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网传“阿里或开启灵活办公模式”:灵活办公,将开启职场新时代!
2022-01-07 15:34:36


  • 来 源|环球人力资源智库(GHRlib)

  • 作 者|李亚男 国家人力资源管理师

近日,“阿里或将开启灵活办公模式”的消息不胫而走。


有认证为阿里员工的ID在相关职场社区发言称:“员工福利将迎新升级,除响应国家号召推出延长产假及新增育儿假外,阿里还考虑进一步提升办公灵活性,如允许员工可在家或就近办公,但灵活办公天数目前尚未确定。”

有媒体联系了相关员工,并没有得到明确的肯定或否定。

既然这个“小道”消息能引起广泛关注,说明职场人对灵活办公,还是有很大期待的。

据悉,携程集团之前就曾启动过为期9个月、由客服人员参与的“在家办公”试验。
结果显示,在随机实验中,在家办公人员的业绩增加了13%;
而那些本来就认为自己适合在家办公的员工,业绩增加22%。

同时,员工具有更高的工作满意度,工作离职率下降了50%。

未来,是自由选择的时代,灵活办公的方式就是把选择权交给职场人,让他们自由选择适合自己的方式。

灵活办公,
将开启职场新时代
灵活办公的形式,实际上在疫情期间很多企业都已经体验过,随着各种办公软件的兴起,也为线上办公形成了良好的条件。
灵活办公已在互联网行业中成为一种潮流,这不仅适应疫情时代下远程办公的新模式,还能提高增强工作灵活性,帮助企业节约办公成本。
不管是企业还是员工,灵活办公的形式都将开启职场的新时代,也将会是一种人才管理和经营管理的新探索。
知乎上有位网友,说自己现在就是灵活办公的模式,只有每周二、周五和同事们开会,其他时间都家里蹲;
开会时把工作一分,回家自己爱怎么干就怎么干,没人管你,只要大家都能按照计划表完成任务就行了。
不用打卡考勤、不用被监督是否上班摸鱼、不用天天吃外卖,自己灵活掌握自己的工作时间……
这是多少人梦寐以求的工作!
有温度的管理,
才能吸引更多的优秀人才
有人说,单就“不用通勤上下班,可以睡到9点钟起床”这一个优点,就可以盖过灵活办公的所有缺点了。
地铁上的人潮汹涌,堵车队伍的龟速蠕动,是打工人难以逃开的痛。

谁能给员工更多关怀,谁就能吸引更多优秀人才。
今年开始,各个企业在员工福利的举措上也是各出奇招。
腾讯、字节除了提高薪资以外,还增加了房补;

阿里在 2011 年即率先推出员工免息贷款置业计划、补充商业保险和其他保障项目,今年又进一步为员工及其子女新增百万医疗保险,同时将员工免息购房贷款额度提升至 80 万元;

马斯克明确表示支持员工上班听音乐。
况且,灵活办公模式的开启也不仅仅在于人才吸引,也在于效率的提升。
陈春花教授说过:“无论从实践的角度还是理论的角度,管理所要面对的就是效率,也可以说管理就是为了提高效率。”
如果关怀了员工,也让效率提高,可以说这是管理上的升华。

灵活办公时代,
如何实现雇主和员工的共赢?
 
1、制定好相应政策,避免员工被迫24小时待机
疫情期间的居家办,让有些人叫苦迭迭——因为居家办公来得匆忙,没有相应的制度支持,很多人需要应对24小时在线的老板。
如果是采取灵活办公的模式,这种常态化的办公方式,首先要考虑的就是企业制度政策的规范。
当然,政策归政策,还要靠企业的管理依托。

如果对灵活办公的形式、时间、可选择的方案、考核标准等都做出约束,以结果交付,就可以弱化对过程的关注。
 
2、利用好办公工具,实现高效协同
灵活办公的目的是提高效率,但如果因为远程沟通而降低效率的话,就丧失实行的意义了。
这需要公司给员工提供相应的工具、平台和技术支持。
在联想集团的一份报告中显示,有近三分之二(63%)的全球受访员工认为居家工作比在办公室工作更有效率,这也是基于在能够实现沟通顺畅的基础上实现的。
除了一些流程管理的优化以外,在办公工具的使用上,也可以设定流程;

比如哪些项目可以使用什么样的软件,比如同事沟通、会议、进度汇报等,这些办公项目都进行明确的规范,这样可以尽可能实现信息对等,更加高效。
结语
8月5日,亚马逊宣布将办公室开放日期推迟至2022年初,这也是亚马逊应对疫情采取的长期应对措施。

有意思的是,近期亚马逊的市值达到了1.67万亿美元,而去年同期的市值则为1.3万亿美元左右。

当然,灵活办公有利也有弊,也不一定适合所有的行业,但我相信,灵活办公是未来的趋势。

新事物的发展,需要企业自己来探索。

-end-

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    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
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