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成功的会议活动离不开成功的会议策划与管理,在各种资源的基础上将会议活动的各个环节恰如其分地联系起来,是会议组织者面临的重要问题。会议策划具有下列意义:
1、提供会议决策方案。决策是对未来行动方案的抉择,有好的方案才会有好的决策。会议策划的目的就是在整体筹划的基础上寻求最合理、最经济、最有效的方案,为会议决策提供科学的依据。
2、保证会议活动的经济效益。运用科学的方法进行会议策划可减少会议活动的盲目性和不合理性,有效地避免浪费,保证会议活动的效率和效益。
3、塑造会议品牌形象。会议策划根据会议市场的定位和需求,在各种资源的基础上进行创新,努力创造自身优势和特色的亮点,提升竞争实力,塑造会议品牌形象。
下面来告诉你会议活动策划八大模块 助你轻松了解如何策划执行会好议活动。
模块一、策划模块
针对会议活动进行策划,活动亮点提炼、主题提炼、分享致辞嘉宾及活动规格标准定位,是一项会议活动策划执行的首要模块。
模块二、场地模块
根据会议规格及档次,进行匹配的场地选择,包含但不限于酒店、会议中心、体育馆、特色空间场所等。
模块三、邀约模块
会议参会人员邀约,分为两部分,一部分是领导及重要嘉宾邀约,这种属于VIP贵宾邀约,一般公司高层或者领导,以纸质形式邀约比较好;另一种参会嘉宾,也就是大会针对的人群,这种一般交给市场部、行政部邀约即可,形式可以电话、电子邀请函、邮件等形式。
模块四、签到模块
签到只是形式,更多是会议接待,来宾参会的首要体验,包含参会嘉宾进入场地第一道门(如酒店大门)是否有完整的指示牌体系,让嘉宾很顺地找到会场,以及签到形式的流程是否繁琐等,都是会议活动体验的核心。
模块四、外场模块
嘉宾签完到,一般距离活动正式开始少则半小时,多则还有一个小时,期间的安排,是直接影响参会嘉宾对主办方服务满意度的评判;现在成熟的外场模式一般至少包含以下几个区:品牌展示区、产品展示区、打卡合影区、创意互动区等。
模块五、会场模块
嘉宾进入会场,如何找到自己的位置,亦或者现场如何摆台,让活动体验感效果最强,也是非常有讲究;培训会则大多采用鱼骨式、发布会基本采用剧院式、论坛式采用课桌+剧院式,摆台形式没有固定要求,一个原则,参会嘉宾体验度最好则OK。
模块六、舞台模块
会议活动已经是条非常完整的产业,每个人都有出席参加过大大小小的活动,如何让自己的活动有特色,彰显品牌实力,舞美设计是核心。
模块七、流程模块
根据会议性质,合理设置会议流程,直奔主题却不啰嗦、不累赘,为参会嘉宾制造良好的会议体验。
模块八、媒体模块
活动结束后,需要及时收集好参会嘉宾的反馈意见,并做好口碑维护以及媒体公关维护。
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8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
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