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首先,我们先来看下什么是商业策划书。简而言之,商业策划书就是为了达成某个商务目标,而预先制定的行动计划。这样来理解的话,一个商业策划书的写法,至少要有以下三个步骤:
第一步:明确要解决的问题是什么?
拿到一个商业策划书的写作任务,我们首先要做的就是明确写这个策划书要解决的问题是什么,也就是说这个策划书要达成的商务目标是什么。
这个步骤通常有以下两个部分的内容组成:
第1部分:详细了解项目的需求、背景。
向策划任务下达的部门或甲方,沟通了解一下,策划书是为谁写的,写作的背景是什么,是基于什么样的市场需求或市场状况,有了这样一个商务策划的需要。比如像这样:为某企业的一个新项目制作视频直播平台运营方案时,我们首先对该企业的想法和需求,整理如下:
1充分发挥网络视频平台直观、生动、互动性突出的特点,增加项目的线上宣传通道;
2 通过线上视频直播、互动体验等多种方式,向用户即时全面的展示、推介项目产品;
3整合对接项目线下实体门店的传播资源,实现线上、线下充分互动。
4多渠道联动宣传,加深用户对项目产品的体验和了解,为市场运营创造良好的氛围,后期可直接对接相应产品的线上售卖。
当然更详细一点的,还要对服务的企业和相关项目的详细情况(为谁而写)、项目市场运营现状(市场背景)等做分析,这里就不再一一展开叙述和举例了。
第2部分:总结方案要达成的商务目标。
了解完部门或甲方对本次策划的需求,接下来,我们对本次项目策划要达成的商务目标,进行一下总结描述。
还是举上面的为某企业新项目制作的视频直播平台运营方案,方案目标可总结如下:
1 面向社会公众宣传机构的项目;
2 增进大众对项目新产品、服务的深入了解和认知;
3 为项目的市场运营营造良好的氛围、创造有力的渠道;
4 以提升项目的大众认知度和促进用户购买为最终目标。
(注:以上示例部分仅供对方案思路要义的直观参考。)
第二步:怎么解决?作为策划人你的解决方案是什么?
要达成上述的方案目标,我们要怎么做呢?实现步骤是什么?接下来第二步,我们要做的就是详细阐述解决方案。一般写以下几部分内容即可。
第1部分:综述解决方案
把你的解决方案整体思路做一个总结描述。
第2部分:细述解决方案的具体内容
详细地介绍你的解决方案。这里可以用任务轴或时间轴为线索来组织要写的详细内容。比如按照你的解决方案的思路,需要完成哪些具体的工作任务?你可以列出任务1234……,细述每部分工作任务的具体内容,这就是任务轴的方法。
时间轴的方法就是以解决方案进行全过程的时间为轴,列出每个时间段要完成的具体任务。
这两个方法可以让你清晰、快速地梳理你的整个解决方案的思路,并且逻辑严谨,不易遗漏。
第3部分:介绍解决方案的执行步骤
这里就可以具体的画出上面提到的任务轴或时间轴,来解释说明你的方案计划。
第4部分:说明人力、资金、物资等方面的资源需求。
最后,总结一下,要完成你的方案计划,具体的人力资源以及物资、费用等方面的需求,这部分可以结合任务轴,以表格的形式来体现。
第三步:按你的解决方案实施之后,预计效果怎样?
这个部分结合方案要达成的目标要求,以及解决方案的相关投入情况,提供一下KPI和实现效果的预测。这个工作一方面可以让提出方案需求的部门或甲方,对你的解决方案是否达到了他们心中的预期,有一个直观的判断;另一方面也可以让实施方案的人,对方案的执行结果和具体目标做到心中有数。
方案说到底还是用来实施和达成商务目标的,效果预测可以进一步检验方案的可行性,并且预先与方案需求方达成目标效果上的一致意见,一些涉及到与甲方合作的,甚至还会把这部分的一些关键要求写到双方合作的合同书里。因此效果预测的作用可以用“临门一脚”来形容,是实现方案合作、落地中很关键的一个步骤。
这个部分还可以结合相关执行效果的实现,附注一些服务保障、技术优势、对合作双方配合的要求或其他一些注意事项等内容。这样一个计划书下来,你的解决方案就非常完整了。接下来,就是演示和提交方案书,请部门决策者或者甲方来判断,是否按你的解决方案执行了。
我们日常工作中遇到的所有商务策划书,按照上述三个步骤来构思写作,都可以使我们的写作目的清晰,方案思路严谨,最终完成的方案书更加直观详实。
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