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最近很多企业遭遇了危机的挑战。
从滴滴打车,到鸿茅药酒事件,危机处理不当会使企业受到重创。
看似相同的公关行动为何会有截然不同的结果?为何海底捞三小时内能逆转惨剧,滴滴和鸿茅药酒却都难逃一劫?
这就是企业危机管理的奥妙所在,恰当的危机管理不但能使企业摆脱危机,更能从长远的角度为企业塑造美誉!
既然危机管理如此重要,梅小花今天就带你打开智囊宝盒!结合海底捞经典危机公关操作一起看看囊括了危机公关基本要义的DISCO原则是怎么回事!
先来回顾一下海底捞危机事件的始末:
2017年8月25日,《法制晚报》以一篇《暗访海底捞:老鼠爬进食品柜 火锅漏勺掏下水道》引爆网络,报道中指出海底捞在北京的两家店铺后厨均存在老鼠乱窜,拖把漏勺一起清洗等卫生问题。
一时之间,海底捞被推上了舆论的风口浪尖。
万万没想到,仅在危机爆发的四小时内,海底捞官方微博就此事发表公开声明。也是由于其声明态度诚恳有担当,海底捞成功反转了舆情,得到了网友的原谅,更有一些网友通过这次公关获得了对海底捞的好感。
这短短四小时内,仅凭一份道歉信和一份声明,火锅界大佬居然反转了这次严重的卫生安全危机。
海底捞这次事件的公关操作可谓炉火纯青。
其实,危机管理的套路也有章可循,下面我们就结合DISCO原则分析一下这次危机管理的细节。
一、Dual Path Process(沟通行动与管理行动双管齐下原则)
(1)沟通管理双管齐下
在危机发生以后,企业首先要采取弥补危机损失的管理行动,同时也需要告知消费者危机的情况,及时和消费者沟通。
其实,针对危机的管理行动和沟通行为并不冲突,企业可以在采取适当管理行动的同时,与消费者沟通。这样既控制了危机的演化,又能安定消费者情绪。
以海底捞为例,后厨卫生问题发生后,首先需要考虑的就是怎样排查卫生问题,以及如何赔偿前去就餐的消费者。
那么他就可以在排查后厨卫生,开启整顿行为的同时发布声明,告知消费者“我们有重视这个事情,并且在处理。”
这样一方面对危机有实实在在的解决措施,另一方面则告诉消费者“我们在行动”,起到了沟通的作用。
当然,管理行动不可能在短短的舆情“黄金时间”就能穷尽,企业可以先采取一部分适当的措施,这些措施尽可能的具体,同时辅以沟通手段,就能在危机公关的前期游刃有余了。
(2)海底捞的解决方式
在发生后厨卫生问题后,海底捞在短的时间内发布的处理通报中就发布了一以下具体举措:
1.聘请第三方公司排查卫生死角。
2.虫害治理工作及店铺整改工作。
3.公布一系列整改措施的具体负责人的职位、姓名甚至联系电话。
原声明见下图:
海底捞正是运用了沟通和管理同步进行的方式。既发布声明告知公众,稳定了公众情绪;也切实采取了控制危机情况的行动,双管齐下的原则可以说运用的十分到位!
二. Immediate Response(第一时间回应原则)
(1)速度就是一切
危机发生以后,企业要用多快的速度进行第一时间的回应呢?
面对现在信息爆炸式传播的情况,一旦**曝光,舆情就很难控制,危机的后果也难以预料。
所以,没有最快,只有更快。
企业要尽可能的把握黄金时间,速度就是一切!第一时间的立刻沟通,对外界的感官会产生很大的影响。
小到一段官微的微博,一份声明稿;大到媒体采访,这些沟通手段都有助于后续的危机处理工作,使危机不蔓延,不加剧。
企业第一时间回应的内容,应该注意哪些问题呢?
1. 永远将消费者的利益放在第一位
2. 回应的态度要真诚,审慎
3. 回应内容:至少要讲清“发生什么事”,以及“企业正在做什么来弥补危机结果”
(2)海底捞的解决方式:
在卫生安全问题被曝光后,经过三小时的酝酿就针对该事件做出了回应,紧接着发布了以下7则处理通报:
正是这份火速回应声明,带来了舆论的反转。
海底捞成功抓住了舆情的“黄金四小时”,确定了处理方案并公诸于众。
牢牢抓住公关的时间节点,就能掌控住危机事态的局面!
可见,危机管理中,把握了第一时间原则,你就胜利了一大半!
三.Stakeholder(决定判断利益相关人的沟通优先顺序原则)
(1)合理判断利益相关人
企业危机的利益相关人有媒体,消费者,政府部门,渠道伙伴,内部员工....等等。
通常企业第一个选择沟通的利益相关人都是媒体,而其他利益相关人往往被放在后面。其实在危机环境中,其他利益相关者对于企业也是同等重要的,甚至在一些情况下对于危情的解决有更强的影响力。
因此,发生危机事件时,企业首先需要根据情况判断谁是利益相关人,然后梳理好沟通的先后顺序。
只有确定最关键的利益相关者,才能寻找到可以为自己所用的转折机会。
另外,企业往往是重视媒体公众和社会公众的,最容易忽视的是内部员工。其实内部关系的处理对于危机转化有不可忽视的作用,员工代表了企业,使员工树立对企业的信心,共同抵抗来自外界的压力,也有利于企业快速度过难关。
(2)海底捞的解决方式
海底捞就非常善于处理和内部员工的关系。它在后厨卫生安全危机的“处理通报”中第6条写到“涉事停业的两家门店的干部和职工无需恐慌,你们只需按照制度要求进行整改并承担相应的责任。该类事件的发生,更多是公司深层的管理问题,主要责任由公司董事会承担。”
声明原文如下:
声明中,海底捞并没有因此事辞退员工,而是将事件原由衍生到企业管理制度,并在公众面前保全员工。这样一方面使员工有了归属感,另一方面也让大家看到了它“将员工当做顾客来服务”的企业文化。这样心系员工的企业,他的服务和诚信度能差到哪里呢?这样有担当的企业,原谅一次又何妨?
四.Containment(控制发展情况原则)
(1)培养掌控危机思维
危机管理过程中,企业需要具备一个“掌控危机”的思维。什么是“掌控危机”?就是在危机发生以后,既能及时行动,做好眼前这一步,还能保持远见,布局好下一步,懂得控制危机的发展情况。在危机没有形成覆灭性的影响前,采取行动缓解危机,控制事态,不让危机扩散。
企业针对危机事件的后续控制,应当思考哪些问题呢?
1.危机后续变化情况
2.采取了危机管理行动以后,最好和最坏的结果
3.采取的管理行为是否可以终结危机
(2)海底捞的解决方式
在危机爆发四小时后海底捞发布的声明里,他们还给出了以往食品安全检查的处理公告链接,为的就是告诉大家“食品安全问题不可避免,但是我们一直在改正,在行动。”
这种看似主动暴露自身问题的行为,其实反倒给消费者一种端正态度处理问题的好印象,这也缓解了舆情,控制了危机情况的蔓延。
以下是海底捞给出的以往食品安全检查处理公告:
五、Ownership(负起应有的责任原则)
(1)危机管理需有担当
“公众无法容忍企业价值观的错误,但是管理的错误是可以补救的”。
能够记住这一点,企业能够不逃避问题,正面的承担应负责任,危机处理就成功了一大半。
在危机管理过程中,企业可能会情,理,法三种责任。情是指社会公众期待企业承担的责任,理是企业为完善管理应负的责任,而法就是法律约束企业应负的责任。
通常的危机是不会触及到法律责任的,企业只需要在情与理的层面多付出多行动,用实际的行动给与消费者并多和他们沟通,就能使危机有所转机。一个愿意从情理出发,从消费者利益出发来做事的企业,消费者永远会为你开绿灯。
(2)海底捞的解决方式
海底捞能在短短三小时的酝酿和回应中,让网友的态度从“令人呕吐”,“令人发指”,到“还是选择原谅它”。消费者这样的态度转变,离不开海底捞真诚的道歉态度和勇于承担的责任感。
从下面的声明节选中我们能看到,其中“问题属实” “愿意承担经济责任和法律责任”都表现出这个企业的担当。.
而海底捞“为员工撑腰”的担当,就是把最坏局面瞬间扭转的最为关键的一点。
海底捞主动背锅并对员工负责。“这锅我背,这错我改 ,员工我养。”-------如此的魄力,让海底捞火速从危机中扭转,也重新赢得了消费者的厚爱。
小结:
危机管理DISCO原则可以帮助公关人在最短的时间内清晰梳理危机事件的解决方案。企业在遭遇危机事件时不要惊慌,梳理好合适自己的方案并稳步行动就可以啦!
最后,我们简单的回顾下海底捞是怎么做到这几个原则的:
1、最短时间内发布了声明和消费者沟通互动(做到了第一时间回应)
2、声明中有具体的处理方案如:将后厨虫害排查并找第三方处理解决问题(做到了沟通和管理双管齐下)
3、主动曝光企业过往的卫生问题声明及解决方案。(给消费者好印象,控制危机发展)
4.为员工撑腰,主动承担责任。(内部管理到位,并承担应尽责任)
其实。海底捞这场的公关胜仗不仅仅靠这次危机管理,它以往给消费者积累下的口碑也潜在影响了大家对它的宽容程度。因此,企业应当把美誉和口碑作为永恒的追求,时时刻刻保持诚信的经营理念。这只有这样,当危机真正发生时,也能给自己一个回旋之地。
那么,今天的危机管理DISCO原则就讲到这里了。你学会了吗?
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