开会！开会！又是开会！

现在很多公司都是两天一小会，三天一大会，甚至有的是一天就好几个会，没完没了，很多人都是不胜其烦。

天天开会，天天没结果！

这是现在很多会议的现状，简直就是磨死人的小妖精。

德鲁克在《卓有成效的管理者》里说：凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现了一家公司的管理水平。

如果你也对各种没有效率的开会深恶痛绝，或者你作为一个管理者经常组织会议，再或者你想知道如何更高效的开好一个会议。

今天我们来一起聊聊这个话题。 

现在的会议一般大致可以分为2种：一种是几个人头脑风暴，一种是团队讨论。

有人会说，“讨论”和“头脑风暴”有啥区别，不就是一个意思吗？

不是一个意思，朋友们。

甚至可以说是完全不同，这可能是现在很多企业对于开会这件事最大的误区了。

这也是老贼为什么会写这篇文章。

1

 **四射的头脑风暴 

头脑风暴(Brainstorming)是由美国奥斯提出，它是一种激发集体智慧产生和提出创新设想的思维方法。

在头脑风暴中，每一个人都被鼓励就某一具体问题及其解决办法，畅所欲言，提供己见，从而产生尽可能多的观点。

如果要简单总结一下为什么要进行头脑风暴的话，那就是：

● 创造尽可能多的点子；

● 重点突破与众不同的好点子；

● 提炼整合已经提出的点子；

● 最好能得出一个皆大欢喜的点子。

用一句话来概括就是：尽可能多的获得好点子！

我非常喜欢一句话：

The Best way to get a good idea is to get a lot of ideas——要收获好的点子，首先要获得很多点子。

所以开头脑风暴的会议有一个核心点，就是不要就一个问题做过多的争论，不要突然打断别人的点子进行评论，不要让所有人都停下来思考具体问题。

头脑风暴就是要尽可能调动创意，让大脑**四射起来。

我为什么这么说？

再次强调一下，头脑风暴开始的意义就是尽可能多的收集创意，所以收集的时候尽量不要评判不要集中讨论，只有到头脑风暴会议结束时，才开始对观点进行评判。

会议中不断的评判不仅会干扰参与者畅所欲言，而且会激起更多的争论，消耗时间。

争论多了，产出创意的时间自然少了，可能一个点子就花费了所有会议时间，所以先输出，之后到下一个阶段再对它们进行评判。

而下一个阶段就是“团队讨论”。 

2

 结果导向的团队讨论 

首先问大家一个问题：

什么叫讨论？

我专门去百科了一下：讨论，汉语词汇，指就某一问题交换意见或进行辩论。

我们发现团队讨论就是针对一个具体的问题，大家一起群策群力，共同思考，甚至争论，最终得出一个大多数人认可的结果。

一句话就是，团队讨论更偏向于为了得到一个更好的解决方案。

比如公司要做公众号推广，部门负责人组织大伙一起讨论如何做推广，有的人说专注做内容输出、有的人说做互推、有的人说现在流行短视频、有的人说砸钱做广点通、有的人说做音频等等。

然后大家结合公司人员情况、资金情况、资源情况等等讨论分析之后，决定主做内容输出以及音频，并少量推广点通，目前无法去做短视频。

最终，会议结果形成策略方案。

这就是团队讨论，这与头脑风暴不一样，它不是不断的发散思维激发创意，而是更偏向于结合实际情况、实际目标进行结果输出。

但是，现在很多公司开会的最大问题是，正在把所谓的“团队讨论”变成车祸现场般的头脑风暴！

3

 别把讨论变成头脑风暴的开始 

为什么会这么说？ 

因为我看到听到很多公司会分不清“头脑风暴”和“团队讨论”，完全混为一谈，浪费所有人的时间与精力。

比如本来是团队讨论一个主题A的，结果说着说着就风暴出主题B了，又说着说着又冒出主题C了，如果不加控制，还会不停延伸......

结果要么讨论来讨论去没有结果，要么草草定出一个结果，要么就是会议时间无限被延长（可能还是没结果），浪费大家时间。

我们先来总结一下吧：

头脑风暴是为了得到更多的点子，而团队讨论是为了得到更好的结果；

头脑风暴是不断产生各种idea，而团队讨论是要得出一个可实施的解决方案。

从某种意义来说，这甚至就相互矛盾的两种形式。

讨论是针对某一具体问题进行解决方案输出，而头脑风暴是发散发散再发散，得到更多可能的good idea，它会衍生出多个问题。

所以说，一旦把讨论变成头脑风暴，那就很可能变成车祸现场一般，一片混乱。

还会激起更多的争论，消耗大家的时间和精力。

我曾经看到过一个比较专业的团队，他们是这么做的，非常好：

他们每次讨论任何问题之前，都会先脑暴出所有可能的假设（头脑风暴）；

然后讨论如何能验证这些假设，再给每个人分工，各自去分析这些可能。之后再第二进行汇总讨论，得出原因之后再确定解决方案。（团队讨论）

所以任何问题，他们通过两次高效的会议都能解决，这是我们需要学习的。头脑风暴就是头脑风暴，团队讨论就是团队讨论，分开进行。

4

 更高效的开展会议 

老贼从不反对开会，但事实上，已经有大量事实证明，越来越多的会议确实是非常浪费时间。

会议肯定是应该开，但是一定要提高效率，否则对于公司来说是一种极大的消耗。

这里，老贼也结合自己的一些经验，说几点在开会中需要注意的几点思考，可能那些不怎么高效务实的会议，问题归根结底都在这里。

1）区分头脑风暴和团队讨论

头脑风暴就是头脑风暴，团队讨论就是团队讨论，一定要分开进行，不然很容易就会浪费彼此的时间和精力。

这一点不用多说，上面已经说得很清楚了。

2）提前准备充分

开会不要毫无征兆，突然就来一下，很多人还是丈二的和尚就被拉去开会，不明所以。

这是浪费大家的时间，也不能最大化利用到人的动能，严格来说是一种非常不负责任的会议行为，哪怕是会议最终能得出了一个不错的结论，也不提倡。

建议会议前提前下发开会通知，明确参会人员、会议目的、会议时间时长、会议内容、会议流程等，让大家有充分的时间准备会议相关的资料和安排好现在相关工作。

避免在开会时没有准备，泛泛而谈，海阔天空。也不必要把大量时间花在主题解说上。

3）控制时间

控制时间、控制时间、控制时间，重要的事情说三遍。

开会一定要控制时间，这可能是最大的感受，有时候就那么2个人在一直争论不休，结果十几个人都在那浪费时间。

这里不是说不能争论，只是这个在不在本次会议允许时间之内？

设定时间，准时开始、准时结束，还要对每个人发言有大致的时间限制，一个主题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他主题。

比如为了给会议增加点压力以保持参会人员的注意力，Google的会议一般都会非常特色地在墙上都投影一个巨大的计时器，给特定的会议或者议题做倒计时………

这方法挺不错，大家也可以在网上下载这样的timer。

总之是这么说吧，长期没有时间限制只会降低会议效率，一次比一次的时间长，因为习惯已成。

这一点是我个人觉得非常关键的，很多会议就是喜欢拖，觉得总能拖出一个解决方案，但大多事与愿违。

4）千万不要独角戏

一般在会议上，参会人多但说的人少是非常常见的，因为大多人习惯了领导讲或专业的人讲，自己听着就行了，其实这反而失去了整个会议的意义。

特别是头脑风暴，我们要的就是点子，而不是“专业的点子”，可能一个不那么权威专业的人一句话，就让争得你死我活的人豁然开朗。

所以，不管是讨论还是头脑风暴，最忌讳的就是变成少数几个人或老板的自HIGH秀。

我们一定要鼓励所有参与讨论的人发言，真正调动大家参与到会议中来，做到真正在乎所有参会人的想法。

5）不要随时做评判

注意，这里说的不是“不要评判”，而是“不要随便评判”。

对于头脑风暴，上面说了，它的意义就是尽可能多的收集创意，收集的时候尽量不要评判，只有到头脑风暴会议结束时，才开始对观点进行评判。

而讨论的时候也一样，尽管说讨论肯定会有评判、争论、甚至争吵，但是一定要等对方把观点说完，不要随意打断。

首先，这是不礼貌的行为；其次，不断的打断会激起更多的争论，消耗时间，我们都需要等对方把话说完。

就说这么多了，最后分享一下三星这个大巨头的开会法则。

三星集团是韩国第一大企业，包括众多的国际下属企业。而它的成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“会议文化”体系：

● 凡是会议，必有准备

● 凡是会议，必有主题

● 凡是会议，必有纪律

● 凡是会议，会前必有议程

● 凡是会议，必有结果

● 凡是开会，必有训练

● 凡是开会，必须守时

● 凡是开会，必有记录

● 凡是散会，必有事后追踪

三星开会的宗旨就是：

永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体**。

对于这些，我们都可以好好借鉴。

不管是头脑风暴，还是团队讨论，都应该追求效率。

有时候，会议这东西，真的能杀死职场人！

以上。

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