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最完整的企业微信白皮书【上】
2019-12-26 18:30:00

近期,腾讯推出了企业微信3.0,对企业微信进行了全新升级和改造,加强了微信的社交属性,并全面延伸到B端,相信这是腾讯看到了B2B巨大的市场潜力,赋能B2B业务的一项重要举措。 



企业微信前两个阶段的发展


2016年4月18日,企业微信1.0上市,应用于多个包括Windows,Mac,IOS 和Android在内的操作系统,至此以后,腾讯不断对其功能进行更新,以改善用户体验,致力于通过数字化的工作方式和平台为企业内部运营降本增效。


至2019年底,企业微信的用户覆盖50多个行业,在线注册企业数达到250万,在线用户数突破6000万,近一年无论是从注册企业数还是活跃用户数,都是以指数级的态势在收获B端流量,80%的用户来自中国市场。同时企业微信的接口同时对476万个外部系统开放,提供平台互联的可能性,贯彻“人即服务”的新理念。



那么微信和企业微信到底有什么区别呢?


微信针对公众开放,只要你有手机号,包括境内和境外,你都可以注册账户,无需认证。



企业微信针对企业开放,个人加入某个企业微信账号前必须进行认证。


企业微信升级前,主菜单有4个:消息,通讯录,工作台,关于我。如果你是管理员,你还有一些额外的设置权限。而升级后的3.0版本保留了这四个主菜单,而在工作台下面新设了客户大群和客户朋友圈的“王炸”功能。这些功能可以拉近与客户的距离,提供有温度的服务。



营销界流行“社区运营”的概念,就是把你的客户统一聚集到一个网络社区,通过定期的知识导入,意见领袖扩大你的产品正面口碑,打造你的品牌IP。而企业微信的新功能无疑是社区运营绝佳平台,不仅让品牌方发声,客户也可以发声。所有的这些行为都以数据资产的方式记录下来,帮助企业管理和掌握成员参与及服务情况。


如何帮助企业加强内部管理


发消息和打电话:

点击消息按钮,用户可以和一人或多人(最多9人)进行语音、通话,电话会议时,用户可以演示文件,类似于Skype,  Webex等会议软件。

创建待办事项,投票或调查

双击消息按钮,用户可创建待办事项。添加待办事项时,用户可以指定完成日期,并将任务分配给指定的人。

通讯录管理

将不同用户分门别类,归到不同部门,设置管理员状态,编辑现有员工,删除离职员工。

群组管理

管理员的群组管理权限包括:

修改群组名称,添加或者删除成员,设置群组管理员,管理聊天时成员使用的不合适词句,电话会议时对成员静音,设定聊天记录存储时间,最多180天。


微信和企业微信间如何互联

相比较钉钉作为独立的工作平台存在,企业微信的最大优势是和个人微信之间的无缝连接。品牌和企业可以通过这个独一无二的竞争优势赋能B2B、B2C销售工作,进行客户关系管理,优化用户体验,等等。国外也有一些知名沟通软件如What’s APP,但不得不说,腾讯在2B 和2C上的生态布局是更胜一筹的。

如果说企业微信的功能仅限于内部管理,那么它的用范围和场景显然是受限的,当它延伸到企业外部时,就具有了更大的价值和意义,它在外部获客和客户管理方面创造的价值显而易见。


01 

客户服务工具的使用

只有管理员和授权成员才可以使用联系客户的功能,这也加强了企业微信进行客户管理的规范性,降低风险。



销售可以从个人微信通讯录添加客户到企业微信,每个销售都可以生成自己独一无二的二维码分享客户以便添加。同时添加外部客户进群时也只有认证过身份的相关人员才可以。


所有由销售人员和客户之间进行的对话所有权属于公司。当销售人员职位变动或者离职,对话记录或者相关文件可交接给其它销售人员,此外,如果企业微信无法满足不同的客户需求,它提供和其它社会化客户关系管理工具连接的可能性,以满足不同客户的需求,进行个性化定制。


02 

给新进销售人员分配项目

如果发生销售离职,通过管理员或授权人员的操作,新来的销售可以接手前员工遗留下来的项目。



03 

给客户分类,进行标签设置

按照不同维度,如性别,地点,专业,喜好,来源等进行客户分类管理。对于分好类的客户,根据需要进行筛选查找。



04 

安全管理

很多员工在新入职公司,或者供应商进行比稿时,都会被要求签署保密协议。企业微信作为一个相对公开的互联网工作平台,也在安全管理上做了措施。



对于企业认为的敏感信息,可添加水印。水印功能一旦开启,所有内外聊天的截屏都会加上用户名以及用户手机号的后四位数字。这可以防止企业员工通过截屏分享的方式泄露公司的重要机密。


06 

其它“意外惊喜”功能

这些功能可以大大减轻日常繁琐的人事流程,比如:

入职/离职时间管理;

休假/报销批复;

统一报告模板;

管理员发布重要通知;

上传和分发重要文件;

员工发布内部讨论主题;

同步员工邮件;

可以从APP Store下载并连接大量的第三方应用软件:如人力资源,企业培训,电子合同,供应链管理,团队协同等等。


这些功能体现出的增值效益


1. 通过移动化的方式加强和维护你与现有客户之间的关系

2. 个人微信和企业微信的无缝衔接

3. 有效并安全地与小组成员进行沟通和管理

4. 企业微信环境内,连接并运行多个第三方软件



除了企业微信自带许多管理功能外,它也提供丰富的API接口,与第三方软件相连接,以多样化和进一步丰富企业微信全面强大的功能,这也让企业的内部管理安全有效,除清楚传达信息外,让各部门,各成员各司其职,权责分明,同时有效建立与外部客户的联系,加强信任。信任是上下级之间,同级之间,客户与销售之间最基本的处事原则,同时也是最强劲的关系纽带。


未来,移动办公是不可逆的趋势,不仅管理层需要了解它的基本特点和价值,这也将是所有企业员工的必修课,它不仅将助你提升工作效率,融入移动化的商业世界,同时也是必不可缺的营销管理工具。






企业微信白皮书:

白皮书上半部分以介绍企业微信的基本功能和基本特点为主,而下半部分将给大家带来企业微信如何赋能企业各部门高效协作,从核心输出的营销部门,到财务,人事,运营部门全面规划和部署企业微信生态,通过移动化办公提升组织效率,提高客户服务意识和体验。

企业微信白皮书-下,未完待续!

朱晶裕
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朱晶裕
朱晶裕
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«增长法则-巧用数字营销 突破企业困局»作者,“Jade大话数字营销”公众号主理人。 现任霍尼韦尔数字营销负责人,数字化营销转型战略专家,营销专栏作家。 独创5S理论,通过数字化营销创新高效解决企业增长放缓问题。担任大中华区艾菲奖,虎啸奖,金梧奖终审委员,是DMT数字营销人才认证委员会委员,ABM增长研究院荣誉顾问,数字营销十周年杰出创新人物。
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5. 不实信息,主要表现为:
    1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
    2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
    3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。


6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
    1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
    2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
    1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
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    3)美化、粉饰侵略战争行为的;
    4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。


二、违规处罚
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