另一个重要的原则是别让细节减分(错别字、图表数据错误等)。一个总结如果有太多细节问题,即使汇报的结构、内容不错,还是有可能因为低级错误,导致汇报对象变成挑刺思维,坑了自己。
能用图别用字:图表是一种传达信息直观且有效的方式。当我们需要呈现数据、趋势或关系时,可以考虑使用图表来代替冗长的文字描述。例如,使用柱状图、折线图或饼图可以清晰地展示数据的变化和比较。
能用短句别用长句:在表达观点或描述事实时,尽量使用简洁明了的短句。长句可能使对象难以理解或容易产生歧义。使用简洁的短句可以使信息更加清晰、易于理解。同时,避免使用过多的修饰词和从句,以免增加句子的复杂性。
如果你的年终总结,不只是上交就够,还需要当众汇报、或集体评阅。那么写完之后的反馈也同样重要,不仅能避免自嗨,还能给总结去芜存菁、画龙点睛。
1. 你汇报时,真诚简单为主,切忌假大空
近几年职场黑话出圈,大家戏称掌握「语言的艺术」是当代职场的必备生存技能。
2023 年末的票房黑马《年会不能停》,就把「裁员广进计划」、「对齐颗粒度」、「打通底层逻辑」、「打好组合拳」、「合理优化」…带成了开年的刷屏热词。
这套互联网行业随处可见的暗示性「黑话」,常常让不少初入职场 or 刚刚转行的小白们感到不明觉厉,纷纷学习应用。
其实,这一套拿去忽悠非互联网甲方都会被腹诽,更不用说拿来忽悠公司内部同事了。
千里之行,溃于蚁穴。我们在汇报时,也要主打简单真诚,「说人话」。我们可以结合具体案例和数据,让汇报更有说服力和可信度。
我今年参加了xx等级的项目有几个,成果如何;
我产出了多少业绩,例如增长率、GMV 等等;
我稳定了交付,用户的整体满意度如何,提升了多少;
我优化了流程,提升了多少效率,降低了多少成本;
我在公司的某个事情中进行支持,达成什么关键结果;
绩效管理(绩效目标、绩效设计、绩效评估);
人才梯队(入职、离职、转正、晋升,团队稳定程度);
培训支持(培训与指导、模板与打样、流程与工具、资源管理);
过去一年的成长(硬技能的提升、软技能的提升及对应的产出);
现在对自己的评价(更加胜任岗位的工作证据,结合公司岗位要求进行匹配);
未来提升的计划(下一步的提升目标、计划、行动);
2. 听他人汇报,积极提问,让老板眼前一亮
好的年终总结,不仅是个人的总结汇报,更是组织的复盘。美团创始人王慧文曾强调过组织复盘的长期价值,远大于短期结果。
在听组织内其他人汇报时,你是在走神?还是在认真投入?
其实,这也是积极提问的机会,展示自己的关注和思考,不仅能够加深对他人工作的理解,也能让老板对自己有更多的印象和认可。
坚持问以下问题,就能超过大多数身边人:
以上,就是职场年终总结攻略的全部内容,希望你有所收获,做一个漂亮的总结,不卷不躺不吃亏,无愧于这一年的辛苦!
本文为作者独立观点,不代表鸟哥笔记立场,未经允许不得转载。
《鸟哥笔记版权及免责申明》 如对文章、图片、字体等版权有疑问,请点击 反馈举报
Powered by QINGMOB PTE. LTD. © 2010-2022 上海青墨信息科技有限公司 沪ICP备2021034055号-6
我们致力于提供一个高质量内容的交流平台。为落实国家互联网信息办公室“依法管网、依法办网、依法上网”的要求,为完善跟帖评论自律管理,为了保护用户创造的内容、维护开放、真实、专业的平台氛围,我们团队将依据本公约中的条款对注册用户和发布在本平台的内容进行管理。平台鼓励用户创作、发布优质内容,同时也将采取必要措施管理违法、侵权或有其他不良影响的网络信息。
一、根据《网络信息内容生态治理规定》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,对以下违法、不良信息或存在危害的行为进行处理。
1. 违反法律法规的信息,主要表现为:
1)反对宪法所确定的基本原则;
2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一,损害国家荣誉和利益;
3)侮辱、滥用英烈形象,歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉;
4)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动;
5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
7)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
8)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
11)通过网络以文字、图片、音视频等形式,对未成年人实施侮辱、诽谤、威胁或者恶意损害未成年人形象进行网络欺凌的;
12)危害未成年人身心健康的;
13)含有法律、行政法规禁止的其他内容;
2. 不友善:不尊重用户及其所贡献内容的信息或行为。主要表现为:
1)轻蔑:贬低、轻视他人及其劳动成果;
2)诽谤:捏造、散布虚假事实,损害他人名誉;
3)嘲讽:以比喻、夸张、侮辱性的手法对他人或其行为进行揭露或描述,以此来激怒他人;
4)挑衅:以不友好的方式激怒他人,意图使对方对自己的言论作出回应,蓄意制造事端;
5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
6)谩骂:以不文明的语言对他人进行负面评价;
7)歧视:煽动人群歧视、地域歧视等,针对他人的民族、种族、宗教、性取向、性别、年龄、地域、生理特征等身份或者归类的攻击;
8)威胁:许诺以不良的后果来迫使他人服从自己的意志;
3. 发布垃圾广告信息:以推广曝光为目的,发布影响用户体验、扰乱本网站秩序的内容,或进行相关行为。主要表现为:
1)多次发布包含售卖产品、提供服务、宣传推广内容的垃圾广告。包括但不限于以下几种形式:
2)单个帐号多次发布包含垃圾广告的内容;
3)多个广告帐号互相配合发布、传播包含垃圾广告的内容;
4)多次发布包含欺骗性外链的内容,如未注明的淘宝客链接、跳转网站等,诱骗用户点击链接
5)发布大量包含推广链接、产品、品牌等内容获取搜索引擎中的不正当曝光;
6)购买或出售帐号之间虚假地互动,发布干扰网站秩序的推广内容及相关交易。
7)发布包含欺骗性的恶意营销内容,如通过伪造经历、冒充他人等方式进行恶意营销;
8)使用特殊符号、图片等方式规避垃圾广告内容审核的广告内容。
4. 色情低俗信息,主要表现为:
1)包含自己或他人性经验的细节描述或露骨的感受描述;
2)涉及色情段子、两性笑话的低俗内容;
3)配图、头图中包含庸俗或挑逗性图片的内容;
4)带有性暗示、性挑逗等易使人产生性联想;
5)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适;
6)炒作绯闻、丑闻、劣迹等;
7)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容。
5. 不实信息,主要表现为:
1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。
6. 传播封建迷信,主要表现为:
1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
2)求推荐算命看相大师;
3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;
7. 文章标题党,主要表现为:
1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。
8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序
9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
2)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的;
3)美化、粉饰侵略战争行为的;
4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。
二、违规处罚
本网站通过主动发现和接受用户举报两种方式收集违规行为信息。所有有意的降低内容质量、伤害平台氛围及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行为都是不能容忍的。
当一个用户发布违规内容时,本网站将依据相关用户违规情节严重程度,对帐号进行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停账号的处罚。当涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通过作弊手段注册、使用帐号,或者滥用多个帐号发布违规内容时,本网站将加重处罚。
三、申诉
随着平台管理经验的不断丰富,本网站出于维护本网站氛围和秩序的目的,将不断完善本公约。
如果本网站用户对本网站基于本公约规定做出的处理有异议,可以通过「建议反馈」功能向本网站进行反馈。
(规则的最终解释权归属本网站所有)