因为开了职业发展咨询小课，常来找我答疑解惑的有很多工作不超过3年的职场新人。

△ 如何摆脱焦虑困惑的现状？

结合咨询中大家困惑的问题，这次我们聊一聊通用的个人管理提升方面的一些基础方法和理念，如果你能够认真阅读并实践这些工作管理方法，工作效率和产出一定会有效提升。

线下培训的时候，我会要求参训者在培训前完成如下问题调研，这里也请大家先思考5分钟：

上面这些问题，请屏幕前的你，也回答一下，再继续阅读。

个人管理

维基百科的解释中，对管理如此描述：在现代，“管理”可被包括领导和管理所有组织；透过组织、调度和运用各种人力、财务、原料、实体、知识、资产或其它无形资源的活动（包含规划、决策、组织、领导和控制），以有效率且有效用的方式达成组织目标。

从管理学的角度来说，并非只有成为团队管理者，才需要学习管理，要想有效率、有成效的提高和成长，就要先学会做好对自己的管理。管理正是要从对自我的管理开始实践，日后有机会做团队管理时才能不慌不忙，迅速上手。

从领导梯队理论中我们也可以看到，管理的起点是个人贡献者，管理自己。在这里，我们没有用“执行者”、或者“螺丝钉”，而且使用“个人贡献者”的说法，因为每个个体都在为组织、为企业贡献价值，在这个过程中，如何更高效的完成组织拆解下来的目标，其实就是对组织非常重要的价值体现了。所以管理自己，提高效率、明确目标、达成目标，都是个人管理的突出体现。

△  管理学的领导梯队

所以如何成为一个高效的个人贡献者？如何更好地进行对自我的管理呢？

做好个人管理，核心有三大模块：目标管理，任务管理和时间管理。做任何事情，要先设定目标，根据目标对达成路径进行拆解，形成任务规划，并分配好时间，逐步高效的完成任务，再对目标达成情况予以复盘总结，形成正向循环，迭代提高，是个人管理提升的核心流程。

△  职场个人管理

目标管理

为什么要设定目标？

明确的目标有助于人获得并持续心流体验，缺乏目标，人便无从集中、丧失努力的方向。

因此，对于目标管理，不仅要根据工作要求制定项目目标，更要结合自身追求设定个人发展目标。

个人发展目标和工作项目目标。

在工作上，对自己的目标设定，可以有两类目标。

发展目标：我想要学会什么、我想成长成为怎样的人、我想提升哪些能力，这些都需要自己给自己设定好发展目标。

项目目标：当前所做的业务工作属于什么项目？自己要了解业务目标，还要制定自己所做工作的项目目标。如果你在做一项功能，那么这个功能预计能够为产品数据带来怎样的变化和提升？如果你要招聘一个岗位，那么你预计这个岗位在什么时间要招聘到几位什么样画像的候选人？

项目目标要与自己的领导确认，先明确业务本身的整体目标，再确认对自己的工作目标预期如何，根据领导与团队给定的目标预期，明确自己的工作节奏，制定工作优先级。

目标要先达到预期，再努力超过预期。

个人发展目标，可以随自己的追求和喜好制定，但是工作项目目标切忌自作主张，独立设定，一定要有向上沟通和确认的过程。对于目标的达成，还要管理好领导的预期。我们在绩效评估的时候，经常讲工作结果是否“符合/超过预期”，而结果是否能够符合预期，关键首先在于预期是什么，有没有明确过领导的预期，这个预期其实是应该在工作开始前制定目标的时候就确认的。

任务管理

目标确定后，接下来就要明确执行计划，拆解任务了。

任务管理，是工作中每天都要进行的基础工作，只有对自己手头的工作任务能够有清晰的梳理和明确的优先级，才能让工作高效有产出，不至于手忙脚乱焦头烂额。

拆解任务：

工作中的任务，一般要围绕目标产生，所以在制定工作任务的时候，要围绕目标，进行拆解。思考一下，达成目标有哪些可能的路径？这些路径中，又是哪几个可以作为关键路径被最优先完成？

制定优先级：

确定任务优先级，最高效的方式就是使用重要度和紧急度的象限评估。

将任务根据当前的重要程度和紧急程度来评估，既重要又紧急的工作，当然是最高优先级的任务。

对于重要但不紧急的事情，如何有计划地实现它？

对任务分级，很多同学对于重要但不紧急的事情的完成，会有疑惑。我的建议是，重要的事情如果不紧急，或者需要一段时间才能完成，都需要首先做好时间管理，规划好任务；用适合的任务管理方法记住任务，逐步完成，阶段性的一步一步完成。所以接下来，我就介绍一下我比较推崇的任务进度管理方法。

**便签管理法**

如果有条件，我很喜欢在自己的工位上放一块小白板，用来管理我当前的任务；或者在我们的项目组工位边，放一块大白板，来管理整个项目当前的任务。白班的使用方式，就如上图一样，一目了然的可以看到当前有哪些任务在进行中，哪些任务还未开始；如果再精细一些，可以用不同颜色标注当前delay延期、或者要持续一段时间的重要不紧急的任务。

如果硬件条件不允许，我们也可以在自己的电脑桌面上建立分类标签，电子化的去新建和挪动任务。

标签管理法，适合于对项目规划和任务清单已经很明确的情况下去使用，这个管理方法是我做执行时候经常用的方法，管理自己的任务和项目任务都很顺手，推荐给大家。

**日清日结法**

标签管理法，因为结束了的任务可以随手撕掉，不利于一段时间之后的任务回溯复盘，因此还有另一个更为直接的任务管理方法推荐，日清日结法。

顾名思义，日清日结法需要有自己的任务记录笔记本，每一日的任务，逐项记录在当日的计划页上，任务和进度两列分好，完成的任务及时打钩或标记完成，当日延期的任务，根据状态情况及时在下一日的工作计划里创建，或标记好再次review 的时间，每周或固定频率回顾一下历史任务，是否有要重启的。

在任务管理的效率提升过程中，有一点我要额外强调的就是：资源意识。完成任何项目或者达成任何目标，都有不同的资源可以使用。

时间管理

高效能的人，最要学会管理时间，因为时间是对每个人最公平的，没人多一分，也没人少一分，区别就在使用上。对待时间管理，有三大步骤：做好分配规划，形成例行习惯，在规划时间内聚焦专注。

做好分配规划

时间的使用，首先是根据自己的需求和目标，分配好不同事情的时间占比。如同结果是否达标要用预期来衡量一样，要做好对时间的管理，也要先从对时间的规划做起。尤其是在目标之下，根据任务目标或自己的发展目标，规划好需要的时间周期，明确每日最少要投入的时间，做好规划，坚持执行。

要做好时间规划，顾名思义，分配好自己的时间，生活时间，工作时间，学习时间等，将不同的主题分配一块能够较为独立、稳定的时间段，比如：

早上7-8点：养成早起的好习惯，自我修复，做做晨练，或听听音乐、听听音频书籍；

上班后，利用上午的时间，进行一些规划、整理或项目进度梳理的工作；下午时间比较充裕，除了完成各项工作任务之外，可以根据自己的工作情况，给自己留出一块相对完整的时间来思考处理一下重要不紧急的工作；

晚上的时间，在陪伴家人或社交之后，可以安排自我学习时间，给自己充充电，或者发展一下自己的爱好。

形成例行习惯

坚持执行，是我认为时间管理里的重点，从心理学的角度，只有行为持续性的重复发生形成习惯才会逐渐形成机械记忆，在记忆的帮助之下，行为效率会更高，再次执行的难度也会大大降低。

举例来说，我曾经规划利用早起的时间，边听书边让自己清醒，这段时间我既有一些专注的时间，又不想头脑太累，所以听书是很适合我开启新一天的活动。这个计划制定之后，我在起床闹钟之后又设定了一个听书闹钟，并把app放在了手机首屏最显眼的位置，就是因为刚开始的时候经常会忘记或错过时间。在强提醒的作用下，逐渐形成习惯后，每天醒来我的条件反射就会帮助我记起听书的任务，也不再需要闹钟的提醒了。

聚焦专注

在做好时间规划并坚持执行的过程中，任务能否被完成，目标能否达成，专注力就是核心了。无论是学习还是工作，效率都是关键，而提升效率需要专注力，聚焦在任务上，专注去执行实施。

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