职场上流行着一条鄙视链：

用Word的不如用Excel的，用Excel的不如用PPT的，用PPT的不如讲PPT的，讲PPT的不如听PPT的。

关于这个，我既同意又反对。同意的是，单从薪资角度来看，这个段子描述的是事实；反对的是，这并不意味着PPT就能让你在职场上平步青云，走向人生巅峰。

今天的文章，Boy 就和大家聊聊关于PPT的那些事儿。

先说核心观点：

PPT仅仅是媒介，它并不能化腐朽为神奇。真正让你大放光彩的不是PPT，而是PPT背后所反映出来的你的思想，观点和逻辑。

下面进入正文。全文较长，坚持看完绝不后悔。

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我自己做了8年PPT，电脑里保存着超过100G的方案，类型从营销策划，工作总结，EMBA论文，到数据报告，市场调研，战略咨询，应有尽有。先放两张以前做过的PPT：

我做过的PPT

毫不惭愧地说，职场上几乎所有种类的PPT我都见过。我自己也开设过PPT的课程。关于PPT的本质是什么，什么才是好的PPT我有很多经验和感触。

第一，PPT是媒介，不是内容

从信息传递的角度来看，PPT和Word, Excel,甚至Keynote 在本质上并无差异，它们的角色都是媒介，它们的作用都是展示内容。

内容和媒介是两回事。内容，指的是文字，数字，图片，图表；而媒介，是展现内容的平台。Word, Excel, PPT，Keynote等所有电子形式的图形文档工具都是媒介。

同样的信息内容，在Word 上，在Excel上，在PPT上都能够展现出来。比如之前我和圈外在合作课程的时候，她们的课程都是用Excel来做，因为便于编程。但我不会用Excel，就用PPT做了一个和编程界面完全一样的内容模版。由此可见，媒介载体的不同并不会阻碍内容的传递，它们的差异仅仅体现在展现方式和使用者的习惯上。

我仿照编程界面用PPT做的课程内容

Word 是文档工具，适合展示纯文字，字数量大的内容；

Excel 是统计工具，适合展示包含大量复杂数据的内容；

PPT 是演示工具，适合展示图文并茂的内容；

它们被发明出来是为了针对不同的工作场景。它们的选择完全根据展现内容的需求而定。哪一种更能够生动、清晰、直白地将信息传递给受众，就用哪一种。

能用PPT展现出最佳的效果，那就用PPT。不喜欢用PPT，用别的媒介也可以，哪怕是一张白纸，只要能将信息传递到位。

我曾经参加过一次非同寻常的广告提案。当时提案的创意总监同事一反常态没有拿出炫目的PPT，而是从包里掏出一张A4纸。他花了5分钟，将纸上的故事脚本声情并茂地念了出来。在场的客户听完，当场就拍板买了他的创意。

那张A4纸为公司带来了上千万的收入。

这个案例里，A4纸取代了PPT，成为了展现创意内容的载体。实际上如果你愿意，用Word或Excel 写出来也是一样。只要能达到最终目的：让客户买单。

媒介和媒介之间并不存在鄙视链，它们都是依据使用者的习惯和展现内容的不同而定，并无高下之分。那么既然如此，为什么文章开头那个段子却是事实呢？这就要说到第二点，PPT背后代表的意义。

第二，PPT是镜子，反照出你的角色和价值

实际上，文中开头的段子反映的是一个公司的组织结构。

做Word的：负责具体执行；

做Excel的：负责数据统计和财务帐目；

做PPT的：负责方案计划；

讲PPT的：负责商务拓展；

听PPT的：负责最终拍板，也就是老板。

不同的工具，对应的是不同的角色和价值。越往后，角色的价值越高，所获得的回报当然也越高。

就像前面说的，PPT的作用是传递信息，如果你能用Word，用Excel，甚至其他任何工具都达到同样的效果，那也无妨。我们不能神话PPT的作用，更不能以为只要把PPT做得好看就能平步青云。真正让你发光的，是你对竞争态势的认知，对商业机会的判断，对未来趋势的洞察。这些，你需要用PPT清晰有力地表达出来，而不仅仅是把它做得好看。

明白了这一点，也就明白了PPT的真正意义在哪里。那么如何制作好的PPT，而不仅仅是漂亮的PPT？我们接着往下看。

第三，PPT的终极奥义

很简单，就三点：

a) 审美；

b) 逻辑；

c) 语文；

a) 审美

这是最容易学会的。现在市面上大多数的PPT教程都是教你怎么把PPT 做得漂亮。关于审美，我的看法是大道至简。

PPT美化的目的，是帮助信息传达。任何花里胡哨阻碍信息传达的“美化技巧”，全都没必要学。

美化技巧一定让位于信息传递，这是不可逆转的顺序。比如下面这张PPT，虽然在设计上并不出彩，但精准地传达了核心信息：新手机的运行效率将大幅提升。

记住，Less is more. 

在PPT里用圆形还是方形好看，标题用红色还是蓝色好看，正文用图表还是文字好看，这些都不重要。

重要的是，圆形和其它形状（比如三角，或其它有棱角的形状）搭配起来会造成突兀和不适感，从而减少了信息阅读的友**；

重要的是，标题文字红色是暖色调，PPT背景橙色也是暖色调，两者放在一起没有反差，会让人难以看清标题；

重要的是，你要传递的信息是业绩展望而不是概念阐释，文字表达要写50个字，而图表只用写10个字，一目了然；

这些才是你真正需要去考虑的“美化”问题。

多去咨询周围做设计或用户体验的朋友，或者找几本视觉设计的书来看看，知道一些基本的设计原理和技巧（比如黄金分割，焦点追踪，留白，透视），你也能把PPT做得好看。

b) 逻辑

没有哪个PPT教程教过这个，因为逻辑根本就不是PPT领域里的东西，但它却是主宰PPT最终质量的“幕后黑手”。

原因很简单，PPT的目的是信息传达。而逻辑，决定了你怎样传达信息。关于这一点，我之前写过很多文章，大家有兴趣可以翻阅，这里不做赘述。

如何培养高效的逻辑思维力？Boy把心得全写在这里了

干货又来了：薪水高的人都会做“提议”

如何培养高薪人士的逻辑思维力（上篇）

如何培养高薪人士的逻辑思维力（下篇）

逻辑思维好的人，在写PPT之前一定会构思好提纲，而不是想到哪里写到哪里。这就跟写小说，写论文，写结业报告一样。提纲的目的，是搭建框架，统领全局。

小说《指环王》的作者托尔金，花了多年时间来构建整个故事的世界观，包括种族，文化，语言，历史，各地的神话借鉴等。直到一切设定都敲定时，才开始动笔写。这么做的好处，是保证了故事的连贯性和完整性，不会出现前面挖的坑后面填不上，或者故事情节前后矛盾。

PPT也是一样的道理。这是提纲的作用，也是逻辑的魅力。

c) 语文

语言和文字的表达能力。这是最最最最重要，也是最容易被人们忽视的一点。所以Boy 最后重点来讲。

在这个时代，语文是最被低估的能力，也是最被滥用的能力。

很多人喜欢拿百度的PPT说事（比如下面这张），认为这么Low的PPT放出来简直丢人现眼。但这个车祸现场的PPT的本质问题并不是美观，而是语文表达。

仔细看，这张PPT的标题是：“互联网从业者的前行业变化趋势”。这句话是有问题的，正确的写法应该是：“互联网从业者来自各行各业”。

为什么要这么写？因为下面的内容决定了上面的标题。4位美女的前职业分别是平面设计，游戏，时尚编辑，车模，这四个职业本身互相并不存在逻辑关联，所以只能用“各行各业”来描述。而这4个人的前行业，并不能看出任何变化趋势，硬掰都掰不出来。

这张PPT最大的问题，并不是底色用蓝色很丑，或者照片没有加效果也没有裁剪。

这张PPT最大的问题，是什么观点都没说，并且标题和内容南辕北辙。

而这份PPT的制作者的语文水平，应该还停留在小学生阶段。

很多人喜欢乔布斯的PPT，但如果仔细看你会发现，乔布斯的PPT根本就没有用什么美化技巧，就是一张Keynote 模版加上图片或一两句话组成。可是这里面的语文功力却没有几个人能做到。

拿上面这张举例，精髓在于“Reinvents” 这个单词。Reinvent 的意思是彻底改造，重新发明。如果你熟悉iPhone 的发展历史，知道这款划时代的手机在诞生之初经历过什么，那么你就会知道这个词是多么传神。

Apple reinvents the phone. 

写出这句话的人是大神。此时不需要任何美美的图片，也不需要各种视觉特效，一句话就足够。再配上乔布斯那富有感染力的演讲，这才让苹果的发布会能成为业界楷模。

这是语文的力量。

比起花心思想着怎么把自己的PPT做得绚丽多彩，不如花更多时间去磨练自己的语言和文字表达能力。关于这点，Boy 只有一个建议：

在特定语境中耳濡目染。

语境，就是你所处行业或领域中的语言和情境。咨询行业有咨询行业的语境，广告行业有广告行业的语境，互联网行业也有互联网行业的语境。想让自己的PPT变得更加专业，就去学习这些语境中的专业人士都是怎么表达的。多去看看行业新闻，垂直大号的文章，行业大咖的访谈等等，去记住人家的语言，文字和表达方法。

同样一个东西，不是品牌营销语境的人写出来可能是：

“我们的产品要被更多人知道，让更多人来买，大家谈论我们的时候都会赞不绝口，还会推荐自己的朋友来购买。”

而品牌营销语境的人写出来的是：

“我们的目标是提升品牌的知名度，美誉度和用户口碑。”

专业不专业，就体现在这些遣词造句上。

最后，把今天的文章做个小结：

用PPT的并不比用Word 和Excel 的人高级到哪里去。PPT只是媒介，真正让你价值得到体现的是观点，思想和逻辑。比起学习PPT的美化，你更应该学习表达自己的方法。

PPT做得漂亮并不能让你年薪百万，但思想可以。

以上，谢谢大家的时间 ＝）