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培训HR是如何做年度述职的?
2024-11-23 09:00:00

来源丨HR新逻辑 原创首发

作者丨HRLogic编辑中心

嗨,这里是HR新逻辑-HRLogic!

临近年底,各个板块HR都在忙着写总结,作述职报告。

小逻辑特来给大家送上培训HR年度述职的一些注意事项,希望对你有所启发和帮助!

01 培训指标+评估工具

在做总结时,既要有结果,还要有数据的支撑,这样才能让总结显得有说服力。

1、述职方式

HR的年终述职一般是向领导和同事汇报自己的培训工作成果。

在年度述职过程中需要全面地陈述培训工作开展的情况,对比上一年的,说明本年度的培训成果、培训体系搭建、培训预算管理、培训后的反馈及评估等等。

2、述职指标:培训指标

①人均培训成本:该数据对于了解组织在提升员工技能、知识和能力方面的投资至关重要。

人均培训成本=培训成本 / 员工人数

②培训投资回报率(ROI):该指标用来衡量投入培训的资金的效率或盈利,它通常与收入和业务影响相关。

培训投资回报 =(收益回报-投资成本)/ 投资成本x100%

③内部晋升率:较高的内部晋升率表明公司为员工提供了成长机会和内部流动性,从而提高了士气和保留率。

晋升率=(晋升员工总数/员工总数)x100%

3、评估工具:如何评估培训有效性?

培训有效性是衡量特定培训计划如何影响员工的知识、技能和绩效,反过来如何影响公司的有效性。

市面上,以下3种评估模型比较受欢迎:

柯氏评估模型:由国际著名学者威斯康辛大学教授唐纳德。L.柯克帕特里克于1959年提出,是世界上最早、应用最广泛的培训评估工具,简称“4R”。

  1. 反应评估:评估被培训者的满意程度。

  2. 学习评估:测定被培训者的学习获得程度。

  3. 行为评估:考察被培训者的知识运用程度。

  4. 成果评估:计算培训创造的经济效益。

考夫曼五层次评估模型:是对柯克帕特里克四层次模型的扩展。

  1. 可能性和反应评估:可能性因素说明的是针对确保培训成功所必须的各种资源的有效性、可用性、质量等问题,反应因素旨在说明方法、手段和程序的接受情况和效用情况。

  2. 掌握评估:来评估学员的掌握能力情况。

  3. 应用评估:评估学员在培训过后,在实际工作中知识、技能的应用情况。

  4. 企业效益评估:评估培训项目对企业的贡献和报偿情况。

  5. 社会效益产出:评估社会和客户的反映,以及利润、报偿情况。

菲利普斯投资回报率模型:该模型在柯克帕特里克的四层次模型上加入了第五个层次——投资回报率。

  1. 第一级:反应和既定的活动。

  2. 第二级:学习。

  3. 第三级:应用。

  4. 第四级:业务结果。

  5. 第五级:投资回报率。

除了上述的3种培训评估模型,HR还喜欢用安德森的学习评估模型、总结性评价和形成性评价。

市面上关于培训效果评估的模型有很多,但若培训HR真的想要得到一个真实准确的数据,必须要投入很多时间和精力去追踪。

大多数的培训都不能马上就见到效果,它有一定的延后性,例如前两个月开展的工作技能培训,员工工作不一定需要,又或者是最近在工作中才运用该项技能,认为培训很有效,但员工并不会特地跑去和HR说“前两个月的培训很有用”。

因此,HR要想了解某项培训的成果,就要能够不断追踪参训人员的后续反馈。

培训HR是如何做年度述职的?

02 培训HR如何做年度述职?

对于许多HR来说,培训是一个持续性的工作,在年度述职时常常不知道该从何提起,这个时候就需要一个模板参考。

培训岗位的HR可以结合工作的实际情况参考下面几点进行述职汇报。

1、培训体系建设情况

培训HR可以着重汇报本年度培训体系搭建情况,一个完整的培训体系包含了培训课程体系、培训讲师管理制度、培训效果评估和培训管理体系等四个部分。

示例:

本年度新开发了XX培训课程,全面提升了职能部门员工的工作效率;完善了培训讲师的管理制度,通过讲师激励制度,从内部培育了X个讲师,目前培训讲师团队共有XX人……

2、培训管理制度的完善

可以罗列在本年度,结合公司的绩效目标和实际情况,完善或者优化了哪几项培训制度。

示例:

优化培训管理流程:本年度共计完善了3大培训制度,如新员工入职培训制度、培训考核制度、内训师管理和激励制度等,其中重点加强了内训师的激励制度,给予内训师特殊补贴、评优优先考虑内训师等激励制度。

培训管理制度落地执行情况:2024年培训的效果总体来说比较好,各个部门都能较好的按照新培训制度落地执行,各项培训制度落地率能达到90%。

3、内部讲师团队搭建情况:技术骨干内部学习分享

可以陈述汇报本年度内部讲师的增员、减员情况,内训团队的人员构成。

内部讲师搭建属于2024年从0-1搭建的一项工作,总体上效果还可以。

示例:

本年度重点培育了XX位技术骨干成为内训师,为了更好的保留现有的内训师,我们建立有效的反馈和沟通渠道,让内训师能够表达自己的意见和建议,也会在定期对内训师的工作进行评估,根据反馈进行必要的调整和改进。

4、培训项目开展情况

可以陈述公司今年重点开展了哪些培训,例如AI办公技能培训、员工安全培训、员工外出参与培训学习、企业内训……

示例:

本年度公司坚持以人为本,从人才发展的全生命周期和培养规律出发,有序开展18场培训:

针对所有员工,开展了3场培训,包括安全知识培训、新员工入职培训、员工制度培训;

针对不同人群分别开展了2场培训,包括基层骨干培训、中层干部培训;

针对人力资源部和各部门负责人统一进行了劳动用工风控培训;

由公司内训师团队开展的培训有6场,内部资深人员的专业分享会有6场……

5、培训覆盖率

可以汇报本年度的总培训时长、参训人员、课时、参训满意度等数据内容

6、培训的效果评估

可以参考第一大点的列举的3个培训效果评估工具,进行培训效果的跟踪调查,并将培训效果在述职会上呈现出来。

附:培训效果评估表

培训HR是如何做年度述职的?

03 最后补充

任何HR,在做年度述职复盘前面提及的任何一项工作,若发现需要调整优化的地方,都要积极提出解决办法。

小逻辑给培训HR列举了一些事例:

(1)周末时间培训,员工抵触情绪大

问题:通过走访调查发现,公司大部分员工对周末培训的意见较大,培训内容接受度也较低,很多员工在周六还能较好的参与培训,到了周日通常都无精打采,培训效果不佳。

建议:综合考虑企业的运营情况和员工的休息需求,建议2天或以上的培训,最多只占用一天休息日,例如2天的员工培训,时间可以安排在周五、周六,或者是对参训员工给予调休。

(2)内部讲师团队招聘难度大,优秀骨干积极性不高

问题:在2024年的内训师团队招募过程里,很难招募资深骨干,在与部分团队骨干的交流过程发现,他们大多是以工作饱和、没有更多精力;

建议:在2025年可以加强内训师的激励制度,例如给予参与到内训师队伍的骨干给予一定的补贴,例如技术骨干在下班后进行了2个小时的技术座谈会,向各技术部门员工进行技术辅导,可以对其发放培训补贴;

也可以在员工晋升、评优上给内训师加分,公司可以引进积分制管理制度,让各部门骨干都能积极参与到内训师团队来。

(3)新员工入职培训不够及时和全面,员工融入期长

问题:公司大部分新员工入职后的培训项目比较少,只有人力资源部的基础培训,对岗位工作内容不熟悉,难以快速胜任岗位工作,融入团队的时间较长,甚至有部分员工因此离职。

建议:在后续的新员工培训里,除了人力资源部开展基础培训,用人部门也要全程参与进来,加强员工岗位工作的培训,缩短新员工融入团队的周期。

除了以上列举的3个场景,其他更多场景结合自己所在企业实际开展工作中遇到的问题,进行补充开展即可!

以上是培训HR年度述职模板,希望对你有帮助!

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