如何设计销售CRM×运营CRM×社交化SCRM系统?(五)如何设计数据工厂系统?
基于对运营推广系统的业务逻辑设计、角色职能和功能权限的了解后,本文从四个角度重点解析数据工厂系统,带你设计实现这套数据工厂系统呢,希望对你有所帮助。
上文我们已经讲了运营推广系统的业务逻辑设计、角色职能和功能权限的分析。那么接下来终于轮到我们期待已久的【数据工厂系统】了!老样子,我们先来回顾下之前的【数据工厂系统】架构图:
对这个系统的解读,我们可以从以下几个角度出发。
数据工厂系统顾名思义,它的主要目的是对线索库千辛万苦收集来的数据进行智能、人工清洗的行为,以达到线索较真、修正错误信息、补全线索关键内容、实现触达线索客户可能性的目标。归根结底,我们可以认为它是一个负责数据修复、优化、校对、加工的智能数据工厂:
这里也要强调一下,不考虑关键字段信息的数据加工,不是合格的数据加工模型,打个比方,你把线索的信息补全得天花乱坠、完美无瑕,可是唯独少了联系方式或联系方式错误,在根本触达不了真实客户的情况下,这条线索再怎么修补也是没有价值的,只能扔进废纸篓。
数据加工系统一般可独立运作,专人负责,它的数据来源于线索库,它最大的特色是要支持充分发挥EXCEL的优秀特性,高频次的批量导入执行对线索库海量数据的高效更新清洗动作;所以做好这个导入、去重清洗功能是重中之重。
而且它也是高频使用的一套系统功能,一般建议在各个相关的实体数据业务系统操作上尽可能全面的进行埋点,通过其它系统的操作行为,自动执行关键的数据清洗动作,大大降低人工人力成本,当然你要一条条的拿着几份EXCEL人工录入更新线索数据,那我也不拦你,这个可谓是20年前的工作方式,极为低效,当然如果是培训员工对数据处理的专业能力,那可以尝试。
数据工厂系统是独立的一套工具型系统,它不需要复杂的层级关系,它一般直接面向市场部、客服部,由负责收集线索的人接着进行加工清洗,除此之外,其它所有前端系统都是它的用户,通过埋点行为来自动触发修复规则,以对线索数据进行一定的修复、加工。
1. 比如市场部、客服部的用户,可以根据自己一对一沟通、获取到的客户最新内容,人工的对某条数据进行清洗,还可以进行一定的批处理操作,如导入收集到的EXCEL数据,然后对冲突进行同类项批处理判断,虽然不能完全代替人工,但要尽可能人性化,大大提高用户的工作效率;
2. 对于其它全量的前端系统,则只要根据用户在当前系统上的操作,在满足指定的清洗规则时,自动触发对数据的清洗修正操作,比如有用户修改了手机账号(通过新旧手机验证码),那么就要自动把线索的联系手机给自动修正,记录LOG,无需任何人工干涉。
3. 如果会活用第三方渠道,那大可以把埋点埋到提供给第三方渠道的引流URL上,这样能更为精准的跟踪数据来源和关键信息的修正。
好了,各位看官,照惯例接下了是对业务如何实现的解析内容。
那么我们如何设计实现这套数据工厂系统呢?
我们之前已经提了线索库管理系统,那么现在要做的数据工厂系统也是架设在线索库底层之上的一个应用系统,对于这个应用系统来说的话,它所有的数据都直接对接调用线索库的内容,数据来源自然是线索库,它自身无需存储业务数据,但是它对线索库有比较高的操作权限,需要能对线索库的数据进行高效的增删改查操作,特别是批量去重操作。
那么这里我们还是利用5W2H1E的分析法,来设计这整套数据工厂系统:
1)What:【数据工厂系统】的目的是帮助使用者去清洗线索数据,尽最大的努力实现把废旧线索去重、更新、修复、优化,以尽可能帮忙下游营销、销售同学去跟踪、转化商机。
2)Where:【数据工厂系统】底层依赖于线索库管理系统,是跟线索库紧密关联的业务执行系统,从用户体验性角度出发来说,它比较简单、单一,因为它明确的只做一件事,就是数据清洗加工,然后为了这个目的,在它当前系统底座的基础上,它还需要埋伏(埋点)到各个前端业务系统的方方面面里去。
3)When:【数据工厂系统】自动清洗一般是在用户触发指定行为、动作时使用,手动清洗则是在数据加工者在获得一批最新信息时批处理操作使用,或者1对1的进行单条数据加工使用。
4)Why:那么用户为什么要用【数据工厂系统】呢?因为当我们的线索放久了,随着各个企业、用户最新情况的变化(比如离职、调岗、购房买车、结婚生子等),我们就需要及时调用数据工厂系统这把磨刀石来对数据进行磨刀了。
5)上游-Who:上游用户是谁?是管理【数据工厂系统】的市场、营销的数据加工专员,他们的目的明确、单一,就是要确保线索数据的及时性和正确性,为下游销售员工争取在最宝贵的时间窗口期内提供尽可能充分准确的弹药信息。
6)上游-How:上游用户如何执行数据加工呢?这里一般分为1对1加工、批量加工和自动加工规则管理,只要系统做的足够完善合理,那基本上绝大部分可以自动清洗修复更新数据,人工加工只是辅助补充。
7)上游-How Much:需要加工到什么程度呢?一般我们做数据清洗,都一定会强调获取关键数据,比如姓名、手机、邮箱、微信、地址、职务,最早的甚至会有QQ等,当然这个已经跟不上时代潮流了,最新的甚至可以考虑抖音号、快手号等,触达用户的手段信息往往是第一位,其次才是其它可供后续用户画像、丰富展开的附加信息。
8)下游-Who:下游用户自然是我们的销售、直面用户的营销小伙伴了,一份好的线索清单,能让销售能轻松高效的联系、跟踪客户,转化订单,对销售来说,它是1,没有它后面再多的0都无意义。
9)下游-How:联系、触达方式都给到销售、营销小伙伴了,如何高效的进行转化呢?那我们需要销售伙伴一是足够厚脸皮,二是打仗要有章法,要考虑清楚什么是客户最需要的,而他们需要做的,依然是把【提示】做好,做到位,让客户知道我们能解决他们的什么痛点,争取做到雪中送炭,就可以了。
10)下游-How much:那么我们的数据加工能达到怎样的程度呢?首先是联系方式,至少要有一种准确可触达客户的方式,然后再不断的收集该线索的周边准确【原生】资讯,并及时准确的维护回线索里,且需要有通知机制,在线索数据更新时需要第一时间自动通知下游销售伙伴。
好了,最后补充个技术层面的说明:数据加工系统不保存任何数据,数据依然在线索库,其中加工的历史记录是永远不许删除的数据且至少应该有个备份,因为你不知道哪一天你会遭遇【数灾】,服务器挂掉、准离职员工搞破坏、总之就是各种天灾人祸,并且应该有非常便利的还原机制。
那么,以上就是【数据工程系统】的主要内容,感谢大家的“品尝”!
PS:那么让我们期待下一篇,我们将会讲解【用户画像系统】,这里抛个思考题给大家:
【用户画像系统】中的自动打标,也会对各个前端系统的埋点有强依赖关系,那么它跟【数据工厂系统】的清洗埋点有什么区别呢?
欢迎大家思考并踊跃评论讨论,下一篇笔者会把自己的理解细细道来。
以上有任何不合理或错误之处,欢迎指出,谢谢。下一篇什么时候?可能很快,也可能很慢,希望大家能积极评论 ,也算给笔者点写下去的动力,谢谢。
本文由 @Ian Huang 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。
题图来自Unsplash,基于CC0协议。
该文观点仅代表作者本人,人人都是产品经理平台仅提供信息存储空间服务。
本文系作者:
小庄
授权发表,鸟哥笔记平台仅提供信息存储空间服务。
本文为作者独立观点,不代表鸟哥笔记立场,未经允许不得转载。
《鸟哥笔记版权及免责申明》
如对文章、图片、字体等版权有疑问,请点击
反馈举报
我们致力于提供一个高质量内容的交流平台。为落实国家互联网信息办公室“依法管网、依法办网、依法上网”的要求,为完善跟帖评论自律管理,为了保护用户创造的内容、维护开放、真实、专业的平台氛围,我们团队将依据本公约中的条款对注册用户和发布在本平台的内容进行管理。平台鼓励用户创作、发布优质内容,同时也将采取必要措施管理违法、侵权或有其他不良影响的网络信息。
一、根据《网络信息内容生态治理规定》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,对以下违法、不良信息或存在危害的行为进行处理。
1. 违反法律法规的信息,主要表现为:
1)反对宪法所确定的基本原则;
2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一,损害国家荣誉和利益;
3)侮辱、滥用英烈形象,歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉;
4)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动;
5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
7)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
8)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
11)通过网络以文字、图片、音视频等形式,对未成年人实施侮辱、诽谤、威胁或者恶意损害未成年人形象进行网络欺凌的;
12)危害未成年人身心健康的;
13)含有法律、行政法规禁止的其他内容;
2. 不友善:不尊重用户及其所贡献内容的信息或行为。主要表现为:
1)轻蔑:贬低、轻视他人及其劳动成果;
2)诽谤:捏造、散布虚假事实,损害他人名誉;
3)嘲讽:以比喻、夸张、侮辱性的手法对他人或其行为进行揭露或描述,以此来激怒他人;
4)挑衅:以不友好的方式激怒他人,意图使对方对自己的言论作出回应,蓄意制造事端;
5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
6)谩骂:以不文明的语言对他人进行负面评价;
7)歧视:煽动人群歧视、地域歧视等,针对他人的民族、种族、宗教、性取向、性别、年龄、地域、生理特征等身份或者归类的攻击;
8)威胁:许诺以不良的后果来迫使他人服从自己的意志;
3. 发布垃圾广告信息:以推广曝光为目的,发布影响用户体验、扰乱本网站秩序的内容,或进行相关行为。主要表现为:
1)多次发布包含售卖产品、提供服务、宣传推广内容的垃圾广告。包括但不限于以下几种形式:
2)单个帐号多次发布包含垃圾广告的内容;
3)多个广告帐号互相配合发布、传播包含垃圾广告的内容;
4)多次发布包含欺骗性外链的内容,如未注明的淘宝客链接、跳转网站等,诱骗用户点击链接
5)发布大量包含推广链接、产品、品牌等内容获取搜索引擎中的不正当曝光;
6)购买或出售帐号之间虚假地互动,发布干扰网站秩序的推广内容及相关交易。
7)发布包含欺骗性的恶意营销内容,如通过伪造经历、冒充他人等方式进行恶意营销;
8)使用特殊符号、图片等方式规避垃圾广告内容审核的广告内容。
4. 色情低俗信息,主要表现为:
1)包含自己或他人性经验的细节描述或露骨的感受描述;
2)涉及色情段子、两性笑话的低俗内容;
3)配图、头图中包含庸俗或挑逗性图片的内容;
4)带有性暗示、性挑逗等易使人产生性联想;
5)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适;
6)炒作绯闻、丑闻、劣迹等;
7)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容。
5. 不实信息,主要表现为:
1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。
6. 传播封建迷信,主要表现为:
1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
2)求推荐算命看相大师;
3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;
7. 文章标题党,主要表现为:
1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。
8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序
9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
2)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的;
3)美化、粉饰侵略战争行为的;
4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。
二、违规处罚
本网站通过主动发现和接受用户举报两种方式收集违规行为信息。所有有意的降低内容质量、伤害平台氛围及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行为都是不能容忍的。
当一个用户发布违规内容时,本网站将依据相关用户违规情节严重程度,对帐号进行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停账号的处罚。当涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通过作弊手段注册、使用帐号,或者滥用多个帐号发布违规内容时,本网站将加重处罚。
三、申诉
随着平台管理经验的不断丰富,本网站出于维护本网站氛围和秩序的目的,将不断完善本公约。
如果本网站用户对本网站基于本公约规定做出的处理有异议,可以通过「建议反馈」功能向本网站进行反馈。
(规则的最终解释权归属本网站所有)