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为做好村企合作物业的接收、分配和运营管理工作,经村党支部提议,于2022年?月?日村两委商议,拟定本方案,经2022年?月?日村党员大会审议,经经济联合社2022年?月?日社员代表(村民户代表)会议表决通过,并于2022年上报三栋镇府党政办、监察委(站)、农办等部门备案,经2022年?月?日至?月?日公示,现按照本方案执行。
一、指导思想
坚持党的绝对领导。本村村企合作物业的接收、分配、管理运营等工作,全面坚持党的领导,服从党组织和上级政府的决定。
坚持依法管理。本村村企合作物业的接收、分配、管理运营涉及到民法典、村委组织法、集体经济组织条例等法律法规,所有工作均依法实施。
坚持结合本村实际。本村村企合作物业的分配和管理运营,结合本村实际情况,充分尊重多数成员意见,根据本村实际情况管理。
坚持公开、公平原则。本村村企合作物业的管理过程及结果,全过程公开,接受社员监督和社会监督,最大限度实现本村该项工作中平等保护成员和集体的利益。
二、本村村企合作物业的概况
本村村企合作物业系2010年集体土地被征收后,政府为保障村民生活,依法划拨给本村的发展留用地??亩,本村于2010年?月?日与惠州市???公司签订合作协议,2017年经公开招投标,该公司摘牌后开发建设,后,该公司以股权转让形式将项目全部转给??地产公司。
根据合作协议约定,本村应分得的物业包括:1、住宅???套共??平,其中建筑面积??平的???套,建筑面积??平的??套,建筑面积??平的?套;2、商业面积共?万平;3、车位??个,面积??平;4、其他规划配套设施。(详见附件1:物业设施一览表)
根据合作协议约定,??公司应当在2022年??月??日前交付合格的物业,物业的质量、装饰装修需符合约定质量标准(详见附件1:物业设施一览表)。交付同时需提供测绘报告、使用说明、保修证、联合验收备案表等。
三、组织分工
为做好本村村企合作物业的接收、分配、管理运营等工作,特分别设立以下工作小组:
1、物业接收组:主要职责是根据合同约定和国家相关质量规范,全面验收物业,提出整改意见,限期跟踪督促完成整改,对接收的物业和配套场地、设施设备的质量、数量及相应的技术文件、图纸、质量文件、使用说明、合格证、门禁、钥匙等负责,达到本村分配住宅物业和运营管理商业物业的条件。在未完成分配到户或商户运营之前,妥善管理维护待分配物业和商铺,在分配过程中配合村民和商户及工作人员查看现场。
物业接收组,设组长1人,副组长1人,成员3人,共5人。相关人员需具备相应的知识和技能经验。特殊事项,可以外聘有关服务机构完成。
2、住宅物业分配组:从接收组接收可分配的住宅物业(含车位)清单,并根据本村实际情况和分配原则,拟定分配实施方案,拟定分房协议等,包括:选房程序、签约程序、公示程序以及具体的操作办法。并在分配办法经四议两公开程序通过后,组织实施分配,直至分房工作结束。
住宅物业分配组,设组长1人,副组长2人,成员6人,共9人。相关人员应当熟悉情况,具有较大型组织活动的经验。如涉及公证、见证等事务,可以外聘有关服务机构完成。
3、物业管理组:拟定业主公约、拟定物业收费方案(包括住宅、车位、商铺,下同)、拟定物业服务协议、拟定物业管理标准、预算物业管理年度成本,在住宅物业分配之前通过四议两公开程序完成物业管理服务方案,并在住宅物业分配前,印制好服务合同,同步配合交给住宅物业分配组;与接收组保持密切对接,分房结束的同时,全面接收物业的所有资料,并对此后的物业管护和收费负责,直至物业公司接管。
物业管理组:设组长1人,成员8人,共9人。相关人员应当具备水电泥瓦保洁安保等相应的工作能力。
4、商铺运营管理组:负责商铺运营策划方案和招商方案,经四议两公开程序通过并组织实施,拟定管理方案、拟定相关协议、收支管理方案。
商铺运营管理组:设组长1人,成员4人,共5人。需具备相应的商业运作经验和能力。
上述工作组均为临设性质,主要工作要按照党组织和成员会议议决进度完成,完成或届满后,相关工作由经济联合社依法常态化管理,但物业管理应当同步考虑通过设立物业公司或外聘物业公司实现平稳有序过渡。
四、工作进度
1、2022年??月??日至??月??日前,为部署动员、设立各工作组、拟定方案阶段。
2、??公司通知收楼之日起6个月内为各组开展工作期间。
五、组织和经费保障
1、村党组织要坚强领导,发挥主导作用。
2、要及时向上级党组这和政府寻求支持帮助,作为2022年本村大事抓好做好。
3、各工作组要突出党员先锋模范作用,各组长原则上应当由党员担任。
4、要充分动员本村能工巧匠和带头能人的专业经验和社会能力,积极动员吸收进工作组。
5、可以借鉴有关村组经验,把有些工作委托专业机构处理。
6、本村拟专门预算工作经费 元保障工作开展,分别包括:
1)工作人员误工补贴:28人,预计10个月,按照每人每月???元,预算为??万。
2)会议费:预估需要召开??次会议,按照每次??元预算,预算为??万元。
3)外聘服务费:预估外聘检测收房机构、选房公证或见证机构、广告费等,预算约??万元。
六、工作要求
1、要本着为人民群众生命、财产安全的高度责任恪尽职守,保护好本村的物业安全和群众生命健康。
2、要坚决维护党的绝对领导,维护大局稳定,和谐村居。
3、要公正廉洁,公平公正,凡是利用工作便利谋取私利或为他人谋取利益,依法担责。
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