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HR2021春节前必做的5件事:返乡复工、年会、工作规划、成长…
2022-01-07 18:32:07

还有一个多星期就进入新春佳节,大家本应进入度假模式、欢聚一堂的,但新冠疫情却让一切变得复杂多变。


年会不能办、大型聚餐不能搞、响应政府号召不返乡……牵一发而动全身,这一切的变化都与行政&HR的工作息息相关。

那作为企业行政,春节前还有哪些必做的重要事情呢?下面带你逐一盘点!



返乡及复工安排


现阶段大家最焦急的莫过于:能不能返乡、返乡后复工怎么办?


希望公司能有一个明确的工作指引。


行政要做的就是与人力、办公室等部门密切配合,对春节放假、返乡复工等制定出企业的工作指引。

1)密切关注政府防疫政策信息


首先是要密切关注各级卫健委、疾控中心、当地政府等发布的各类疫情防控信息,包括全国中高风险地区更新数据,掌握政策要求和疫情形势。

如国家卫健委发布的《关于进一步做好冬春季新冠肺炎疫情防控有关工作的通知》、联防联控机制综合组会同中央农办印发的《冬春季农村地区新冠肺炎疫情防控工作方案》等。


其次要关注当地政府部门发布的关于就地过年、疫情防控等的的相关要求。


如广州市政府于2月1日发布了《关于做好人民群众就地过年服务保障工作的通知》。


2)做好员工返乡信息摸底

提前对员工返乡计划进行摸底,收集必要信息供企业决策。


如返乡时间、交通方式、当地核酸要求、返程时间、返程交通方式、是否中高风险地区、是否可能接触风险人群等。


3)制定企业返乡复工工作指引


根据政策要求及员工返乡摸底数据,与人力、办公室等部门配合,协同制定企业的工作指引。


建议可以在政府文件的基础上,按照场景化原则,制定清晰的指引,以便员工能简单知道自己要做什么。


对于就地过年,也要做好相应暖心行政工作。


如有条件企业提供餐饮服务、或是提供过年补贴等,也可以收集梳理当地就地过年的政策福利给大家。



年前安全检查


除了做好疫情防控工作之外,生产安全也不容忽视,尤其是有自有楼宇的企业。


1)消防安全

检查消防主机各类告警系统是否处于正常状态,是否有故障需要处理;消防通道是否畅通;消防器材是否配置到位且处于有效期内等。


2)用电安全

是否存在使用大功率电器情况,除因业务需要不可间断的电器外是否进行断电处理等。


3)技防安全

视频监控是否正常,是否有故障需要处理;闸机、门禁等是否正常;

4)其它

有企业餐厅的还须对厨房和燃气系统进行安全检查与检修,断水断电、门窗锁闭、贴封条等。



年会安排


由于年前部分地区疫情爆发、多地零星散发的形势,以及政策的不确定性,越来越多的企业选择暂停年会或是改为线上年会。


但年会作为企业弘扬企业文化,激励员工士气等多重目的的重要活动,其意义非同寻常。

大部分企业还在观望,期望在疫情缓和后继续举办。


作为企业行政,必须要结合公司意愿和疫情形势,提前统筹规划。

对于年前延后举办年会的企业,行政需要和场地方沟通年后场地使用的问题;

毕竟在年前取消举办场地方又不愿意退费的情况下,能延至年后举办已经是一种“共赢”的局面了。


同时还要做好线上年会的预案,毕竟年后的情势也无法确定。

但线上年会对很多行政来说还是和新鲜事,没有具体实践过。


因此必须提前找好供应商资源,了解清楚线上年会的要点与痛点等,根据线上年会的特点对原有的方案进行调整与优化。


对于钟情于线下年会但又担心政策风险的企业,可以考虑化整为零的方式,将资源与激烈分配到各业务部门,明确好疫情防控总体要求后由其独立组织。


当然,无论什么形式,万变不离其宗,最关键的还是把奖励、实惠落实到员工身上。



来年工作规划


目前正是承上启下的时间段,除了对2020年工作进行工作外,更应放眼于未来,对2021年工作进行规划。

怎样才能让自己的行政工作计划看起来不光是流水账呢?


建议大家可以把OGSM和SMART等工具方法与制定工作目标、计划结合起来。


以“员工服务”为例,可用OGSM做如下分解:


Objective 目的 :员工服务持续优化。

Goal 目标  :2018年员工满意度达到93分(要求尽可能量化)。

Strategy 策略 :XX月开展什么活动、加强质量管理、发布XX制度等(要求尽可能具体)。

Measurement 测量 :满意度计算公式(量化指标),XX部门XX人负责等。


这是单个项目或任务按照OGSM的分解。


但实际的行政工作计划中涉及到的内容多而复杂,在形成总体行政工作计划的时候,需要将不同的项目或工作任务按照一定的逻辑进行整理归类,而不是单点分散。



学习成长与跳槽

 

春节一过,很快就是找工作的“金三银四”旺季。


就算因为疫情影响,工作机会相对较少,也可以利用春节长假让自己充充电。


一方面,要关注市场动态及对行政的要求。

可以关注猎聘或是各大名企官网,看看行政相关岗位的数量多少,对JD进行分析,进而了解企业对行政的能力素质要求等。


另一方面,对自己的工作情况进行复盘,总结项目经验和能力等,并与社会招聘的需求进行对标,看看差距在哪,进而有针对性的进行学习补强。


说到学习,建议大家看看2020年的行政热销书《从新手到总监:行政管理者的职场进行日志》,与市面上现有的行政书籍偏向于制度、表单等模板介绍不一样,该书将成长方法论与行政实操案例相结合,系统的阐述了行政的全领域工作,非常适合行政人员的成长提升。

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6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


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8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
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    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
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