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4个方法,助你提升10倍的工作效率
2021-10-09 10:03:06

国庆长假结束,职场人又要开始忙了,为下半年的业绩冲刺了。


不过,想要一下子回到节前的工作状态,估计还是有点小艰难的。这个时候,就需要用点技巧,帮助自己快速回归状态。


现在我就给你提供4条建议,快速回归高效工作状态,不妨试一试!


01 做好「To do list」


To do list,是什么意思呢?


它是指罗列待办事项清单,它可以让杂乱的工作变得有条理,用好它工作就能事半功倍。


你可以在上班的第1天早上或前1天罗列出所有的工作,通常分为三步骤:


1)生成清单:把要做的工作列举出来,逐一写在清单上,并在事项后面标上预计完成时间。如果当天的工作无法完成,要及时更新到明天的清单上。

2)任务排序:列出清单之后,要根据工作的轻重缓急进行排序,清楚优先级,再合理分配时间。

3)执行清单:清单列好后要对每项工作进行思考和分配,需要多少时间完成?需不需要同事协助?采用什么方法和流程?然后再开始行动去完成。

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02 设定“Deadline”


所谓“Deadline”,就是截止期限,最后的时间。心理学上有一个效应叫做“最后通牒效应”。


尤其在一段长假结束后,很多人在工作上都会出现拖拖拉拉的情况,一拖拉就更难进入高效状态。


在每一项工作,都要加上一个“最后期限”,这里与众不同,要注意的是,把最重要的任务应该排到最后面做。有些意外吧。

原理是这样:越是重要的任务,越是紧迫性高,启动时间更少,你的效率更高。一旦当你把重要的事情排到最后,重要任务的紧迫性,反倒促使你减少前面任务的启动时间。

当然,仅仅设置一个期限还远远不够,必须要管控过程。所以,还要学会给目标工作进行适当的拆分,每个拆分子任务都有Deadline ,这样一来保证总期限的同时又能保证质量。

03 善用番茄工作法


刚刚放假回来,一下子坐1-2个小时,可能还坐不住,注意力也没办法保持。这个时候,强制逼迫自己反而适得其反。


这时候你可以尝试“番茄工作”法,它是一种简单易行,保持专注的工作方法


所谓“番茄工作法”,即每工作25分钟,就休息5分钟,当完成“25+5”,就是一个番茄钟,每完成4个番茄钟之后,可以来一次30分钟的休息。

这个方法背后是有实验证明的,25分钟是最平衡的安排——既能保证注意力高度专注,产出效率又最大。

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我们在罗列工作时,就可以把每项工作分解成若干个25分钟内的小任务,然后逐个完成。

当然,你可以在电脑专门下载一个番茄钟的工具,将自己工作事项记录上去,更高效便捷地执行。


04 善用“白噪音”


我们在做一些关键工作时,总想找一个单独的,安静的,确保不受干扰的地方。目的是让自己专注,可没有条件怎么办?


这个时候,可以使用「白噪音」让自己专注起来,耳机一带,谁也不爱。


什么是白噪音?它是指一段声音中频率分量的功率在整个可听范围(0~20KHZ)内都是均匀的。例如篝火燃烧声音,风呼啸声,流水声,海浪声,雨声等等。白噪音是大自然给予的自然暗示,它可以缓解失眠,精神压力。


平时在公司,避免不了来人往,有人说话,有人来回走动,座椅挪动,电话铃声,这些噪音都很容易打断人的注意力。

使用白噪音可以掩盖外部环境带来的噪音,而白噪音不含有任何信息,不会给大脑造成负担。可以有效帮助我们与环境隔绝起来,提升注意力。

写在最后


“时间就是生命,效率等于金钱”。想想第4季度的业绩,年终的奖金,加油吧,老铁。今年最后一个长假结束了,希望上面讲到的4个方法能帮助你快速回到状态。


-END- 

晏涛三寿
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晏涛三寿
晏涛三寿
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6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
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    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


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