APP推广合作
联系“鸟哥笔记小乔”
如何分配自己的时间精力?时间管理四象限心得与方法技巧
2023-04-01 11:00:00

‍问题来源

很多白杨SEO公众号的老粉丝知道,我从2021年3月开始全职做自由职业以来,目前已经整整两年了。

我在多个场合(公众号,短视频,朋友圈,线下聚会)都说过,我目前的业务主要是2B和2C,2B是指给企业做营销顾问,2C是指比如像本公众号近三万粉丝写文章或者还有1000+人付费社群(微信群+星球)问题解答,2C还有包括像针对个人的全网SEO的实战训练营等。

除此之外,还有生活方面(这边要感谢我老婆)的各种事,如果我的粉丝里有为人父母就能理解到。

所以问题就来了,很多人问我:白杨,你是怎么合理分配这工作和生活时间精力的?你的工作时间又是怎么安排的?计划完不成的事该怎么办?如何保持做事的积极性?怎么感觉你都活力满满? 

OK,那就继续往下看,分享我的处事一些方法和个人心得。

时间管理四象限法则是什么?

在分享我的方法和心得之前,我们先要学习一个最基础,也是必须要了解的时间管理四象限法则!

时间管理四象限法则是由史蒂芬·柯维在其著作《高效能人士的七个习惯》中提出的一种时间管理方法。该方法将任务按照紧急程度和重要程度进行分类,分为四个象限:

第一象限:紧急且重要(如:应急处理、项目截止日)

第二象限:不紧急但重要(如:计划、学习、锻炼)

第三象限:紧急但不重要(如:打断工作的电话、处理琐事)

第四象限:不紧急且不重要(如:无意义的消遣、刷社交媒体)

通过使用四象限法则,我们可以更好地分析和评估任务的优先级,从而合理分配时间和精力。柯维认为:高效能人士应该将更多的精力放在第二象限,以提高效率并实现长期目标。

关于提到四象限这本书你要是感兴趣,可以自己买去看看哈。 

对于我来说,这个四象限法则帮我太多了。第四象限,只有在奖励自己的时候会进行,其它时间都不会去搞。第三象限,这种我都会用待办时间方法,设置固定时间去处理,比如关于某个服务或课程了解需要电话咨询。

第一象限,比如我的企业顾问客户,那就是要即时去做到解决,因为这个就是我最日常工作中的重要工作。

第二象限,比如白杨SEO公众号的每周至少一篇原创公众号的写作分享,虽然不紧急,但重要,所以我每周会至少留出2个半天左右时间来完成它,当然现在有了GPT,我可能由原来4-6小时变成2-3小时,甚至更短。为啥?因为找资料以前是搜,现在直接提问即可,哈哈哈。 

对了,这里提前说一下,预计4月10日左右,将正式推出SEO结合GPT的付费社群(星球+群),目前已跑通GPT公众号、知乎、百家号,部分网站内容等,到时会同步在星球里,敬请关注!

时间管理的方法与技巧,举例 

那么,针对时间管理的具体方法技巧有哪些?可以看看以下12点: 

1、设定目标和优先级

首先,我们需要明确自己的目标和优先级。这意味着在规划时间和精力时,需要确保重要的任务和目标得到优先安排。比如,本月的目标是什么,然后把工作事项列出来,把重要紧急放最前面,然后是不紧急重的的事等。

2、制定计划 

在设定目标和优先级之后,我们需要为每个任务制定一个详细的计划。这包括明确任务的开始和结束时间、所需的时间和精力、以及可能的挑战和解决方案。例如,你可以在每周一开始时,为整个星期制定一个详细的计划,列出每天的工作、学习和生活任务(你自己能看懂即可)。 

白杨SEO:如何分配自己的时间精力?时间管理四象限心得与方法技巧

周计划的话,我会把这一周某件事在某天前完成会写上时间,到周四看时,如果完成了就会打个勾,完成一半打半勾,为什么是周四不是周日,因为这样我可以快速确定完成进展,等到周日,没完成就没完成了。

3、时间管理工具

有效地利用时间管理工具可以帮助我们更好地掌控时间。这些工具包括日历、待办事项列表、时间跟踪器等。例如,你可以使用在线日历工具来安排你的一天,为每个任务设定时间,并为紧急任务设置提醒。

而我喜欢用纸质的,因为方便我写,不宜一个台历,你办公旁边会有台历吗?可以文末留言我。 

4、学会拒绝和合理安排

学会拒绝是时间管理的关键。有时候,我们需要学会说“不”,以确保有足够的时间和精力专注于重要的任务。例如,当朋友邀请你参加一个可能影响你工作进度的聚会时,你可以婉言谢绝。

5、定期评估和调整

为了确保时间和精力得到有效分配,我们需要定期评估自己的计划和执行情况。这意味着在每个阶段结束时(例如每周或每月),对自己的进度和目标进行回顾,分析成功和失败的原因,以便进行调整。

例如,每个月底,你可以回顾整个月的任务完成情况,并根据实际情况调整下个月的计划。

6、保持健康的生活习惯

保持健康的生活习惯对于时间精力分配至关重要。这包括保持足够的睡眠、合理的饮食、适当的锻炼等。例如,每天保证7-8小时的睡眠,可以帮助我们在白天保持精力充沛,更好地完成任务。

以白杨SEO自己举例,不管多晚睡,必须保持7个小时的睡眠!你给自己的睡眠时间是多少?

7、做到专注和避免分心

在执行任务时,保持专注是提高效率的关键。我们需要尽量减少干扰因素,比如关闭手机通知、在安静的环境中工作等。同时,可以使用番茄工作法等技巧来提高专注力。

番茄工作法:这是一种分阶段工作的方法,每个阶段通常持续25分钟,之后休息5分钟。完成四个阶段后,休息15-30分钟。这有助于保持专注和提高工作效率。

8、时间管理的弹性

虽然我们需要为每个任务设定明确的时间,但也要保持一定的弹性,以应对突发情况。例如,当一个紧急任务出现时,我们需要能够快速调整计划,重新分配时间和精力。

9、有效休息和放松

在时间和精力分配中,休息和放松同样重要。我们需要在忙碌的工作和学习之间,为自己安排适当的休息时间,以恢复体力和精神。

例如,你可以每天安排一段时间进行散步、看书或者与家人朋友聚会,以平衡工作和生活。像我的话,忙累了就会找小乐乐玩一玩。当然,原计划每天陪她们散步并没有做到,这个后续要留出时间来。

10、培养习惯和自律 

养成良好的时间管理习惯和自律精神是提高效率的关键。例如,你可以每天早起,保持固定的作息时间,以便更好地利用时间。同时,通过自我激励和奖励机制,培养自己的自律精神,确保按计划执行任务。

自我激励和奖励很重!比如,上周六周日我们一家人和好朋友文强一家人一起去了扬州玩。其实,这就是对我三月的的工作一个小的奖励,争取四月继续再努力赚钱哈哈哈。 

白杨SEO:如何分配自己的时间精力?时间管理四象限心得与方法技巧

白杨SEO:如何分配自己的时间精力?时间管理四象限心得与方法技巧

11、委派任务和合作

在面对众多任务时,我们可以通过委派和合作来分担压力。例如,在工作中,你可以将部分任务分配给团队成员,或者与他们合作共同完成任务。这样,你可以更好地利用自己的时间和精力,提高整体效率。 

如果你是个人的话,把一些比如基础工作,可以用外包的形式给别人帮你做。像我做训练营时,每期都会请我的徒弟欢欢做我的小助理,帮我管理下群。我的付费交流群也是有小助理的哈。 

12、学习和借鉴他人经验

观察和学习他人成功的时间管理经验,也是提高自己时间精力分配能力的一个有效方法。例如,你可以阅读关于时间管理的书籍,了解并实践成功人士的时间管理技巧。

比如,本文也是一种学习方法,不是吗? 

通过以上方法,可以更好地管理自己的时间和精力,提高工作和生活效率。但要注意的是,每个人的情况不同,因此需要根据自己的实际需求和特点,灵活运用并不断调整和优化,以找到最适合你自己的时间管理策略!

最后,如何让自己保持做事积极性,而且还能能量满满?这一点最重要的就是,你是否真的喜欢并热爱你的工作!

拿我自己来说,很多人觉得特意花半天时间写一篇原创内容,或者再转发分享给需要的人觉得没有直接来钱,没有多大意义,但很多人并不知道:在现在信息过载情况下,你不主动没有机会!而且,我是因为热爱这个,并且顺道还能当成事业来做,所以为啥不能量满满呢?

白杨SEO
分享到朋友圈
收藏
收藏
评分

综合评分:

我的评分
Xinstall 15天会员特权
Xinstall是专业的数据分析服务商,帮企业追踪渠道安装来源、裂变拉新统计、广告流量指导等,广泛应用于广告效果统计、APP地推与CPS/CPA归属统计等方面。
20羽毛
立即兑换
一书一课30天会员体验卡
领30天VIP会员,110+门职场大课,250+本精读好书免费学!助你提升职场力!
20羽毛
立即兑换
顺丰同城急送全国通用20元优惠券
顺丰同城急送是顺丰推出的平均1小时送全城的即时快送服务,专业安全,准时送达!
30羽毛
立即兑换
白杨SEO
白杨SEO
发表文章339
白杨SEO,专注SEO十年,SEO实战派。分享SEO培训教程与精准营销干货。
确认要消耗 羽毛购买
如何分配自己的时间精力?时间管理四象限心得与方法技巧吗?
考虑一下
很遗憾,羽毛不足
我知道了

我们致力于提供一个高质量内容的交流平台。为落实国家互联网信息办公室“依法管网、依法办网、依法上网”的要求,为完善跟帖评论自律管理,为了保护用户创造的内容、维护开放、真实、专业的平台氛围,我们团队将依据本公约中的条款对注册用户和发布在本平台的内容进行管理。平台鼓励用户创作、发布优质内容,同时也将采取必要措施管理违法、侵权或有其他不良影响的网络信息。


一、根据《网络信息内容生态治理规定》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,对以下违法、不良信息或存在危害的行为进行处理。
1. 违反法律法规的信息,主要表现为:
    1)反对宪法所确定的基本原则;
    2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一,损害国家荣誉和利益;
    3)侮辱、滥用英烈形象,歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉;
    4)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动;
    5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
    6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
    7)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
    8)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
    10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
    11)通过网络以文字、图片、音视频等形式,对未成年人实施侮辱、诽谤、威胁或者恶意损害未成年人形象进行网络欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法规禁止的其他内容;


2. 不友善:不尊重用户及其所贡献内容的信息或行为。主要表现为:
    1)轻蔑:贬低、轻视他人及其劳动成果;
    2)诽谤:捏造、散布虚假事实,损害他人名誉;
    3)嘲讽:以比喻、夸张、侮辱性的手法对他人或其行为进行揭露或描述,以此来激怒他人;
    4)挑衅:以不友好的方式激怒他人,意图使对方对自己的言论作出回应,蓄意制造事端;
    5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
    6)谩骂:以不文明的语言对他人进行负面评价;
    7)歧视:煽动人群歧视、地域歧视等,针对他人的民族、种族、宗教、性取向、性别、年龄、地域、生理特征等身份或者归类的攻击;
    8)威胁:许诺以不良的后果来迫使他人服从自己的意志;


3. 发布垃圾广告信息:以推广曝光为目的,发布影响用户体验、扰乱本网站秩序的内容,或进行相关行为。主要表现为:
    1)多次发布包含售卖产品、提供服务、宣传推广内容的垃圾广告。包括但不限于以下几种形式:
    2)单个帐号多次发布包含垃圾广告的内容;
    3)多个广告帐号互相配合发布、传播包含垃圾广告的内容;
    4)多次发布包含欺骗性外链的内容,如未注明的淘宝客链接、跳转网站等,诱骗用户点击链接
    5)发布大量包含推广链接、产品、品牌等内容获取搜索引擎中的不正当曝光;
    6)购买或出售帐号之间虚假地互动,发布干扰网站秩序的推广内容及相关交易。
    7)发布包含欺骗性的恶意营销内容,如通过伪造经历、冒充他人等方式进行恶意营销;
    8)使用特殊符号、图片等方式规避垃圾广告内容审核的广告内容。


4. 色情低俗信息,主要表现为:
    1)包含自己或他人性经验的细节描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、两性笑话的低俗内容;
    3)配图、头图中包含庸俗或挑逗性图片的内容;
    4)带有性暗示、性挑逗等易使人产生性联想;
    5)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适;
    6)炒作绯闻、丑闻、劣迹等;
    7)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容。


5. 不实信息,主要表现为:
    1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
    2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
    3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。


6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
    1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
    2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
    1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
    2)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的;
    3)美化、粉饰侵略战争行为的;
    4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。


二、违规处罚
本网站通过主动发现和接受用户举报两种方式收集违规行为信息。所有有意的降低内容质量、伤害平台氛围及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行为都是不能容忍的。
当一个用户发布违规内容时,本网站将依据相关用户违规情节严重程度,对帐号进行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停账号的处罚。当涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通过作弊手段注册、使用帐号,或者滥用多个帐号发布违规内容时,本网站将加重处罚。


三、申诉
随着平台管理经验的不断丰富,本网站出于维护本网站氛围和秩序的目的,将不断完善本公约。
如果本网站用户对本网站基于本公约规定做出的处理有异议,可以通过「建议反馈」功能向本网站进行反馈。
(规则的最终解释权归属本网站所有)

我知道了
恭喜你~答对了
+5羽毛
下一次认真读哦
成功推荐给其他人
+ 10羽毛
评论成功且进入审核!审核通过后,您将获得10羽毛的奖励。分享本文章给好友阅读最高再得15羽毛~
(羽毛可至 "羽毛精选" 兑换礼品)
好友微信扫一扫
复制链接