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而贵州茅台、片仔癀、中联重科和三一重工的存货周转天数分别为1257天、1909天、1586天和894天,意味着这四家企业从原材料采购到制成产品销售的速度较慢,生产周期和资金占用的时间较长。而中联重科和三一重工的应付账款/票据周转天数分别为1715天和1307天,意味着两家企业占用合作伙伴资金和结算周期较长,因此即使中联重科和三一重工取得较长的应收账款/票据周转天数,依然取得较好的经营性净现金流。
一、主要营运指标的计算方法和含义
(1)应收账款/票据周转天数=360/(营业收入/应收账款票据平均余额),即产生应收账款到收回现金的时间;
(2)存货周转天数=360/(营业成本/存货平均余额),即从取得存货到消耗、销售所经历的时间;
(3)应付账款/票据周转天数=360/(营业成本/应付账款票据平均余额),即收到材料多长时间付清供应商货款;
(4)营业周期=存货周转天数+应收账款周转天数
以下是部分大型生产企业对外披露的营运指标数据(部分指标通过已披露的数据计算得出)
指标(2018年) | 贵州茅台 | 片仔癀 | 海螺水泥 | 欧派家居 | 中联重科 | 三一重工 |
营业收入(亿元) | 736.4 | 47.66 | 1284 | 115.1 | 287 | 558.2 |
营业成本(亿元) | 65.23 | 27.44 | 812.3 | 70.93 | 209.2 | 387.3 |
毛利率 | 91.14% | 42.42% | 36.74% | 38.38% | 27.09% | 30.62% |
应收账款/票据(天) | 4.4 | 37.7 | 37.2 | 9.1 | 302.2 | 129.1 |
存货(天) | 1257 | 190.9 | 23.8 | 36.3 | 158.6 | 89.4 |
应付账款/票据(天) | 59.9 | 31 | 25.2 | 40.2 | 171.5 | 130.7 |
销售商品收到的现金 | 842.69 | 51.43 | 1637.84 | 130.23 | 290.52 | 596.45 |
净经营性现金流(亿元) | 413.9 | 6.123 | 360.6 | 20.18 | 50.64 | 105.3 |
销售商品收到的现金/营业收入 | 114.4% | 107.9% | 127.6% | 113.1% | 101.2% | 106.9% |
净经营性现金流/营业收入 | 56.2% | 12.8% | 28.1% | 17.5% | 17.6% | 18.9% |
营业周期(天) | 1261.4 | 228.6 | 61 | 45.4 | 460.8 | 218.5 |
二、应收账款周转天数的应用
从上面的数据可以看出,贵州茅台、片仔癀、海螺水泥和欧派家居应收账款周转天数分别为4.4天、37.7天、37.2天和9.1天,意味着这四家企业销售回款较快,资金被客户占用的时间较短。而中联重科和三一重工应收账款周转天数分别为302.2天和129.1天,意味着这两家企业销售回款较为缓慢,资金被客户占用的时间较长。可见拥有较低应收账款/票据周转天数的企业,销售回款总体上比较好,拥有较高应收账款/票据周转天数的企业,销售回款总体上比较差。
三、存货周转天数的应用
从数据中可以看到,海螺水泥、欧派家居的存货周转天数分别为23.8天和36.3天,意味着这两家企业从原材料采购到制成产品销售的速度较快,生产周期及资金占用的时间较短。而贵州茅台、片仔癀、中联重科和三一重工的存货周转天数分别为1257天、190.9天、158.6天和89.4天,意味着这四家企业从原材料采购到制成产品销售的速度较慢,生产周期和资金占用的时间较长。特别是贵州茅台存货的周转天数达到了1257天,主要是贵州茅台的产品所决定的,看一下它的营业周期达到了1261.4天,因为白酒需要一定年限的窖藏,另外其毛利率高达91.14%,较其售价产品的成本非常低,因而占用的资金非常少,即使取得较长的存货周转天数,不会对其经营性现金流造成重大影响。
四、应付账款周转天数的应用
再看一下贵州茅台、片仔癀、海螺水泥和欧派家居的应付账款周转天数分别为59.9天、31天、25.2天和40.2天,意味着这四家企业占用合作伙伴资金和结算周期较短。而中联重科和三一重工的应付账款/票据周转天数分别为171.5天和130.7天,意味着两家企业占用合作伙伴资金和结算周期较长,因此即使中联重科和三一重工取得较长的应收账款/票据周转天数,依然取得较好的经营性净现金流。
五、主要营运指标应用案例
在大型生产企业运营管理中,如何把应收账款/票据、存货和应付账款/票据这三个营运指标应用到管理当中呢?应当围绕这三个营运指标,建立一套有效的数据标准体系和执行考核机制,这是一个系统性工程,以下通过一个真实案例说明这三个指标的具体应用:
1、销售回款与应收账款周转天数的关系应用案例
从上面的分析可见销售回款与应收账款/票据周转天数的关系,企业要想获得较好的销售回款,就必须严格管控应收账款/票据的周转天数,并把这个指标列入考核范围。而且要取得较低的应收账款/票据周转天数,销售合同回款条款是主要源头,因此企业应当首先建立自己的标准销售合同模板,对非标合同严格把关,同时建立合同执行情况考核体系,对相关人员配以奖惩机制,并通过执行情况不断优化标准体系和考核机制。如:某家企业主要业务是生产销售建造房屋所用的混凝土预制构件,原来的销售合同回款条款大多为:没有预付账款,次月结算上月所供货款的60%,封顶付至所供货款的70%,整体验收付至80%,工程造价最终决算完成付至95%,留5%质保金验收合格三年后付清。在这种回款条款下,这家企业的经营性现金流状况大家可想而知,因为每月销售额的10%被客户拖欠至房屋建设封顶,每月销售额的10%被客户拖欠至整体验收,每月销售额的15%被拖欠至工程最终决算完成,还有5%被拖欠至验收合格三年后。要知道建筑行业一栋楼从正负零到封顶快的半年,慢点超过一年;从封顶到整体验收快的几个月,慢的超过一年;工程最终决算更不好说,从整体验收到最终决算跨度几年时间是常事,质保金的回款期限就更不确定了。这家企业开始不以为然,因为起初销售额不大需要补充的流动资金相对较少,而这几年行业发展迅猛,营业收入节节攀升,但经营却越来越困难,效率和效益越来越低,资金链越来越紧张,应收账款/票据周转天数达到了200多天。要求业务员收款,客户回复未到回款节点,因此这家企业只能不断的通过银行借款来补充自身的流动资金,使企业债务杠杆性增加,整个企业的运营管理陷入困境。高级管理人员经过详细的分析后认为,预制构件作为建筑主体的一部分,提供的产品是否合格实际上在出厂和吊装完成就已经确认和验收,不需要设置如此多的付款节点来作为对预制构件质量的管控手段,为此该企业将销售合同回款条款改为:预付合同金额的20%,次月结算上月所供货款的85%,封顶结算至95%-100%,质保金预留比例0%-5%。也许大家会有疑问,改了回款条款后,销售额会不会大幅下降?其实恰恰相反,修改合同回款条款后,该公司第二年的合同额较上一年增长了169%。改了回款条款后,整个资金链开始迅速好转,效率和效益跟着大幅度提升,业务员有时间为客户提供更多的服务,并根据进度定期与客户结算和对账,产品质量大大提升,应收账款/票据周转天数大幅下降。
2、经营性净现金流与应收账款、存货和应付账款周转天数的关系应用案例
从上面的分析可见经营性净现金流与应收账款/票据、存货和应付账款/票据周转天数的关系,除了应收账款/票据周转天数外,企业要想取得较好的经营性净现金流,同样应当将存货和应付账款/票据周转天数纳入运营管理考核指标,建立一套有效的存货和应付账款/票据管控措施。依然以上述预制构件企业为例,由于预制构件实属非标的离散型制造,为保证及时供货,许多工厂为平衡生产大量备货,备货多了还需要购买货架,租堆场存放,装车时由于货多杂乱到处找,效率低下甚至发错货,不但降低了效率额外还增加了成本,备货大大延长了存货的周转天数,占用了大量资金。同时应付账款/票据周转天数超过300天,由于付款不及时,选择的供应商多数规模较小、品质较差、抗风险能力低,导致整个产品质量与服务体系产生连锁反应,效率低导致供货不及时,质量不稳定导致客户投诉多,问题多导致销售回款差,效率低、成本高、质量差、回款慢使整个运营管理产生诸多无效动作,甚至部分工厂做得多亏得多,整个资金链条严重不畅。在对应收账款/票据周转天数进行改革之后,公司针对存货和应付账款周转天数也进行了大刀阔斧的整顿。首先对产成品的发货流程进行梳理,把原来按生产工人每天有事情做来安排生产,改为按发货需求来驱动生产,即每栋楼在成品库只保留一层的库存量,当发货触动成品库的库存时,运营部门开始安排生产计划,采购部门根据生产计划备料,同时对供应商重新招标,谈判付款方式,把从客户结算回来的85%货款进行分解:首先约占销售额5%的折旧摊销费和10%(实际净利率约为15%)的利润在最后一笔回款中收回,在收回的85%货款中保留另外5%的利润和需要付现的人工、费用和税费成本(大约占销售额的40%),剩下40%作为支付约占销售额40%的材料款,由于预收账款是全额收回20%,过程款保留了5%的利润资金,供应商的付款与客户回款账期适当错开,适量利用部分票据结算工具,且由于封顶即可收回另外的10%-15%尾款,使公司产生源源不断的经营性净现金流,由于付款及时材料价格大幅下降,挑选品牌和大供应商合作,品质得到了极大提升,通过一段时间的实践,逐步形成公司财务资金结算数据模型,并开发软件把流程和规则固化下来,如今无论是新建工厂培训导入,还是业务快速扩张复制,都变得简单有效。
其实大多数人对上述营运指标并不陌生,但对这些营运指标的应用较为表面,以上是摘取了部分有公开数据的大型生产企业财务数据,结合亲身经历的实际应用案例,为大家剖析了主要营运指标在大型生产企业运营管理中的具体应用,希望对大家有所帮助。
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