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很多人工作中会写PPT,但不会讲PPT。
往往PPT写得很好看,讲起来却一塌糊涂。要么一到临场发挥的时候就紧张卡壳,逻辑混乱语言不清,要么就变成莫得感情的复读机器,照着PPT上的文字念课文。
以上这些,都会让你的职场魅力大打折扣。
所以今天我想通过这篇文章,来帮助大家快速训练和提升你的演讲表达能力。而这个方法也很简单,只要用一页PPT来训练,并且随便什么样的PPT都可以。
咱们依然老样子,先讲理论,再看实操。
当你拿到一页PPT的时候,无论是不是你写的,想要把它讲好,脑子里起码要过3道工序。
首先一份专业的PPT,它的每一页都是布局工整的。如果把一页PPT看做一个整体,那么PPT上的文字和图片信息就把这个整体切割成了不同的版块。
常见的PPT版块布局有如下几种:
或者这种:
稍微复杂点的像这种:
比较Freestyle的还有这种:
无论哪种布局,在你拿到这页PPT的那一刻起,就要在脑子里对它进行信息拆解:
哪个是主标题?
哪个是副标题或小标题?
正文中哪些是重点信息,需要详细讲?
哪些是次重点信息,需要省略讲?
哪些是辅助说明信息,如果没有需要不用特意去讲?
信息拆解的目的,一是让你对即将要讲的内容全部了然于心,二是帮你初步理清这一页PPT的演讲逻辑顺序。
很多人讲PPT的时候脑子特别混乱,就是因为第一步信息拆解没有做到位。
不知道该从何讲起,不知道信息和信息之间的关联是什么,不知道哪里应该着重讲,哪里应该挑着讲。对外就表现为支支吾吾逻辑不通,或者絮絮叨叨照本宣科。
完成了这一步,我们接着往下看。
先讲个非常非常非常重要的提醒(注意我用了3个非常):
你讲PPT的逻辑,不要顺着你自己的逻辑去讲,而要顺着观众一般理解的逻辑去讲。
什么意思呢?
如果你是做这份PPT的人,一定对PPT的内容滚瓜烂熟了,但你的观众是第一次看,所以他们是不知道的。
而这就造成了你和你的观众,对同一页PPT的理解顺序是截然不同的。
因为你很熟悉了,所以势必会把这页PPT的重点部分拿出来大讲特讲。但你的观众事先并不知道PPT的重点在哪里,所以当你在讲A的时候,你的观众眼睛却盯着PPT上的B在看。
于是,代沟就产生了。
表现在现实情景中,就是你讲得特别High 的时候,台下的观众却一脸茫然,甚至还会打断你:
“不好意思,你讲到哪里了?我没跟上。”
这种情况非常普遍,所以为了更好地让演讲进行下去,你需要转换思路,从一个第一次看到你PPT的观众的视角,去解读你的演讲逻辑。
怎么做呢?很简单,3种演讲顺序我一一道来:
这种顺序适用于标题和正文呈上下排布的PPT布局。
并且正文本身的内容并不复杂,只有几行字或几段话,没有过多的线状图点状图或步骤图。比如下面这样:
实际中咱们以下面这张PPT为例,这就是典型的从上到下的顺序:
我们先从标题来框定这一页的主要内容,是围绕“基础经营”来进行展开解释。下面接着具体分为4个板块:
人力方面,新业务方面,外勤管理和内勤管理。
每一个板块又有不同的行动措施,演讲者从上往下逐个引导观众来跟随你的焦点,分别展开:
首先在人力方面,我们将有两个重点行动,第一是持续招聘FA...,第二是在营销岗补人......
其次,在新业务方面,我们要加强与经纪公司及重点客户的关系,从而争取新单机会,比如可以这么做...
接着,在外勤管理上...
最后是内勤部分...
按照这个逻辑来叙述,保证观众的视线始终跟随你的演讲路线,就不会中途断档。
这种顺序适用于讲流程图,步骤图,按照从左往右的顺序一步步展开(如下图):
下面我拿如下这页PPT来举例该如何演讲:
可以看到,这一页PPT的主干内容是中间这个从左到右的流程图。那么你的演讲顺序也应该如此。
在开始讲述这个流程图时,要先看到流程图上方有4个小标题一样的东西,它们把整个开发价值链切割成4个步骤:
机会掌控,建造开发,营销租赁,物业管理及商业运营。
所以你在讲述的时候,一定要先把这4个步骤抛出来,在观众心里打下一个锚点,这才是你的标题“行业盈利模式开始转变”的关键。
先给观众拎出来4个步骤的框架,再逐步将每个步骤拆解。这时就跟前面“从上到下”的逻辑一样了。
首先是第一步,机会掌控。
我们从选址开始,瞄准好地块标的后迅速拿地和融资。如果没有现成地块可拿,我们会通过收购来快速入手优质标的。
接着我们将对项目进行前期的定位和规划,并且在规划的时候,就着手准备项目招商工作。
然后是第二步,建造开发。
在完成项目规划设计图后,我们开始破土动工建造。同时开始面对商户(To B)及消费者(To C)进行针对性的前期营销活动,蓄水期待。
随着营销活动举行到后半段,我们的销售租赁工作也会紧接着开展起来。
接着是第三步,第四步... 后面依葫芦画瓢,一点都不难。
记住,你是一个向导,要引导观众跟随你的语言来逐步解读清楚这页PPT。而不是一个游客,自顾自讲你认为很关键的内容。
最后这个顺序复杂一点,但实际上是前面“从上到下”和“从左到右”的结合,我统称为“从外到内”。
它适用于PPT里有多层嵌套的信息层级,你在讲的时候要像剥洋葱一样一片一片从外面“剥”到里面,递进式引导观众去发现这一页PPT的核心:
方法和前面两种演讲顺序是一样的,只是你面对的PPT信息层级会更复杂一点,这时就要综合起来运用。
比如下面这页PPT,我们就可以用这个思路来解读。
这一页PPT上分别有两个“外”,两个“内”。
两个“外”,指的是红色和蓝色的两个标题:
1. 如何让餐厅在美团点评APP上排名靠前;
2. 美团点评如何帮商家引流到店;
第一个“外”,向下进一步拆解时用从左到右的逻辑。
商家排名高低的关键在于人气值,而决定人气值的有4个核心指标,分别是星级评价,交易动销,搜索热度和广告投放。它们共同决定了这家店铺在APP上的曝光程度。
具体这4个指标是什么意思,下面分别进行简单解释...
第二个“外”,按照右下角图的步骤进行逐步拆解,4个关键词:
信息,决策,交易,口碑。而这个顺序,就是一个普通用户在美团点评APP上使用行为的逻辑顺序:
首先,用户会通过各种数据指标,了解这家店铺的大致状况(信息);
然后,用户会点击进入店铺,查看更细致的信息来帮助做决定(决策);
接着,用户用APP在店铺产生消费,体验服务(交易);
最后,用户在APP上对店铺进行评价,影响后面其他的新用户(口碑)。
讲完了顺序做小结,以上每一步,美团点评APP都有对应的措施帮助店铺进行引流。
这一页PPT讲述完毕。
这里的诀窍在于,当遇到这种信息层级复杂的PPT时,一定要遵循大标题-小标题-具体每一步版块这样的逻辑进行拆分。像剥洋葱一样由外到内层层递进,你就不会乱,观众自然也会觉得清晰。
讲完了演讲的逻辑顺序,最后我们聊聊临场发挥时的语言表达。
前面两步,每个人都可以套过来使用,属于PPT演讲的入门技巧。而最后这一步,才是让你从普通人迈向高手的法宝。
不知道大家观察过没有,那些在讲台上诙谐幽默,发挥自如的大佬们,他们在台上和台下的语言风格是一样的。
什么意思呢?
很多擅长上台演讲的人,他在生活里是什么样子,他演讲的时候就是什么样子。
比如罗永浩。
如果大家看过他的采访,听过他的演讲,见过他平时讲话的样子,你就会有一个很深刻的感受:
这是一个真实的人。
既不装腔作势,也不扭扭捏捏,把舞台当自己家一样,把观众当自己朋友一样。
事实上大家如果仔细去观察,许多擅长演讲的大佬都是如此。他们早就把台上台下融为一体,丝毫没有紧张拘束感。
即使是在台上面对观众的挑战提问,也当做是家里朋友和自己讨论切磋一样,平静如水,来去自如。
那普通人怎么做到这个境界?
一句话,刻意制造熟悉感。
每次上台不要把讲台当做考试的地方,而是想象成自家客厅。熟悉周围的环境布置,熟悉你的PPT,熟悉你的观点,最后熟悉你的观众。
这只能通过几十次上百次不断的锤炼才能做到,没有捷径。
台上出过10次丑,再怎么笨的人第11次上台也会有长进,这一点我有亲身体会。
另外,大家可以在生活中去刻意练习。
刻意用你台下生活里的说话习惯,去影响台上演讲时的表现。
如果害怕上台对着100个人演讲,先在生活里对着三四个同事开会做演讲。比如讨论工作安排的时候,你怎样让大家愿意听你的建议?
如果不懂如何包装自己PPT里的观点,先试着和朋友一对一讲个逻辑清楚吸引人的故事。比如复述一个悬疑电影的剧情,然后自己学着藏包袱和抖包袱,再去观察朋友的反应。
如果不懂如何抓住台上观众的注意力,先试着平时聊天中抓住你女朋友的注意力。比如准备一份神秘礼物,故意不告诉对方却始终牢牢抓住她的好奇心。
用台下去影响台上,你才能找到专属于自己的语言风格。把台下台上融为一体,才不会害怕上台。
以上就是今天的内容。
今天的标题叫一页PPT训练演讲,实际上生活中任何物件都能帮你训练。产品说明书,电影剧情简介,书本前言,动画介绍...只要你愿意找,一定找得到。
用我告诉你的方法,勤找机会勤练习,很快你会从害怕演讲,变成爱上演讲。
感谢各位的时间,共勉 =)
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8)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
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1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。
6. 传播封建迷信,主要表现为:
1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
2)求推荐算命看相大师;
3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;
7. 文章标题党,主要表现为:
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8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序
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