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【艾老思】晋升答辩过关指南+11大致命错误
2018-08-29 22:42:24

在体制中的同学免不了要晋升,因为和自己的身份、银子直接相关。曾经作为员工的我走过弯路,也有自己的心得。而做了多年评委的我更是发现太多问题出奇相似,大家严重缺乏“晋升答辩方法论”。最近一次评审,让我下决心一定要写出来......


4个你对晋升答辩的误解


【不要紧张】

“这是废话!”

所有人包括你自己都会告诉你不要紧张,但是五六个评委在你对面一坐,谁会不紧张?

克服紧张的唯一办法是自信。

但是获得自信的最好办法是练习。如果你来答辩之前,都没有自己对着材料演练过三次,那你真的是来撞大运的。

注意,这并不是要你背稿子,那样更糟,会让评委觉得你很傻。


【评委就是来找茬的】

当年我答辩时候就这么想。但是当我做评委面对言之无物的申请人时,我想尽办法去挖掘他的能力证明,我真的很想帮他通过。


【演讲能力很重要】

看过很多申请人,**好的没多少过的,笨嘴拙舌但是很真诚的却过的很多。

晋升答辩不是演说不是辩论,我们要看到的是你真实的一面,只要能正常沟通就够了。


【PPT必须精美】

最近这次评审因为公司的系统设置,只有文字,虽然限制了申请人的发挥,但是却让我们看的更清楚。我们要的真实,不是华丽。



11个晋升答辩的致命错误


重点来了,先讲几个初级错误。


【不要能力要求都没研究过】

我遇到多位工作多年的老员工陈述过程中毫无重点。一问得知,连新级别的能力变化项都不知道,甚至都没有看过。你都稀里糊涂,你让我怎么给你过呢?


【不要赶火车】

当主持人说:“请开始你的陈述,你有十分钟”。由于平常很少讲课,对时间毫无概念,急急忙忙的像赶火车一样讲完,结果发现时间只过了五分钟。

你就不能试一下吗?半年一年才这么一次机会,为什么不能认真准备一下呢?你面对自己的晋升都如此了事,你对工作会认真吗?

说实话,最近这次评审我很想给几个人降级。


再来点中级的错误。


【这不是工作汇报!】

我不是你的领导,我只是个评委,你没必要给我一样不落的汇报你这一年做了什么,我不关心!

你也没必要告诉KPI达成了,提前达成了,我们完成了XXX。你的KPI是什么我都不知道!

更不要给我罗列你们这一年开发了多少新功能,做了多少新尝试,这能说明什么???


很多同学很可悲的,连来这干啥都没搞明白。

这不是工作述职!

不是产品汇报!

不是项目汇报!

更不是产品功能发布!

这是能力汇报!!!

你要举证你能够胜任更高级别的岗位!

每一项给我一个事例,能够充分证明即可!!!

真不是一两个人,是很多人都这样!

更可悲的是他们还不自知!

在我提问提示之后,仍旧没有变化!

我打了这么多惊叹号,你们能够理解的心情吗?着急啊!


【不要罗列数据】

很多有经验的同学在材料力堆了一大堆的数据,看似很有说服力,但是让我产生一个巨大的问号:“你怎么做到的?”

作为评委的心理,如果你说了一个很牛逼的数据,但是你如果不能自圆其说,会很容易判定你是在糊弄评委。还不如不说。


【不要把产品业绩当做自己的成绩】

当你在证明中写出自己的产品业绩突破了多少,达到了多少,你就勾起了评委一个巨大的问题:“与你何干?”

如果你每句话都是以“我们”开始的时候,就更加让评委感觉到你的不自信。

因为你在用团队的业绩来充当自己的业绩。

大多数人在被评委追问:“你的额贡献是什么?”会陷入慌乱,然后东拼西凑答案。在这种情况下,你基本就没戏了。

说明你平常真的没想过自己的价值贡献,只是团队的一份子。越是大公司大团队越容易出现这样的情况。说实话这是很危险的,你会没有存在感,更重要的是,你没有发挥出你最大的能力。


【不要让评委来挖证据】

当一个评委问你:“你的价值体现在哪里?你的角色是什么?”说明你刚刚的陈述白说了!你要赶紧想办法找证据证明自己在业务中的作用,借此说明自己的能力是足以胜任更加复杂的情况的。


最后是一些高级的错误。


【不要在这讲故事!】

有一些过度准备的同学会模仿TED讲一段极其精彩的故事。虽然感人,但是在评审的场景下,这是空洞的,尤其面对像我这种逻辑控型的评委,你基本没戏。

我们需要故事,更准确的说我们需要细节!但是是局部的。我不需要一个完整的故事,我需要在单点上有具体的事例证明,让我知道是你做的,是你真正动过脑子的。


【不要迷失在评委的问题表面上】

有时评委问你:“你们是怎么解决这个问题的?”你就哗啦哗啦把来龙去脉讲了一大堆,细致到一个技术难题的实现方案。

这是在浪费自己的时间,你根本没明白评委要问的是什么,还浪费其他评委挖掘你的时间。

记住一个问题的回答要控制在1分钟以内,这是极限!

更要时刻提醒自己,评委问你的所有问题都是与能力举证有关的,没有用的话不要说!


【不要说对的话】

当你回答问题的时候,内容是“我认为XXX”、“应该是XXX”。你就是在说对的话,而不是你真实的行为。不能够给我证据让我信服,你会这么做。你只是讲道理。很多人都知道对的道理,但是未必会这么做。所以这么回答问题,等于没有回答。


【不要勾引评委挑战不在你掌控范围的问题】

当你被问到:“你们当时怎么不做XXX?”、“你们当时是怎么做决策的?”如果这个问题超越了你的掌控范围,例如是上级决定的,你要及时按住评委。别傻乎乎在那瞎猜瞎说,只会让自己陷入更惨的局面,因为接下来的问题,你会越来越难以回答。


【不要把自己的使命当做自己的能力】

这是一个很难分辨的情形。例如说,你是XX产品的负责人,你的使命是给用户最好的XX服务体验。但是这并不证明你能够做到。你的表述过程中,反复强调你的使命是没有意义的,你要强调的是实现多少?怎么实现的?是不是你实现的?


总之,请你死盯晋升的大目标:我能胜任更高级别的职位!



3个模块构建你的答辩套路


晋升答辩的核心要件是三个模块:

内容+表达+思想


【内容即能力举证的构成】

你可以按照以下三个步骤来表述

1. 产品业务介绍

即大背景,介绍清楚是什么产品业务,目标用户是谁?在解决什么问题?在什么场景下会发生?

许多同学,上来就开始说我做了什么,就算是内部评委,也不可能知道每个业务的情况啊。


2. 我的介绍

即小背景,介绍清楚你是谁?来自哪?过去做过什么?在这个业务中的角色是什么?负责什么?

这是人设,别让评委听过程的时候去猜你是负责哪块的。


3. 我想举证的能力项及其证据

你就明确的告诉我你在哪些方面提升了,什么证据证明你符合了更高级别的要求。请不要让我在你故事中去找寻蛛丝马迹。

最好的表述方式是通过对比举证:

能力项A:过去我做不到,现在我们可以做到了,例如XXX


【表述即举证的过程】

前面已经说了很多了,只要说清楚就够了。

这里特别要给要晋升产品经理的同学说一下,作为产品经理的核心思维“用户思维”,如果你都不能把评委当做用户,让他们在评审过程中获得最佳体验,我怎么能够相信你能给用户做好产品?


【思想即能力之上的认知理解】

很多公司里会把这项考察为“方法论提炼”和“培训分享”,但其实用不着,那是笨办法。

在你的业务领域上,你一定比我更懂,理解更深,如果你说不出你的独到见解、你的思考、你的体悟,甚至你还不如我懂,那说明你就是一个干活的,不可能升级到高级职位。

所以请所有同学在关注学习的同时,更能关注一下“独立思考”。(这方面艾老思很有心得,可以和艾老思来交流)


吧啦吧啦说了一大堆,也算是给我自己交个作业,把这些年的感悟整理出来,希望能够帮助还在体制中的同学们,快速打怪升级。

艾老思
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艾老思
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