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来源| 十里村
最近正在卖办公室的办公桌、椅子、电脑,再一次深刻的感受创业一定要从小开始。
原本花近50多万采购回来的办公设备,最终卖出去,连个2万都不到。
摆在那里用不上就是一堆废料,但是卖出去却不值几个钱,又感到很可惜。
在这里就和大家一起分享一下,这个创业项目中,发生的一些荒唐的事情和错误决定,导致浪费了极大的成本。
这个项目是从2020年8月初开始的,当时拿到了3000多万的融资。
投资人兼老板本身也极度自信,要在短时间里面把团队扩展到一二百人,半年就要做出亮眼的结果。
所以在团队只有20多个人的时候,就开始寻找大的场地。
后面搬了新家才知道,足足有2000平米,上下两层楼,每层楼卫生间、茶水间、大小会议室等等。
但是一个残酷的现实就是,在长达两年多的时间里,至少一大半以上都是空置的。
有了新场地,肯定就要买办公设备啊。
员工的办公桌、办公椅,老板的办公室的桌椅,还有会议室、茶水间、财务、人事等等。
人事其实就一个人,但是有独立的办公室、8张办公桌、4个储物柜、打印机等等。
而投资人兼老板的办公桌就更豪华了,一张办公桌、椅子等至少1万以上,这样的管理者办公室就有4个,一年也没用过几次。
除了很多空置的房间外,前后采购了100多个工位等配套产品,支出了近30万。
这其中肯定有采购贪污的部分,采购离职了,但钱是花出去了。
我是后续接手这个项目的,而我在看人员工资表的时候,发现许多人的工资让人大跌眼镜。
市场总监5万、市场经理2万多(2人),产品总监4万、产品经理2多万,技术总监3万、运营经理2万多、总经理6万。
大家看一看,单就这几位人员的薪资加在一起,每月就已经26万了,还不包括社保公积金、日常补贴等。
但是,一个团队总共就30多个人,所谓的高级管理人才这么多,实际上真正干活的没有几个。
很多人会觉得,既然能租这么大的地方、给这么高的薪资,那公司的业务一定很厉害吧。
其实不然,整整两年多的时间里,没有一个项目做好的,反而还把3000万差不多花完了。
在这其中,做某个项目的时候,还招了近百号人的地推,依然没有把业务做起来。
可尽管如此,依然没有想着换场地、节省人员开支。
直到快揭不开锅了,才想着裁员。
很多人会说,为啥之前租场地、给高薪的时候,你不提出来啊。
说实话,不是我提,而是我当时并不负责这块业务。
我是到最近几个月开始接管整块业务的,所以我上手的第一件事情就是节流。
1、减员
之前30多号人,但根据现有的业务来看,公司将在很长一段时间里业务都不明朗。
但是老板还有投资一段时间的打算,所以第一要务就是保证最小单元的情况下,部分业务可以正常运营。
因此,我把30人直接缩减到了9人,管理人员只保留了2人,技术和运营,其他运营、技术全部都是执行人员。
2、退租
人员减少后房租还没到期,果断支付50万违约金后,找了一个小地方,从2000平米换成了100平。
以前一个月的房租,够现在场地差不多10年的房租。
3、聚焦
把以前所有不相干的业务全部关停,所有资源、开发都集中在当前的业务,留下来的所有人都是测试人员、市场人员、客服人员。
4、兼职
目前公司没有人事、行政、客服,也没用财务、法务、设计。
客服运营兼任、财务找了朋友外包一个月成本极低。
所以按照现有的人员配置,每个月所有的支出不到以前五分之一。
因为我加入过好几个创业项目了,对于这种创业一开始拿到大钱,就开始铺张浪费的现象看多了。
尤其许多团队老板是第一次创业,没啥经验。
公司场地要租好的CBD,要买好的办公桌椅、要装修好的场地、要买最先进的电脑、要BAT的顶级人才。
这种东西说起来都没错,但核心是人。
就你自己是什么样的人,你的能量是否足以支持你来掌控这一切。
而我个人的建议就是,作为普通创业者,一切从二手开始。
1,办公室只要在地铁站附件或者公交站附近就可以了,不在主城区没关系。
2,场地不用管是不是厂房、居民楼,只要有办公的地方就可以。
3,当前团队有多少人,最多冗余2-3个工位就可以。所以一开始租个50、100最多150的场地足够了。
4,办公桌椅要么用别人提供的自己不用买,要么就去买二手,别人也上门安装,成本至少便宜一半以上。如果别人提供的,最多房租是加个一两毛钱而已。
5,电脑一开始要求员工自己带,公司每个月给一二百块钱补贴,或者公司买个二手的用。
6,创业公司初期,最懂运营、技术、产品的应该就是创始人本身或者合伙人,而不是所谓的BAT豪华配置,这样失败的概率极大,除非别人自带资源来的。
7,办公场地简陋一点没关系,创业初期的员工能有个工位以及公平的市场薪资就足够了。
8,有些员工不是必要的就不需要,比如人事、行政、法务之类的,多数小企业完全用不到。
以上这些如果你能够按照要求去做的,我相信,对于你的创业来说,一定能够节省一大笔资金。
如果同样的钱,别人活一年,你可以用三年。
记住,创业不是面子之战,而是生存之战。
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