一个有趣的现象。

每个人都想花更少时间来完成想做的事。每家企业都想花更少的钱来达到目标，为了节约成本他们可以做任何事。

平时看一本书要2天，时间太长了，怎么缩短？一定是我看书方法不对，一定还有其他方式可以在1天内看完，对，一定是这样。

跑3公里要24分钟，平均配速8分钟，你肯定想，怎么提高配速和增加公里数。这其实，都是一个降本增效的事情。

降本增效是一个高频词，尤其在企业效益不好的时候，这个词就成了一些企业的救命稻草，裁员，砍生产线，都是为了先活下来。活下来是目的，降本增效是手段，手段往往呈多样性，所以在还没到救命的时候，我们应该重新认识下这个词，以便真的能达到降本增效。

一、正向循环才是硬道理

降本增效这个词一看就懂，降低成本和提高效益。

这是很多人都想的场景，如何在降低成本的情况下，又能提高效益，达到双赢的效果。但也有冲突，既然你的预算都降低了，又怎么能让我提高效益呢？

在实现目标时，很多人将降本和增效是分开执行的，具体怎么做呢？我们先从降低成本开始。

为什么要降成本？

因为效益太低，支撑不起成本的支出，在一个高收益的产业中，成本即使高点普遍也能接受。只有效益低，成本高时，才需要降成本。

彼得•德鲁克曾经说过：企业经营的成果在外部，内部只有成本。

因此所有的内部运营活动都是成本，运营活动又是由人操作，于是人力成本就成了一个重大关注点，降本普遍的做法是什么？话虽不好听，是减人。

原本需要8个人才能做成的事情，现在成本太高了，那么就减掉4个，留下能力强的那一半，在原来的基础上薪资增加25%，负责更多的工作，这样投入产出比就会增高。

相当于用劝退一个人的薪资，来发放到4个人手中，好让他们做8个人的事情。除了人，还有产品，产品又由各种原材料组成，材料成本怎么解决？那就换材料，原本100块钱的原材料，现在换成80块钱的，除了质量差点其他功能不变。

这是降成本，那增效呢？

增效是增加外部成果的收益，无论怎么降成本，只有当顾客消费了你的产品，才会产生效益。

短期的增效方法就是做促销，搞活动，用特价与顾客产生连接到发生交易关系。

在人工成本降低后，就有存余资金来做促销，将产品的价格压低来进行市场竞争，顾客在看到福利后，就会增加购买的欲望。

以上都是降成本和增效益的普遍手段，但这些都只是低效率的提升，长期，会出现问题。

例如：本来要8个人做的事情，现在4个人做，工作量太大了做不来怎么办？好，那就将精力分散，均分在不同的工作上面，来达成目标。

平均有平均的好处，可以将事情按百分比来完成，但也有坏处，每一件事情都做不精，导致项目效率太差，效果也不好。也许，后者比前者的占比更重。

以上就是降本和增效分开执行的做法，作者认为，降本和增效都是一件事，不能单独拎其一出来执行。降低成本与增加效益并不冲突，关键在于协调，怎么在两者之间安装一条正向的循环线，形成正向循环系统。

正向循环系统应该是有积累的不断运转，什么意思？例如A做了一件事情，是可以为B提供能量的，B得到了A的能量就可以做得更好，然后为C提供赋能，C在赋能后又反过来支持A的工作。

就这样在一个循环系统中不断运转，共同增值。这是一个小系统，在一个大公司里，会更复杂。

譬如：公司需要走总成本领先战略，那么低成本如何能成为核心竞争力，去和竞争对手抢份额？首先低成本不是低价格，降价不会成为正向循环，只有在大家都降价后，你还有盈利，才能形成总成本领先。

小米因为自身的覆盖量大，因此产品的产销周期很短，现金流也回得快，那么小米就可以通过走量的方式，获得与供应商的议价能力，来降低成本，以量换取利润。

这样的好处是，一件商品成本是5块钱，在大家都在卖8块钱时，我卖5.5块钱而且还有钱赚。那这个正向循环系统应该是，小米的用户覆盖量为上游溢价提供了支持，而上游将成本降低后，又能为研发做支持，开发出极致的好产品，好产品又带来更多的用户，这样持续循环。

这样久而久之会出现什么问题呢？你会发现，由于有了上个步骤的支持，成本降低了，并且效益还在增加，这就是正向循环系统带来的降本增效。

二、杜绝浪费，废物利用

有目的做一件事情跟无目的地去做，效果自然是无法比拟的。降本增效的目的是什么？是杜绝浪费。一件物品的价值被充分利用的时候，其实效率和效益都是极高的。

我们为了杜绝这些浪费，就要根据客观条件去设计正向循环系统。什么是浪费？浪费指在生产和生活中对人力、物力、财力等不合理使用的一种行为和现象

例如生活中，从家里到工作地点需要1个多小时通勤，这一个小时没有被利用好，就属于浪费时间。又例如你可以每天用半小时来锻炼身体，但你拿来喝酒，虽然时间一样的过，但精力却浪费了。

我们生活在一个过度浪费的社会节奏里，买了无用的东西、做着无用的工作、过度娱乐，过度社交。这些浪费，就是一个人的成本，我们说时间是有成本的。例如你工作时间平摊下来是30块钱一个小时，那么你浪费一个小时就等于浪费30块钱的无形资产。

无形资产的浪费更为严重。

看见不等于拥有，看不见不等于没有，最可惜的是，你以为自己拥有，但其实是占有，这些资源不仅占用你的物理空间，还占用你的大脑容量。

人们把这些占用资源而没有利用起来的物品，用名词“废物”来形容。废物的再利用，是降本增效的关键，如何把废物加入循环系统，产生再生价值，是一大重点。

多年前有这么个比赛：在一个公益校园比赛里，有几个小组参加，主题是如何保护地球环境，共享美好家园。其中一个小组的作品让我受宠若惊，并且获得了一等奖。

这组人员不仅很好的表达了主题，还为保护地球环境设计了循环系统，这个小组是怎么做的呢？他们先是去不同的废品站点收集垃圾，另外包括地下的口香糖，海洋的环保袋，烟头，纸巾等都收集起来。

通过创新将这些垃圾制作成透明冰棍，在外部看冰棍是透明的，所以能清晰看到冰棍里面的纸巾，烟头，然后让街上的路人来试吃。

街上人群看了纷纷感到惭愧，人类乱扔垃圾的后果最终会由自己承担，环境也会因此不健康。

用废物来宣传保护环境，在人、废物、环境、食品几个元素之间，就形成一个循环生态系统，很好地表达了思想。另外一个懂废物循环利用的，是小米。

在小米联合创始人刘德的分享里，提到了一个例子：他们投资了一家乳胶床垫公司，这家公司跟所有厂家都一样，在生产完产品后，都会留下一些边角料。

做过产品的都知道，边角料通常是要被丢掉的。但这些上乘的边角料刚好符合小米用来做乳胶枕的原材料，这样一来，这些边角料就能充分地利用起来，实现它的价值。

而且，成本几乎为0，这省下来的成本又足够支撑小米进入市场竞争的壁垒，别人想要争夺市场，除非成本比0还低。

杜绝浪费是降本，废物利用是增效，关键要设计好正向的循环利用系统，让浪费的东西产生价值，并为下一个元素提供支持。循循渐进，生生不息。

三、个人如何设计循环系统

我想，每个人心里都藏着一个小恶魔，他们永不满足。当你能1天看完一本书时，他们就会出来说，这效率还能再高，一定还有其他方法。效率还能再高，就是为你节约时间，增加无形资产。

正向循环系统在很多方面都可以使用，例如放到个人提升中，我们可以用系统提高学习能力，创造能力，设计能力。例如想要提升方案创作能力，首先得有好的学习材料，然后有好的学习方法。

这个正向循环系统是怎么样的呢？首先是学习材料，最好的学习材料是参考行业最顶端的方案，这些方案经得起时间的推敲依旧经典，因此值得剖析。通过先观察，再模仿，后创作，再对比的循环系统，逐步提升。

观察这些方案有什么特点，创意怎么形成，执行步骤怎么样，收尾怎么收。根据观察后的理解，开始模仿方案的做法，模仿多几次，自然就熟悉了。

熟悉后根据熟练度开始自己的创作，添加一些外部的元素，形成自己的创意方案。最后再对比原来的方案，看看有什么需要改进的地方，将需要改进的方面再针对性进行练习，再观察其特点，后模仿，对比，如此循环。

成绩带来成就感，成就感又反扑学习。我原来是学美术的，在我的美术生涯中有一门课程叫素描，素描又有人体、物体、风景等划分。

素描的循环系统是怎么样的？通常学习期都是先观察整体，看看那些成型的作品有什么特点，眼神、形式、表现手法、框架，在脑中先进行理解。然后开始临摹，从嘴巴、眼睛、鼻子、耳朵这些部位开始，每一个部位都需要临摹无数遍，经历无数个没日没夜的练习。

当这2些部位都掌握得差不多了，便可以开始画整体框架，将各个部位添加上去，形成作品。再用自己的画去对比原来参考的成品，对比需要改善的地方，如果眼睛画得不好，则又要从眼睛部位开始临摹无数遍，才能再次创作。

每个成熟的画手在成为独立创作师之前，这些步骤就像餐桌上的必点菜品。除了菜品，还要有调料。无论是美术还是策划方案，调料都是持续性，持续练习与持续改进。如果一个循环并不能达到持续性，就是一个假循环。

就像一个人要减肥，但是只锻炼了7天就放弃，这就达不到持续，也形成不了循环。在急于求成的人眼里，他们看不到循环带来的无形资产，认为正向循环系统是反人性的，因为效率并不能在短时间内得到很大的提升。

但正是因为逐步增长，加上持续性，一个人才能稳定输出，一栋建筑若追求快速盖起，地基就不稳，不稳则倒。

以上就是一个小的学习循环系统，虽然简单，非常实用，那大的正向循环系统呢？大系统要充分发挥大脑的构造力，一个大脑不够，就需要加入更多的大脑，形成智能化大脑。多重大脑组织与多重循环系统一样，彼此之间存在着一种协调关系。

从城市交通到数字交通，就需要设计一个庞大的数字循环系统，让每一步都能为下一步做支持，环环相扣，形成闭环。我想数字交通一定会到来，关键是这个数字社会系统，能不能形成循环，好让其中的元素不再冲突，杜绝浪费。

降本增效是个好方向，切记不要太着急而乱了路子。慢慢来，会快一些。