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职场中很多小伙伴都会碰到类似的难题:
一年下来工作表现还不错,就是不知道如何有效地通过年终汇报呈现出来。
那么今天我们就来聊聊,如何做好一个年终汇报!
年终汇报重要吗?
当然重要了!它是一个非常好的个人展示机会,报告的效果有可能会直接影响到你的绩效,领导对你的认知,并最终影响到未来的信任和机会...
那为什么许多职场人士还是做不好呢?
原因就是“不够重视”!
有的人会觉得:“我一年下来做了不少成绩,领导应该能看到的。年终汇报只是种形式,走走过场就完了...”
如果你是这样认为的那就大错特错了!
平日,领导哪有这么多时间了解你在忙什么。而你的努力、勤奋、用心,如果不被转化为特别出众的绩效,也很难被发现。而汇报就是一个很好展示自己的机会。
以前我有个同事,很擅长在汇报中展示自己,TA经常会花时间对领导关心的工作维度做些分析和思考,然后做成PPT借助汇报的时机展示给领导。
果然,TA晋升机会和速度都比别人更快,直接进入了职场发展的快车道。
可见,通过有效的汇报,可以大大提升你在职场中的成功几率!
其实做好年终汇报也没那么难,搞定三点就OK了,今天大叔手把手来教你如何操作!
第一点:汇报要有重点,告别流水账式无效汇报
记得小学语文写作文的时候,我们经常会收到老师的红字评语:写得太流水账了!其潜在意思是:“只是把所有细节平行地展示出来,缺少主次轻重,没有跌宕起伏,淡如白开水”。
如果在年终汇报中一味堆砌信息数据,或者平行地去讲每件事,就相当于写了一篇流水账式的文章。
领导给我们汇报的时间有限,我们要在有限的时间里突出工作中更重要的状况和成果,而不是琐碎的信息和不重要的内容。
需要重点展示的内容包括:
-当年整体内外部环境(用来衬托后续绩效情况)
-整体一年的工作状况(结论先行,让领导第一时间有整体的印象)
-重要KPI的完成情况和成果(挑选KPI中比较重要的几个介绍,也可以分常规工作和重要项目分别介绍)
-重要业务数据和指标(数据和指标能更具体和视觉化地展示成果,也大大增加了可信度)
我曾看过一位学员做的汇报PPT,直接把当年做的7、8个项目每个做成1页PPT,最后的汇报材料就是首页+8张PPT,这样做的话既无法突出重点,领导看多了也会疲乏。
所以我建议这位学员:
· 开场用一页PPT交待公司今年的大环境,再用一句话概括总结今年整体的绩效状况;
· 从KPI中挑选几个重要的项目,进行详尽的介绍,要给出比较震撼的数据来证明效果;
· 其余不是最重要的项目,可以用一页PPT带过,既让领导了解情况,又不会占用太多注意力;
第二点:汇报要有亮点,让领导看到你的加分项
我们可能经常听到领导说:你的汇报缺少亮点。究竟什么是亮点?亮点又能给汇报带来什么作用?
试想一下,如果你的孩子要进入新的学校,在向学校老师介绍他的情况时,你会怎么讲?你肯定不会这样讲:他是个男孩子,会走路会吃饭,每天回家都可以完成作业...
至少你会挑选他比较突出的维度介绍:他钢琴考了八级,在学校里拿过两次校级的奖励,他特别喜欢语文...这就叫亮点,就是与众不同,有着显著优势的方面。
亮点可以让人觉得你很厉害,看到你的优势,感受到你的付出。在汇报中也是如此。
那么,亮点究竟该怎么展示呢?只要掌握以下几个原则就好:
· 挑选一年中做得最好,最能讲出彩的一个项目;
· 如果项目效果都一般,找一个在某些维度有创新或效果不错的项目;
· 复盘做这个项目的思路,碰到的挑战,以及解决问题的过程;
· 重点展示项目最终获得的成果,数据,外界反响等;
· 最后一定要从项目中提炼经验,在未来举一反三;
第三点:汇报要有看点,聚焦未来给领导画大饼
年终汇报的前半场是来梳理过去一年的表现,领导借此给下属进行评估;汇报的后半场,领导最关心的就是明年能做点什么出来!
人性的弱点决定了我们喜欢看到“大饼”,因为大饼赋予了我们丰富的“念想”。
所以在你的年终汇报的后半部分,就需要为明年做出清晰的规划。
此外,未来的规划还要和企业或部门明年的规划保持一致,让你的规划“有根可循”。
未来规划的内容通常包括:
-企业/部门的明年规划分析
-重要日常工作上的目标设定(最好有具体数据)
-明年新发起的核心项目
-今年未顺利达成的项目,在明年的补救措施
-针对当下碰到的问题和挑战,在明年的行动开展
-个人在明年的成长计划
大家可以根据实际的工作情况,选择合适的内容进行汇报。
以上三点,就是大叔认为在年终汇报中非常重要的几个核心维度。如果你在之前的汇报设计中,没有考虑过这些维度,建议可以适当地调整一下。
不同公司和不同领导,在听汇报时的要求,时长和风格可能差别很大,所以各位小伙伴还是要根据具体场景去安排和设计。
另外,建议大家多准备几个版本的汇报内容,以应对不同的汇报场景:
3分钟版本——应对突然发生的汇报场景,比如电梯汇报
10分钟版本——领导时间比较少,或者年终汇报的形式比较简单
15~30分钟版本——有较为充足时间,甚至在较为正式的场合进行汇报
我一直认为,要想做好汇报,一定要有全局的思考,充分的准备,逻辑地表达,以及有重点有策略地影响你的汇报听众。
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3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。
6. 传播封建迷信,主要表现为:
1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
2)求推荐算命看相大师;
3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;
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2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。
8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序
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