APP推广合作
联系“鸟哥笔记小乔”
项目必须要掌握的10个模型
2022-08-11 10:43:10

作为一家咨询公司,我们经常会服务不同的企业,也会面临各式各样的挑战。

如果说项目的实施过程是一次艰苦的征程,那么项目管理就是保证项目成功的手段。

今天,想要做好一名优秀的项目经理,需要不断提升其项目管理的能力,包括战略方向、落地实施、风险管理、人员调配、复盘总结等各方面。

所以,一定要掌握一些模型和技巧,才能举一反三,灵活运用,达到事半功倍的效果。

下面就分享10个项目管理思维模型。普适性很强,也建议所有职场人学习提高!

 

模型目录

1.甘特图

2.WBS任务分解法

3.麦肯锡七步法

4.SWOT分析法

5.STAR法

6.PDCA循环

7.鱼骨图

8.SMART原则

9.四象限法

10.RACI责任分配矩阵

 

01、甘特图

适用场景:项目推进/项目规划

甘特图(Gantt chart)是将活动与时间联系起来的一种图表形式,显示每个活动的历时长短。

甘特图能够从时间上整体把握进度,很清晰地标识出直到每一项任务的起始与结束时间。

因此在项目管理中,甘特图可以从全局的角度更直观地看到项目的整体规划,可以将长期的目标切割成一个个可控性更强的短期计划,从而让计划落地,提高行动的效率。

02、WBS任务分解法

适用场景:分解项目目标、明确各阶段交付物

任务分解法又叫做工作分解结构(Work Breakdown Structure),简称“WBS”,就是把复杂抽象的任务分解成具体的、可执行的、可操作的事项,让后依次各个击破,逐个完成。

最好把分解后的任务写下来,注明任务开始和结束的时间,并且标注进度过程,以最直观的方式把握整个任务的进展情况,不断培养你对事物的掌控感。

03、麦肯锡七步法

适用场景:项目问题分析

麦肯锡七步分析法又称“七步分析法”,是麦肯锡公司根据他们做过的大量案例,总结出的一套对商业机遇的分析方法。

它是一种在实际运用中,对新创公司及成熟公司都很重要的思维、工作方法。

具体步骤

步骤一:清晰地陈述要解决的问题

步骤二:分析问题

步骤三:去掉所有非关键问题

步骤四:制定详细的工作计划

步骤五:进行关键分析

步骤六:综合分析调查结果,并建立论

步骤七:说故事(陈述来龙去脉)

04、SWOT分析法

适用场景:竞品分析

这个模型主要是通过分析企业内部和外部存在的优势和劣势、机会和挑战来概括企业内外部研究结果的一种方法。

Strength(优势):比较分析企业在外部市场环境、内部经营方面相对于其他竞争对手的优势

Weakness(劣势):比较分析企业在外部市场环境、内部经营方面相对于其他竞争对手的劣势

Opportunity(机会):分析在目前的市场竞争态势下企业存在的发展机会

Threat(挑战):分析在目前的市场竞争态势下企业存在的威胁和挑战

05、STAR法

适用场景:复盘工作/项目汇报

STAR法则是一种可被用于多种场景的工具,用来收集整理相关信息,通常可以对应到我们项目汇报中的部分。

以下为模板:

Situation(情景): 事情是在什么情况下发生

Task(任务): 项目目标和计划

Action(行动): 针对这样的情况分析,你采用了什么行动方式以及投入和产出

Result(结果): 项目成效,学习到了什么

06、PDCA循环

适用场景:产品迭代/工作复盘

PDCA模型又称为“戴明环”,为戴明竭尽心力推广的全面质量管理的思想基础和方法依据。PDCA模型不只能应用在项目管理,在个人层面的复盘也很高效。

PDCA模型分为4个阶段:

Plan(计划):制定目标和计划

Do(执行):展开任务、组织实施

Check(检查):检查过程中的关键节点和最终结果

Act(处理):处理检查结果,肯定成功的经验,纳入标准流程;总结失败的教训,引起重视;对于没有解决的问题,提交到下一次PDCA循环中去解决。

07、鱼骨图

适用场景:项目问题复盘

鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发明,这是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“Inhikawa”或者“因果图”。

鱼骨图的三种类型:

1、整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系)

2、原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写)

3、对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)

08、SMART原则

适用场景:项目执行

SMART原则是5个英语单词的缩写:

S=>Specific 明确性

M=>Measurable 可衡量

A=>Attainable 可实现

R=>Relevant 关联性

T=>Time-based 时效性

项目进行时,制定工作目标或者任务目标是必不可少的,这个过程考虑目标与计划是不是SMART化的。

SMART化的计划具有良好可执行性的,能指导并保证计划得以实现。可以保证高效率完成的前提下而制定的目标执行准则。

比如我们将 XX本周做XX功能 改为:XX从本周一开始做XX功能,到本周末要完成这个功能的70%;这样则使目标更明确,接到任务的人也更能清晰的理解和执行。

09、四象限法

适用场景:时间管理

在项目进行中时,经常会发生时间紧张,需要权衡事项优先顺序的情况,所以想要提升整体工作的统筹能力,防患于未然,掌握主动权。就要学会合理安排,通过四个象限对事项进行分级。

第一象限(P1):重要且紧急的首先包括当天需要完成的事情,这些我们都可以放在这里,包括一些突发性任务的,主要是优先解决的。

第二象限(P2):重要但不紧急的,这一类我们可以制定详细的计划,建议计划到每天,这样每天的任务就可以作为P1,而这一个类别的总任务就是P2。

第三象限(P3):不重要但紧急的,这一类主要是对于自身来讲的,而处在工作中,就需要有效区分出来哪些任务在这里面了,我们就可以把它划分到P3级别。

第四象限(P4):不重要不紧急的,大多是一类琐碎的杂事,可以放到空闲时间去处理。

10、RACI责任分配矩阵

适用场景:项目团队管理

RACI是一个用以明确组织变革过程中的各个角色及其相关责任的相对直观的模型。

可以将项目所需完成的工作落实到项目有关部门或个人,并明确表示出他们在组织中的关系、责任和地位,非常有利于项目的顺利推进。

具体如下:

谁执行(R = Responsible):负责执行任务的角色,具体负责操控项目、解决问题。

谁负责(A = Accountable):对任务负全责的角色,只有经其同意或签署之后,项目才能得以进行。

咨询谁(C = Consulted):在任务实施前、中 提供指定性意见的人员。

告知谁(I = Informed):及时被通知结果的人员,不必向其咨询、征求意见。

晏涛三寿
分享到朋友圈
收藏
收藏
评分

综合评分:

我的评分
Xinstall 15天会员特权
Xinstall是专业的数据分析服务商,帮企业追踪渠道安装来源、裂变拉新统计、广告流量指导等,广泛应用于广告效果统计、APP地推与CPS/CPA归属统计等方面。
20羽毛
立即兑换
一书一课30天会员体验卡
领30天VIP会员,110+门职场大课,250+本精读好书免费学!助你提升职场力!
20羽毛
立即兑换
顺丰同城急送全国通用20元优惠券
顺丰同城急送是顺丰推出的平均1小时送全城的即时快送服务,专业安全,准时送达!
30羽毛
立即兑换
晏涛三寿
晏涛三寿
发表文章386
三寿营销创始人,10年数字化营销经验,私域流量和超级用户方法论首创者。
确认要消耗 羽毛购买
项目必须要掌握的10个模型吗?
考虑一下
很遗憾,羽毛不足
我知道了

我们致力于提供一个高质量内容的交流平台。为落实国家互联网信息办公室“依法管网、依法办网、依法上网”的要求,为完善跟帖评论自律管理,为了保护用户创造的内容、维护开放、真实、专业的平台氛围,我们团队将依据本公约中的条款对注册用户和发布在本平台的内容进行管理。平台鼓励用户创作、发布优质内容,同时也将采取必要措施管理违法、侵权或有其他不良影响的网络信息。


一、根据《网络信息内容生态治理规定》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,对以下违法、不良信息或存在危害的行为进行处理。
1. 违反法律法规的信息,主要表现为:
    1)反对宪法所确定的基本原则;
    2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一,损害国家荣誉和利益;
    3)侮辱、滥用英烈形象,歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉;
    4)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动;
    5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
    6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
    7)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
    8)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
    10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
    11)通过网络以文字、图片、音视频等形式,对未成年人实施侮辱、诽谤、威胁或者恶意损害未成年人形象进行网络欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法规禁止的其他内容;


2. 不友善:不尊重用户及其所贡献内容的信息或行为。主要表现为:
    1)轻蔑:贬低、轻视他人及其劳动成果;
    2)诽谤:捏造、散布虚假事实,损害他人名誉;
    3)嘲讽:以比喻、夸张、侮辱性的手法对他人或其行为进行揭露或描述,以此来激怒他人;
    4)挑衅:以不友好的方式激怒他人,意图使对方对自己的言论作出回应,蓄意制造事端;
    5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
    6)谩骂:以不文明的语言对他人进行负面评价;
    7)歧视:煽动人群歧视、地域歧视等,针对他人的民族、种族、宗教、性取向、性别、年龄、地域、生理特征等身份或者归类的攻击;
    8)威胁:许诺以不良的后果来迫使他人服从自己的意志;


3. 发布垃圾广告信息:以推广曝光为目的,发布影响用户体验、扰乱本网站秩序的内容,或进行相关行为。主要表现为:
    1)多次发布包含售卖产品、提供服务、宣传推广内容的垃圾广告。包括但不限于以下几种形式:
    2)单个帐号多次发布包含垃圾广告的内容;
    3)多个广告帐号互相配合发布、传播包含垃圾广告的内容;
    4)多次发布包含欺骗性外链的内容,如未注明的淘宝客链接、跳转网站等,诱骗用户点击链接
    5)发布大量包含推广链接、产品、品牌等内容获取搜索引擎中的不正当曝光;
    6)购买或出售帐号之间虚假地互动,发布干扰网站秩序的推广内容及相关交易。
    7)发布包含欺骗性的恶意营销内容,如通过伪造经历、冒充他人等方式进行恶意营销;
    8)使用特殊符号、图片等方式规避垃圾广告内容审核的广告内容。


4. 色情低俗信息,主要表现为:
    1)包含自己或他人性经验的细节描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、两性笑话的低俗内容;
    3)配图、头图中包含庸俗或挑逗性图片的内容;
    4)带有性暗示、性挑逗等易使人产生性联想;
    5)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适;
    6)炒作绯闻、丑闻、劣迹等;
    7)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容。


5. 不实信息,主要表现为:
    1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
    2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
    3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。


6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
    1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
    2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
    1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
    2)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的;
    3)美化、粉饰侵略战争行为的;
    4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。


二、违规处罚
本网站通过主动发现和接受用户举报两种方式收集违规行为信息。所有有意的降低内容质量、伤害平台氛围及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行为都是不能容忍的。
当一个用户发布违规内容时,本网站将依据相关用户违规情节严重程度,对帐号进行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停账号的处罚。当涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通过作弊手段注册、使用帐号,或者滥用多个帐号发布违规内容时,本网站将加重处罚。


三、申诉
随着平台管理经验的不断丰富,本网站出于维护本网站氛围和秩序的目的,将不断完善本公约。
如果本网站用户对本网站基于本公约规定做出的处理有异议,可以通过「建议反馈」功能向本网站进行反馈。
(规则的最终解释权归属本网站所有)

我知道了
恭喜你~答对了
+5羽毛
下一次认真读哦
成功推荐给其他人
+ 10羽毛
评论成功且进入审核!审核通过后,您将获得10羽毛的奖励。分享本文章给好友阅读最高再得15羽毛~
(羽毛可至 "羽毛精选" 兑换礼品)
好友微信扫一扫
复制链接