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B端产品中,库存管理功能是非常常见的。我们接触比较多的是电商的库房,京东强大的物流体系下,这块是做的相当不错的。
财务系统、ERP里面也必不可少库存的管理,因为库存意味着钱,有的能占到现金流的一半甚至更多。
这些产品都是相对标准化的,在制造型企业也能用,但若和生产联系更紧密一点,又大有文章可作了。
库存管理系列文章,今天就从认识库房开始。
可能很多人都没有见过库房,先来几张图认识下。
成品库
下面这个是比较干净的仓库,货物都是成箱整齐的摆放着,每个货位都有编号,每箱货都有标签,一般是成品库,就是企业最终对外销售存放的货物。
车间库
下面这个库房是在生产车间,只是用栅栏隔离了下,有的就是划出一块区域。一般是用来存放半成品的,生产过程中不可能每做完一道工序就入库,车间库就是临时存放所需。如果半成品长时间不用,也会移到真正的仓库里,称为半成品库。
原料库
这个是钢材的原料库,就是存放采购进来的原料,可能物件会比较大,摆放也相对粗犷些。
线边库
这个是生产企业特有的仓库,线是生产线的意思,就是说生产线旁边的库。工人在加工时需要原料,这个料一般是由发料员每天去发的,就会先放在线边库中。
线边库的管理难度比较大,因为实时都在变动,真正管起来的企业很少很少。
库房的其他划分
上面这4类库房是按用途分的,如果再细化,可以往下按物料的质量状态分,不管是采购来的原料,还是生产完的成品,都有合格和不合格、待验等状态。
有的企业又会分成品合格库,成品不合格库,成品待验库等。当然不一定这些库房在物理存在上都是一个完全独立的库,有些就是在一个库中划分了不同的区域,从系统概念上去区分。
有一些特殊企业,不同的客户或者项目,用的原料是不一样的,比如出口欧美的是用A级料,出口东南亚的是用B级料。为了物料管理更加方便,企业会直接分开存放,做物理和概念的隔离。
还有一个维度是财务上的划分,财务对物料的管理有计划价、采购价等,有些物料是用计划价管理,有些是采购价管理。
如果有进出口,还会涉及纳税退税问题。所以有些企业为了财务结转的方便,会在概念上给库房划分不同的类别。
库房的业务很简单,就是:入库、出库、移库、盘点。但难的在于什么时候该入,入什么库;什么时候该出,出什么库?
如下图,采购和外协加工到货后一般是先入库,这时入的是原料库,外协产品也可能入半成品库。
生产时需要领料,就会提前把原料领到车间库,再定时由车间库移到线边库上。小企业也可能直接从库房领料。
生产完成了,会把成品入到成品库中。当准备对外发货时,有的企业会预占库存,提前把货物移到预发库中,等到真正发货时,才出库。
库房就像是一条河流,连接着生产过程的关键节点。它和电商的库房不一样,电商的库房就是成品库,物料都是标品,结合业务所需,管理要求和方式也大不相同。
管好生产企业的库房,每年能给企业节省很多的管理成本。比如有些物料在角落里忘用了,放过期了;有些物料需要定时油封等处理防锈,但没及时处理不可用了;有些物料采购周期很长,没货了导致停产。
下节会详细讲解生产制造企业有哪些出入库业务。
END
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