APP推广合作
联系“鸟哥笔记小乔”
入职流程做不全,企业风险少不了!点进来检验一下你做对了吗?
2022-01-07 19:04:06

让新员工把履历表填一填,带着新员工在公司转一圈,培训时规章制度照本宣科念一念,现成的劳动合同一签,把人往工位上一放,人事部的入职流程就算完成了?



Too young,too simple(太年轻,太天真)


就因为人事部的一些工作都是有一套现成的规章制度,没有可发挥主观性的地方,以及履历表、入职手续清单、公司制度、劳动合同等手续都有现成的模板和文件,这也就导致很多外行人看HR的工作,觉得简单、琐碎,似乎不怎么需要动脑。也有一些HR在这种机械化的重复工作中,逐渐失去了对入职流程所包含的企业风险的警惕性。


要知道入职流程做不全,企业风险可少不了!最常见的劳动纠纷和相关新闻就是公司没有和员工签订劳动合同、涉及员工切身利益的信息公司没有告知等,简直是屡见不鲜。


那么都有哪些入职流程做到位,可以帮助企业降低风险呢?

需要新员工

提供证明文件的原件



包括学历学位证书、身份证、技能或**、体检报告、原单位解除劳动合同的证明等等,企业除了要保留其复印件,还要验证这些证明文件的真假问题,做好审核工作,从源头上做好风险防范工作。


这一点里面最常见的劳动纠纷就是员工学历或履历造假,它带来的不仅是企业雇佣成本的增加,最糟糕的是企业以此为由解聘员工时,常会因为举证失败而败诉,吃了哑巴亏还要倒赔钱。


而在很多制度不健全、不正规的公司,常出现的问题就是年龄造假。有些孩子长得太着急,十四五岁的不懂法,敢于冒充十八岁出来工作,企业一旦审核不严,就会构成违法用工。因为《劳动法》明确规定了“禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人。”

签署真实声明



根据《劳动合同法》第八条:“用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。”要求员工从面试、商谈过程到入职所陈述和提供的内容、使企业做出聘用决定和可能对企业聘用决定产生实质性影响的重要信息都是真实的。


这一点简单来讲就是把责任明确到人,企业审核不利是一方面问题,新员工没有诚信则是另一方面问题,避免了推卸责任的可能。

签署知情声明、送达声明



根据《劳动合同法》第八条:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。”当企业已经依法办事,将应当告知的、与员工利益密切相关的信息都已如实传达给员工,那么就需要员工签署知情声明;如果是通过书面或电子文件告知员工的,则需要员工签署送达声明,确定员工的确已知文件的位置、获取方法和详细内容,并对此没有疑义。


尤其是关于企业规章制度的告知问题上,因为受管理者喜好要求、企业现状、行业领域限制等原因,不同企业的规章制度也是各不一样。比如有的企业每月会扣几块钱到职工互助金,虽然一年到头加起来数额都不大,但如果员工并不知情或者员工不是自愿参加,一旦有员工抓住这一点,以“公司未足额支付劳动报酬,被迫解除劳动关系”为由要求企业支付补偿金,那企业要赔出去好几万不可!

签署岗位职责理解声明



确保新员工对入职后要承担的工作内容、要实现的岗位目标、责任范围、岗位环境等都有清晰的理解,签署岗位职责理解声明表示已经阅读并同意。


对于企业来讲,明确新员工岗位职责,并签署声明,可以作为员工考核的依据,防止因职务重叠、内容冲突等发生工作扯皮的问题,避免在员工关系上发生的纠纷和矛盾。

最后一步签署劳动合同



劳动合同非常重要,就是因为重要,所以不要一上来就签劳动合同,在前面的证明文件收取和审核、真实声明、知情声明、岗位职责理解声明等手续办完后,再和新员工签劳动合同会比较稳妥。因为劳动合同确立后,再想签订或修改什么声明、协议就不好谈了。


而劳动合同的签订就和工资一样,绝对不可以拖,根据《劳动合同法》第十条:“已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”如果拖着没有签,一旦有员工仲裁,那企业就需要赔偿未签合同期间的双倍工资。

HR的工作可谓是琐碎而不简单,岗位职责里的每一步都含糊不得,且人事部往往要保存所有重要文本,一旦丢失或存在问题,给企业带来的风险和危害都是不可估量的。


所以对于企业来讲,要重视和加强人力资源队伍的建设,提升人力资源专业化管理水平;对于HR自身来讲,也要不断加强对国家政策、相关法律和公司制度的理解,提高自己的专业素质水平。


一想到作为HR,要兼顾这么多细节和职责,在防范企业风险上的重要地位和意义,就觉得该和老板提涨工资了呢~

- End-

金柚网
分享到朋友圈
收藏
收藏
评分

综合评分:

我的评分
Xinstall 15天会员特权
Xinstall是专业的数据分析服务商,帮企业追踪渠道安装来源、裂变拉新统计、广告流量指导等,广泛应用于广告效果统计、APP地推与CPS/CPA归属统计等方面。
20羽毛
立即兑换
一书一课30天会员体验卡
领30天VIP会员,110+门职场大课,250+本精读好书免费学!助你提升职场力!
20羽毛
立即兑换
顺丰同城急送全国通用20元优惠券
顺丰同城急送是顺丰推出的平均1小时送全城的即时快送服务,专业安全,准时送达!
30羽毛
立即兑换
金柚网
金柚网
发表文章105
国内人力资源数字化服务商,以“连接企业,连接人”为核心价值,构建全景式全链路数字化人力资源产品与服务体系。
确认要消耗 0羽毛购买
入职流程做不全,企业风险少不了!点进来检验一下你做对了吗?吗?
考虑一下
很遗憾,羽毛不足
我知道了

我们致力于提供一个高质量内容的交流平台。为落实国家互联网信息办公室“依法管网、依法办网、依法上网”的要求,为完善跟帖评论自律管理,为了保护用户创造的内容、维护开放、真实、专业的平台氛围,我们团队将依据本公约中的条款对注册用户和发布在本平台的内容进行管理。平台鼓励用户创作、发布优质内容,同时也将采取必要措施管理违法、侵权或有其他不良影响的网络信息。


一、根据《网络信息内容生态治理规定》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,对以下违法、不良信息或存在危害的行为进行处理。
1. 违反法律法规的信息,主要表现为:
    1)反对宪法所确定的基本原则;
    2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一,损害国家荣誉和利益;
    3)侮辱、滥用英烈形象,歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉;
    4)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动;
    5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
    6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
    7)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
    8)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
    10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
    11)通过网络以文字、图片、音视频等形式,对未成年人实施侮辱、诽谤、威胁或者恶意损害未成年人形象进行网络欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法规禁止的其他内容;


2. 不友善:不尊重用户及其所贡献内容的信息或行为。主要表现为:
    1)轻蔑:贬低、轻视他人及其劳动成果;
    2)诽谤:捏造、散布虚假事实,损害他人名誉;
    3)嘲讽:以比喻、夸张、侮辱性的手法对他人或其行为进行揭露或描述,以此来激怒他人;
    4)挑衅:以不友好的方式激怒他人,意图使对方对自己的言论作出回应,蓄意制造事端;
    5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
    6)谩骂:以不文明的语言对他人进行负面评价;
    7)歧视:煽动人群歧视、地域歧视等,针对他人的民族、种族、宗教、性取向、性别、年龄、地域、生理特征等身份或者归类的攻击;
    8)威胁:许诺以不良的后果来迫使他人服从自己的意志;


3. 发布垃圾广告信息:以推广曝光为目的,发布影响用户体验、扰乱本网站秩序的内容,或进行相关行为。主要表现为:
    1)多次发布包含售卖产品、提供服务、宣传推广内容的垃圾广告。包括但不限于以下几种形式:
    2)单个帐号多次发布包含垃圾广告的内容;
    3)多个广告帐号互相配合发布、传播包含垃圾广告的内容;
    4)多次发布包含欺骗性外链的内容,如未注明的淘宝客链接、跳转网站等,诱骗用户点击链接
    5)发布大量包含推广链接、产品、品牌等内容获取搜索引擎中的不正当曝光;
    6)购买或出售帐号之间虚假地互动,发布干扰网站秩序的推广内容及相关交易。
    7)发布包含欺骗性的恶意营销内容,如通过伪造经历、冒充他人等方式进行恶意营销;
    8)使用特殊符号、图片等方式规避垃圾广告内容审核的广告内容。


4. 色情低俗信息,主要表现为:
    1)包含自己或他人性经验的细节描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、两性笑话的低俗内容;
    3)配图、头图中包含庸俗或挑逗性图片的内容;
    4)带有性暗示、性挑逗等易使人产生性联想;
    5)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适;
    6)炒作绯闻、丑闻、劣迹等;
    7)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容。


5. 不实信息,主要表现为:
    1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
    2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
    3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。


6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
    1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
    2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
    1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
    2)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的;
    3)美化、粉饰侵略战争行为的;
    4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。


二、违规处罚
本网站通过主动发现和接受用户举报两种方式收集违规行为信息。所有有意的降低内容质量、伤害平台氛围及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行为都是不能容忍的。
当一个用户发布违规内容时,本网站将依据相关用户违规情节严重程度,对帐号进行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停账号的处罚。当涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通过作弊手段注册、使用帐号,或者滥用多个帐号发布违规内容时,本网站将加重处罚。


三、申诉
随着平台管理经验的不断丰富,本网站出于维护本网站氛围和秩序的目的,将不断完善本公约。
如果本网站用户对本网站基于本公约规定做出的处理有异议,可以通过「建议反馈」功能向本网站进行反馈。
(规则的最终解释权归属本网站所有)

我知道了
恭喜你~答对了
+5羽毛
下一次认真读哦
成功推荐给其他人
+ 10羽毛
评论成功且进入审核!审核通过后,您将获得10羽毛的奖励。分享本文章给好友阅读最高再得15羽毛~
(羽毛可至 "羽毛精选" 兑换礼品)
好友微信扫一扫
复制链接