APP推广合作
联系“鸟哥笔记小乔”
房晟陶:提高团队沟通效率,靠低语境,还是高纠错?
2023-12-21 14:42:37

来源|首席组织官

2022年3月,我写了这样一篇文章《真高管与一号位可以达到60%-140%的沟通效率》。

在过去的一年里,有两个概念帮助我对这个问题有了进一步的理解。本文把它们描述出来,与读者共享。

01“高语境”与“低语境”

一个概念是跨文化比较的概念:“高语境”与“低语境”。

“高语境(High Context)交流指那些存在于实际语境或内在于人自身的信息,这些信息极少被符号化,也很少被明显地传达出来。低语境(Low Context)交流则恰恰相反,它将大量信息都尽可能地表达了出来。”

《超越文化/Beyond Culture》

爱德华·霍尔,Edward Hall

相比较来说,英语系国家(如美国、澳大利亚、加拿大、英国)偏向于低语境;大多数非洲和亚洲国家则偏高语境。日本就是个极端高语境的国家:比如一个日本女生说“今晚的月色好美”,她想表达的实际意思是“我喜欢你”。

中国的文化也偏向于高语境。在皇权时代,因为地位和权力的极度不平等,很多臣子不得不把大量的精力放在了揣摩圣意上。皇上为了驾驭群臣,也不得不主动“高深莫测”、“语焉不详”、“喜怒无常”。不然,估计这个皇帝也干不下去了。

有些臣子在这方面很有天赋,通过观察皇上的一个表情、一个语气词,就能领悟很多信息。

于是,朝廷里大量高层人员的核心能力实际上就是揣摩能力,而实际的业务能力、领导能力反而变得无足轻重了。

这样的朝廷当然就会江河日下了。对内欺负一下老百姓还可以,一旦有外部强敌就原形毕露了。

一个公司,如果在青少年期不注意“建立低语境的文化”,公司逐渐变大之后,中高层实际上就不得不把大量精力放在这种“揣摩”上,而不是把更多精力放在为客户创造价值、在竞争中打赢。

这样的公司,也会迅速走下坡路。

02“编码纠错”

不管多么低语境,所说的文字是多么的清晰明确,人也不可能向“机器”那样做到二进制的10101011那样准确无误、不带情绪的沟通。

人毕竟不是机器,是有情绪的,是有懈怠的,是可以做到心口不一的,等等。

不过,今年我才知道一件事,即使是机器和机器之间的沟通,也很难!

机器之间的沟通,要做到准确、高效、不带情绪也不那么容易!

这就是我要谈的第二个概念:“编码纠错”。

“编码纠错”是“通信工程”的一个专业词。我不是学通信工程的,对这个概念谈不上深入了解。不过,我一听到这个词就觉得它非常形象,也非常适用于类比高管团队的沟通。

“纠错编码是一种在数据传输或存储过程中用于检测和纠正错误的技术。它通过在原始数据中添加冗余信息,使接收端能够检测到并纠正接收到的错误。”

“在传输或存储数据时,可能会发生各种错误,如位翻转、插入或删除位等。纠错编码的目标是通过添加冗余信息来提高数据的可靠性,即使在有限的错误条件下,也能够检测和纠正错误。”

我理解,简单的编码纠错就是提前约定好一些明确的规则,在信息传递中插入一些这样的明确的信息(这些东西是“冗余信息”)。如果接收方发现这些明确的东西错了,就知道你出的是什么错,对于其它部分内容,就可以用合适的规则纠错、补全。

于是,信息接收方就实现了编码纠错、补全。

甚至,会不会还有丰富和延伸?我估计ChatGPT就不仅有纠错、补全的能力,还会有强大的丰富、延伸能力。

对于高管来说,这个编码纠错能力,也是编码/解码能力的重要组成部分。

高管团队所沟通的事情都是比较复杂的,在编码、在发送中,出错几乎是必然的。所以,这个“编码纠错能力”就变得尤为重要。

为什么有些高管总是能够更准确、全面地理解一号位?而另外一些高管总是能把一号位观点中“精彩”、“重要”的那部分完美地过滤掉?

一号位发送的编码都是一样的啊?

很重要的一点就是因为不同高管的“编码纠错能力”有很大不同(俗称不可言表的领悟力)。

当然,一号位的断事用人的原则是否明确、一贯、与时俱进也非常关键。因为这些原则就是高管可以用来纠错、补全的“冗余信息”。一号位在这些方面不强,高管们也没法高效“编码纠错”(因为不确定你发的信息中哪些是可以用来形成校验、纠错规则的)。

一号位在这方面,还需要一些更高级的“纠错编码能力”,比如像“喷泉码/Fountain Code”:根据实际情况的不同而发送表面不同但实质一惯的冗余校验信息,而不是像传统纠错编码那样发送固定的冗余校验信息。

“喷泉”这两个字非常形象,一号位就得像喷泉一样不停地喷。对重要的事情,喷三遍都不够。而且,每次使用的语言可能都不一样,但实质却是一贯的,形散而神不散。

03“低语境”还是“高纠错”?

问题来了,一个高管团队要想提高沟通效率,应该更注重“建立低语境”,还是应该更注重“编码纠错能力”?

这两方面显然都很重要。

不过,我认为,“编码纠错能力”主要看高管个人天赋,不是你想培养就能培养的,这个能力可以留给个人努力。

作为公司来说,不管高管个人编码纠错能力如何,都应该及早提倡和建立“低语境”:你说的文字就应该是你要表达的意思,而不是还有什么其他的意思。你说的“今晚月色很美”说得就是月色很美,而不是“我喜欢你”。

不然,再有天赋的沟通者,也应对不了那么多复杂、不连续、不一贯的编码。

好消息是,即使在高语境的大环境下,一个公司还是很可能在自己的公司建立“低语境的小环境”的。

比如,通过提倡“简单直接+职业化的沟通”,教会员工如何“简单直接+职业化”地表达,甚至都有提倡的“句式”,统一词汇/定义/标准,引入共同思维框架,建立共同的人才标准,建立共同的原则,等等。这些动作可以有效地建立低语境文化。

这对于高管团队的沟通效率会有极大的提升。

当然,建立低语境文化影响的不仅是高管团队的沟通效率,还有很多其他相关的影响。比如新进高管的成活问题:在高语境的团队氛围下,那种跟随老板多年的“老人”有很大的优势,新高管的融入难度会增加很多,尤其很难度过最初的6-18个月。

关键词
首席组织官
分享到朋友圈
收藏
收藏
评分

综合评分:

我的评分
Xinstall 15天会员特权
Xinstall是专业的数据分析服务商,帮企业追踪渠道安装来源、裂变拉新统计、广告流量指导等,广泛应用于广告效果统计、APP地推与CPS/CPA归属统计等方面。
20羽毛
立即兑换
一书一课30天会员体验卡
领30天VIP会员,110+门职场大课,250+本精读好书免费学!助你提升职场力!
20羽毛
立即兑换
顺丰同城急送全国通用20元优惠券
顺丰同城急送是顺丰推出的平均1小时送全城的即时快送服务,专业安全,准时送达!
30羽毛
立即兑换
首席组织官
首席组织官
发表文章27
首席组织官是一家“组织领域的专业产品及服务公司”。我们专注的领域是组织、文化及领导团队。
确认要消耗 羽毛购买
房晟陶:提高团队沟通效率,靠低语境,还是高纠错?吗?
考虑一下
很遗憾,羽毛不足
我知道了

我们致力于提供一个高质量内容的交流平台。为落实国家互联网信息办公室“依法管网、依法办网、依法上网”的要求,为完善跟帖评论自律管理,为了保护用户创造的内容、维护开放、真实、专业的平台氛围,我们团队将依据本公约中的条款对注册用户和发布在本平台的内容进行管理。平台鼓励用户创作、发布优质内容,同时也将采取必要措施管理违法、侵权或有其他不良影响的网络信息。


一、根据《网络信息内容生态治理规定》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,对以下违法、不良信息或存在危害的行为进行处理。
1. 违反法律法规的信息,主要表现为:
    1)反对宪法所确定的基本原则;
    2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一,损害国家荣誉和利益;
    3)侮辱、滥用英烈形象,歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉;
    4)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动;
    5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
    6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
    7)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
    8)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
    10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
    11)通过网络以文字、图片、音视频等形式,对未成年人实施侮辱、诽谤、威胁或者恶意损害未成年人形象进行网络欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法规禁止的其他内容;


2. 不友善:不尊重用户及其所贡献内容的信息或行为。主要表现为:
    1)轻蔑:贬低、轻视他人及其劳动成果;
    2)诽谤:捏造、散布虚假事实,损害他人名誉;
    3)嘲讽:以比喻、夸张、侮辱性的手法对他人或其行为进行揭露或描述,以此来激怒他人;
    4)挑衅:以不友好的方式激怒他人,意图使对方对自己的言论作出回应,蓄意制造事端;
    5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
    6)谩骂:以不文明的语言对他人进行负面评价;
    7)歧视:煽动人群歧视、地域歧视等,针对他人的民族、种族、宗教、性取向、性别、年龄、地域、生理特征等身份或者归类的攻击;
    8)威胁:许诺以不良的后果来迫使他人服从自己的意志;


3. 发布垃圾广告信息:以推广曝光为目的,发布影响用户体验、扰乱本网站秩序的内容,或进行相关行为。主要表现为:
    1)多次发布包含售卖产品、提供服务、宣传推广内容的垃圾广告。包括但不限于以下几种形式:
    2)单个帐号多次发布包含垃圾广告的内容;
    3)多个广告帐号互相配合发布、传播包含垃圾广告的内容;
    4)多次发布包含欺骗性外链的内容,如未注明的淘宝客链接、跳转网站等,诱骗用户点击链接
    5)发布大量包含推广链接、产品、品牌等内容获取搜索引擎中的不正当曝光;
    6)购买或出售帐号之间虚假地互动,发布干扰网站秩序的推广内容及相关交易。
    7)发布包含欺骗性的恶意营销内容,如通过伪造经历、冒充他人等方式进行恶意营销;
    8)使用特殊符号、图片等方式规避垃圾广告内容审核的广告内容。


4. 色情低俗信息,主要表现为:
    1)包含自己或他人性经验的细节描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、两性笑话的低俗内容;
    3)配图、头图中包含庸俗或挑逗性图片的内容;
    4)带有性暗示、性挑逗等易使人产生性联想;
    5)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适;
    6)炒作绯闻、丑闻、劣迹等;
    7)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容。


5. 不实信息,主要表现为:
    1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
    2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
    3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。


6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
    1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
    2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
    1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
    2)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的;
    3)美化、粉饰侵略战争行为的;
    4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。


二、违规处罚
本网站通过主动发现和接受用户举报两种方式收集违规行为信息。所有有意的降低内容质量、伤害平台氛围及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行为都是不能容忍的。
当一个用户发布违规内容时,本网站将依据相关用户违规情节严重程度,对帐号进行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停账号的处罚。当涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通过作弊手段注册、使用帐号,或者滥用多个帐号发布违规内容时,本网站将加重处罚。


三、申诉
随着平台管理经验的不断丰富,本网站出于维护本网站氛围和秩序的目的,将不断完善本公约。
如果本网站用户对本网站基于本公约规定做出的处理有异议,可以通过「建议反馈」功能向本网站进行反馈。
(规则的最终解释权归属本网站所有)

我知道了
恭喜你~答对了
+5羽毛
下一次认真读哦
成功推荐给其他人
+ 10羽毛
评论成功且进入审核!审核通过后,您将获得10羽毛的奖励。分享本文章给好友阅读最高再得15羽毛~
(羽毛可至 "羽毛精选" 兑换礼品)
好友微信扫一扫
复制链接