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疫情之后第一次群响大会的复盘和总结。
2020-08-09 22:00:00
这是刘思毅的第 104 原创,
持续日更,做最懂流量的创业者。


2500 人的大会之后,回家才 8 点,直接躺倒,昏天暗地的睡到 12 点,醒来处理了一些信息,然后又开始继续睡觉。

睡到早上 8 点起来,神清气爽,现在吃完早餐,想要复盘一下。

在去上海的车上,想到哪里说到哪里。


一、

这次大会是我们在疫情后的第一次大会,也是群响的第八次大会,和前七次相比,这次大会的参与人数空前。

在规模上,会员有 1200 多位报名,带来了亲友票 1000 多张,

然后加上我们邀约的参展商 200 多位,一共有近 2500 人报名参加大会。

在声量上,我们按照以前的惯例,还是提前了 2 周,但是这次没有强行邀约转发,也没有强行邀请传播,

但是这两周之内,几乎所有互联网电商圈内的 CEO 和业务负责人,都知道了这次大会,声量空前。

感受一下 2500 人的场子吧。

外面展位区就是这样长期拥挤,大家一直在看。

上同。

内容上,大会本身有 8 位嘉宾。然后被一位嘉宾放鸽子,因为不可抗因素,

7 位嘉宾,加上我的开场。居然刚刚好,内容容量、质量刚刚好。

内容上的把控是群响非常擅长的,我们持续每周一次的线上夜话会分享,就可以不断筛选和磨合一些潜在嘉宾。

经过夜话会,本身嘉宾和我们的信任程度提高,以及也明白群响能够为自己的业务合作提供的 CPM 价值,所以配合度更高。

我们这边也明白,谁能进一步的讲大会,谁能进一步的讲私房课,这就是一个内容精细化的过程。

时间上,我们从 9 点半正式开始,到 4 点 45 结束,

上午 3 位同学,下午 4 位同学,每一位同学有 30-40 min 的分享时间。

仍然紧凑,但是更合适,因为我们不需要这么多内容摩肩接踵的排队,用一个下午来爆炸,观众受不了。

时间上也更加充裕,从上午就陆续来,大家可以有一个缓冲的时间,约过来休息、放松、面基、商务合作。


二、

这次有一个重大突破,就是我们第一次勇敢尝试做展位。

原来总是觉得,展位很空虚寂寞,就是对接资源,资源有什么好对接的。

现在我觉得,妈的来你大会就是为了获取一些有用的商务资源,商务资源很重要!!有效的商务资源是做生意的非常大的基础!!

我非常需要明白,大会不是一个单纯内容分享的场域,一定不是,甚至大部分人来的目的并不是为了内容,

而是因为这些内容吸引了足够多、足够有质量的潜在商务合作机会。

展会本身就有巨大价值。

因此这一次在组织形式上,我们做了巨大创新,我们包下整整一层楼,用来做大会和展会,

大会是 2500 人的场子,展会可以容纳 50 位参展商,然后外围的大厅也有 30 个参展的坑位。

收费 3000 元,收了 50 个坑位费,以及还有我们的私董会的深度生态合作伙伴,

一起做了一个流量主、品牌方、供应链的小展会。

由于内容和群响本身的会员带来了巨大的参会流量,

由于参展商既有品牌、又有服务商、也有流量主,因此参会人们逛展频次非常高。

我们从上午、中午、晚上结束时访问了参展商 3 次,得到的反馈大多数还是非常棒的。

这个要持续做,一直做,甚至未来群响 50% 的大会的复盘,要为展服务。

我下一篇文章要详细分析,做会的商业模式。


三、

疫情期间做大会,特别是做这么大的大会,是非常非常非常有挑战的。

首先,到底要不要做,疫情当前,真的要做吗?

做的话,真的有疫情出现,我们要怎么办呢?

我们想了很久,也观察了友商和整个市场很久,答案还是要做。

不能为了已经微乎其微的可能性,就放弃正常的业务操作。

有人会说,全国各地的人都涌入一个会场,也没有隔位就座,凭什么你说就是微乎其微。

我说一下我的理解:

我相信中国和杭州的精准防疫政策,基于地域的限制流动,

是从中高风险地区政府流出管控以及低风险地区的流入管控,双管齐下的。

作为纳税人我信任地方政府的防疫政策,生活和工作必须要继续,

因噎废食要不得,大型商务会议是各行各业必须要进行业务勾兑的必要环节。

在我们开始决定开会的时候,杭州已经连续 100 多天没有本地新增病例,杭州已经连续承载了几百场大大小小的会议。

杭州市政府非常自信地鼓励开会,鼓励生活照常进行。

然而天有不测风云,开会前三天,杭州出现一例新疆,来杭州 30 多天的青少年无症状,似乎是至今仍然无症状。

一系列需要决策的又来了:

离开会还有 3 天,杭州新发现一例无症状,我们要怎么办?

要不要做,要看情况了,看什么情况。


我们分情况讨论了几种走势:

第一,杭州新发无症状,无传播,一切正常,则一切正常;

第二,杭州新发无症状,有传染新增无症状,但局势可控,不做,聚集的风险明显增加。

第三,杭州新发无症状,直接导致杭州疫情本地新增持续增加,杭州变成中高风险地区。停止。

我们马上做了 3 种情况,其中不做线下大会的方案中,用户安抚很重要,以及嘉宾准备的内容,也需要直接线上直播。

于是忐忑的等待了两天,幸运的事这位无症状可能真的就是毒性很弱,以及真的认真带口罩,杭州就这样保住了。

杭州市政府的态度令人感动,公开多次在新闻发布会里说,市民不必惊慌,不必惊慌。

我真的是一个资深的杭吹,这里的人民和市政府有一种信任和默契,市政府真的做出了服务的承诺,

也有守土有责的真诚和担当,我是不是太有有色眼镜了呢。

那么就是做。

做的话,有什么成本,有什么注意事项。

第一,作为一个小公司,在疫情中做大会,首先要经过公安审批,酒店作为主体来审批,杭州辖地派出所会做出批复。


第二,亮码、测温、口罩警察安排,科学验证带口罩可以大概率降低新冠病毒的传播。

说真的,做了这个事儿之后,我真的十分理解在商场、餐厅、小区门口执行防疫措施的工作人员,

以及为什么要执行防疫政策,严格的全民防疫是中国人的武器。

我真的理解了,因此利益相关。


第三,要制定预案。

所有预案都要考虑到:

有人发烧怎么办?

有人当场确诊怎么办?(参考万达广场北京女)

当场被不可抗因素取消怎么办?

展位区展位商流量不够怎么办?

大会的嘉宾临时突然不能来怎么办?

刘思毅突然消失不能主持怎么办?

原先我们做 1000 人大会的时候,并没有遇想过,当我们的参会人到 2500 人的时候,事情会变的如此庞杂。


以上,就是做的准备,所幸有一个非常非常棒的团队,下一篇分享,如何让团队成员操盘和担当。

欢迎非会员加我 siyiqunxiang,围观票圈,一起聊天交流切磋。

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刘思毅
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刘思毅
刘思毅
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疫情之后第一次群响大会的复盘和总结。吗?
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