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老蒋隆重推出系列话题,总结从业25年以来自己想到、听到的一些管理箴言,每周一句,配上一些相对简短的解释,内容涉及企业管理、HR管理、领导力、职业生涯管理,等等。敬请关注!
-- 老蒋
前面两期里我们谈到KPI也好,OKR也罢,都只是绩效管理工具上的“浮云”,只纠结在这上面无法做好绩效管理,我们还探讨了绩效管理的本质,即“差异化”,那么,在绩效管理的过程中,是如何实现差异化的呢?我们前面多次强调,街边饭馆的老板们,没有KPI,也没有OKR,甚至没有绩效管理的表格、流程,他们也可以把绩效管理做好,那么他们遵循的那些“看不见”的基本原则是什么呢?
在老蒋看来,只要一个组织或组织的负责人关注员工的绩效,想要对员工的绩效进行干预,就一定要遵循三个最基本的定律,老蒋把它们叫做绩效管理的“黄金法则”。这三个黄金法则是:
1. 人的绩效是不同的
2. 不同的绩效要用一定的形式记录并展示出来
3. 不同的绩效要给员工带来不同的后果
黄金法则第1 条:人的绩效是不同的
黄金法则第1条是最直接反映绩效管理本质的法则,也是绩效管理的前提和基础。如果否认这一条,则绩效管理就完全没有意义了。企业里最常见的体现这条法则的制度就是“强制分布”,即规定不同的绩效分数上的人数需要符合一定的比例,最终使不同绩效分数从低到高的人员分布形成一个“钟”形曲线。
在现实生活中,很多企业里的HR和业务经理们在推动这个强制分布的实施时,往往过度强调了这个“强制”,不问青红皂白,凡是不符合要求的数字的一率打回去重做,但是却忽略了对数字背后的逻辑的解释和宣传,于是导致大多数经理们对强制分布怨声载道(比如:固定的比例不能反映团队之间的差异,团队人数少时无法做到要求的比例,等等),而且,经理们提出的挑战其实是有其合理性的,如果仅仅从形式上要求强制分布,是没有办法合理地解答他们的问题的,于是管理者和HR的威信便会受到负面的影响。当经理抱怨后得不到答案,便会找各种方法来“对付”这个制度(比如:“轮流做庄”、让新员工去填充低分的额度,等等),而实际上这些对付强制分布的方法,最终都会反噬经理们的领导力,甚至影响团队的氛围(在老蒋的后续文章及线下课程里会有详细分析)。
对此,老蒋在企业里在推动绩效管理时,当谈到强制分布时,通常是强化“分布”而淡化“强制”,不去过度纠结数字的比例与制度的差异,而是引导经理们思考:是否承认人的绩效是不同的?如果认同这一点,而所有的团队成员的绩效分数都是相同的,如何证明人的绩效的不同?团队里最优秀的那个人是谁?他/她做了些什么跟其他人不同的事?如果让其他员工像他学习,学什么?
黄金法则第2条:不同的绩效要用一定的形式记录并展示出来
如果承认黄金法则的第1条,但是却只把它当做一个存在,不去记录和展示,那么这个“不同的绩效”就没有办法加以应用,无法起到激励员工和提升员工绩效的作用。所以黄金法则第2条的意义就在于,它是把“不同的绩效”这个客观事实加以利用的前提和基础。企业里体现这个法则的管理制度主要表现为绩效管理的流程、表格,以及评估体系。但是,需要指出的是,那些并不是记录、展示不同绩效的唯一方式。还是回到街边饭馆的老板,他没有表格、没有流程和评估体系,但是他如果想把伙计们的绩效管理好,也同样需要找个小本子,或者用自己的脑子,把各个伙计的绩效记录下来,在对伙计们进行赏罚的时候,也需要给他们明确的“说法”(即展示出绩效的差异)。
黄金法则第3条:不同的绩效要给员工带来不同的后果
承认了人的绩效是不同的,也把不同的绩效记录和展示出来了,但如果大家不管做好做坏,最后得到的结果都一样,那就成了所谓的“大锅饭”,这不是好的绩效管理。所以,黄金法则的第3条就是解决了这个问题,实际上就是俗话所说的“奖勤罚懒”。企业管理制度中最直接体现这个法则的就是奖金制度。除此以外,还有很多公司把绩效结果跟晋升、加薪相挂钩,其实这是有严重的逻辑错误的,不过在本期里我们暂不展开讨论。在这里,老蒋想特别提醒,纯物质的激励手段往往是成本最高、激励效果最差、持续时间最短的手段,我们大家可以回想一下,自己经历过的每一次加薪、每一次收到奖金,是否真的能让自己感到兴奋激励?如果有,这种“打鸡血”能持续多长时间?所以,老蒋这第3条黄金法则说的是“不同的后果”而不是“不同的收入”,经理们应多思考和运用其他的手段。这一点老蒋会在后面有专门一期跟大家分享,敬请关注。
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