我们每个人都有着自己的做事方式，就如同我们每个人都有着自己的世界观一样。但是我们的做事方式经常产生两种结果：

1、有成果无效率

2、有效率无成果

  所以，着手做一件事之前，在“用什么样的方式去做事”的基础上有清楚的认知，然后再开始。这样做起事情来，就有方向、有思路、有方法，跑偏的可能性就很小，做无用功的概率也会大大降低。

01.做事的原则

1、有效性

  做事必须有效。

2、有意义

  做的事必须有意义。

3、时间管理

  利用时间四象限工具，把事情分为“轻重缓急”。要事第一，做到忙而不乱。

4、专注

  我是用iPad时钟工具（30分钟倒计时）一次只做一件事，同时为每一件事设置一个目标。

5、限定因素

  必须找出影响目标实现的“主要限定因素”，有针对性地采取得力措施。

6、抓关键

  找出这件事的主要关键点，把它解决了，其他一连串的问题都不是问题了。

7、前提条件

  前提条件就是说，你想完成这件事，前期必须要有具备的条件或东西才行。比如说,你想全球旅行,前提条件是你得有钱。

02.做事的方式

场景一:年度时间规划

  现实生活中，我们遇到的情况往往是事情多、精力有限，所有每年年底制定第二年规划的时候，我们要确定这一年都做哪些事，都什么时间干这些事，把精力都放在什么地方。

  用甘特图图示方式通过“活动列表”、“时间”、“线条”，直观展现出事情的活动顺序与持续时间，可以对一整年要做的事和时间节点一目了然。

场景二:制定计划

目标不明确的时候，用“演化”来推进。目标明确的时候，用“计划”来执行。

演化：

  当你目标不明确，没有方向的时候，决定你做成一件事的关键就是你迭代的速度。先行动起来在执行过程中不断审视和反思，根据得到的成果反馈进行分析和行为调整。每一次的迭代都是在上一次迭代结果的基础上开始的，迭代速度越快，试错时间成本越低。

  《精益创业》这本书里有个产品开发的方法-最小化可行产品（MVP），指的是使用最少的成本，快速制作出一个可执行基本功能的、能被用户使用的产品模型，投入市场去验证该产品是否可行，并在投入市场后根据反馈对产品进行不断地优化。

计划：

  计划，是对事情进行预先筹划和安排。根本目的，是为了实现所提出的明确目标，达到成果标准。

  先明确“总体目标”、“各子目标”，并围绕这些目标，对未来活动的“具体行动任务”、“行动路线”、“行动方式”进行“规划、选择、筹谋”(为目标的实施做出具体的安排）。计划，首先是时间的安排。

第一步

明确目标（要取得的成果）和指标（成果标准）

  根据外部环境和内部条件，掌握现状。找出现状与期望结果的差距，提出（确定）在一定时期内所要取得的成果。  

过程中注意：

  1、目标要明确具体（用具体明确的语言说清楚要达成的目标范围，不能含糊或笼统）、可衡量（目标可以通过数据衡量）、可实现（不可脱离实际，如果目标太大，就把目标分解成一个个有明确结果的小目标）、相关（此目标与其他目标有关联）、时间（目标有时间限制，根据事情的轻重缓急，有侧重的分配时间）      

  2、如果是长期目标，可以运用“滚动计划法”动态制定计划。按照“计划”的“执行情况”和“环境变化”，调整和修订未来的计划，并逐期向前移动。

  比如：A公司以全面协同量化指标为基础，将年度计划分解为4个独立的、相对完整的季度计划，并将其与年度计划紧密衔接。

  第一季度的计划做到完全量化，执行人员只要一一执行即可。

  第二季度的计划至少做到50%的内容实现量化。

  第三季度的计划至少使20%的内容实现量化。

  第四季度的计划只要做到定性即可。  

  同时，在计划的具体执行过程中对各季度计划进行定期滚动管理：第一季度的计划执行完毕后，将第二季度的计划滚动到原第一计划的位置，按原第一季度计划的标准细化到完全量化的水平。第三季度的计划则滚动到原第二计划的位置并细化到至少量化50%内容的水平，以此类推，直到全部完成。

第二步

实现目标的方法途径

  将宏伟目标不断分解，直到目标分解小到可以容易完成的任务，内心不惧怕面对任务。把任务转化成具体行动，融入日常行为。

过程中注意：1、限制因素；2、前提条件；3、关键步骤；

第三步

制作甘特图

  甘特图是一条线条图，通过“都干哪些事”和“持续时间”直观地表明任务执行地先后顺序、什么时候执行及实际进展。

第四步

执行

执行过程中，关联4个要素

1、内在驱动力（行动力）

  想做好任何事情，心里有强烈的感觉与动机，便会想尽一切办法，找到一切可以利用的资源与工具去行动，这是发自内心的不断驱动自己前进的力量，这一力量来源于我们自己而不是外界给我们强加过来的。心若不在，就算拥有再多、再好的资源与工具，也都没用。

2、时间管理

  把事情进行排序，优先做重要的事。

3、专注力

  一次做好一件事。

4、找到感觉

  有所进展的感觉很重要（小胜利）。

第五步

检查

  检查的过程也是控制的过程。在任务执行的过程中，对执行的结果与制定的成果标准进行比较和评价，发现可能出现的偏差，从而提前采取纠偏措施，使执行过程中不偏离正确的轨道，保证目标的实现。

第六步

复盘调整

  当任务执行结束后，我们需要对任务进行全盘分析。复盘我们可以运用“GRAI复盘法”。

  1、回顾目标：对计划最初要达到的目的和设定的成果指标进行回顾。

  2、评估结果：把完成计划的最终成果数据与设定的成果指标进行对比，看看计划完成的情况如何。

  3、分析原因：分析整个计划的每个节点，找出成功或失败的关键原因。

  4、总结经验：从整个过程中总结出适用于类似情况的经验“套路”，提炼规律和下一步的行动计划。

  总结的关键是对完成执行计划的梳理，而复盘的关键是对未知的推演。

场景三:杂事处理

  工作和日常生活的繁琐杂事，会让很多事情在大脑里堆积。当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，就会造成心理的焦虑和抵触。我们可以用“GTD”工具通过将所有事情都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决的事都纳入我们可控制的范围内。

第一步

收集

  把想到的所有事情，全部写下来，把大脑清空。大脑是用来思考的，不是用来记忆的。

第二步

处理

  把这些事情做一个分类，看看哪些事情是没必要做的，就删掉。哪些是可以马上做的，就立即执行。哪些事情可以让别人帮忙，就委托别人。哪些事情目前还没办法做的，就整理归类。

第三步

执行

  把分好类事情的根据重要程度进行排序，然后去执行完成。

场景四:具体执行PDCA

  具体执行一件任务的时候，可以运用“PDCA循环”工具。

  通常我们会先做计划（P），计划完了以后去实施（D），实施的过程中进行检查（C），检查执行结果是否达到了预期，分析影响的因素、出现问题的原因，并提出解决的措施，然后再把检查的结果进行改进（A）。

  以上四步，不是运行一次就结束。一个循环完了，解决一些问题，未解决的问题进入下一个循环。这样把没有改善的问题又放到下一个循环里面去，就形成一个一个的PDCA循环。

P-计划

  确定目标，明确自己和目标之间的差距，确定清晰具体的有效方案以及可能遇到的问题。

D-执行

  将具体的任务按优先级顺序排列，什么时间做什么事，具体运作执行。

C-检查

  将执行结果与预期的成果标准进行对比，总结哪些目标完成了，哪些目标还没有完成，未完成原因以及影响的关键问题。

A-调整

  对于检查的结果进行处理，肯定成功经验并予以标准化，对于没有解决的问题不要回避，本着实事求是的精神调整解决方案，并提交下一个PDCA循环。

03.总结

  1、文章中运用的工具：时间四象限、滚动计划法、甘特图、OKR、GTD、PDCA、GRAI复盘法

  2、在做任何一件事之前，都要想清楚：（1）目的是什么，有没有意义。（2）然后琢磨怎么把这件事干成。

  3、思考的时候要注意，问题不是我将要做什么，而是什么事是我应该做的，确保做的事服务于整体的目标。80%时间做20%重要的事，20%重要的事里最重要的事只有一件。

  4、执行过程中，先完成，再完美。具体问题具体分析，所有的事不要太注重（拘泥）形式，有实际成果才行。

  5、把首胜（有所进展）体验作为任何事情的首要标准，做过的和做成了不一样，一个是做了没结果，一个是做了有成果。