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绝大多数人接触财务,都是从财务报表三兄弟——“资产负债表、利润表、现金流量表”开始的。
如果把报表中所有的科目都解释一遍,此处还应当有1万字,而且相信今天看完,明天你就忘了。
对财务报表的理解,要结合场景。这里时钟胡编乱造了一个“一只耳”开面包店的故事,顺便暴露一下自己的年龄。
今天我们先聊聊“资产负债表”。
“一只耳”受够了被黑猫警长欺负,决定改邪归正,重新做鼠。想来想去,决定开一家面包工坊,除了卖钱,面包也有的吃了。
怎样才能开一家面包工坊呢?
最关键的问题是钱!
“一只耳”把自己的全部家底拿出来,只有400块,这明显不够。
还好“一只耳”的舅舅吃猫鼠在非洲混的不错,于是“一只耳”找吃猫鼠借了600块,约好分3年还清。
现在加一起有1000块,“一只耳”觉得差不多了;便注册了自己鼠生中第一家公司——“一只耳”面包有限公司。
开公司光有钱肯定不行,还得有行动。
为了省下房租,“一只耳”决定把第一家面包店开在自己的窝里;现在就只需要买一台面包机,并进一些黄油和面粉了。
买面包机花了400块,进黄油和面粉花费300块。
与此同时,“一只耳”面包有限公司的第一张资产负债表也基本成型。
从资产负债表上可以直观地看出每一个科目和前述经营行为之间的关系。用数字化、结构化的语言来表达企业究竟在做什么,这就是财务的内涵所在。
从表1中,我们可以总结出关于资产负债表的第1条、第2条小知识。
tip1 负债和所有者权益端代表着资金来源;资产端则代表着资金去向,或者说资金占用。
tip2 资产永远等于负债+所有者权益。
为什么永远相等?这是因为企业资产负债表的生成是基于神奇的借贷记账法——有借必有贷,借贷必相等。
到这里为止,我们都没有遇到什么挑战。其实接下来的内容也没啥难度,但希望能带给你一点点的“新知”。
在资产端,“一只耳”面包有限公司的资产负债表有“货币资金”、“存货-黄油和面粉”、“固定资产-面包机”三个科目。
很明显“存货-黄油和面粉”和“固定资产-面包机”和生产面包的行为有关,所以我们把他们划归一类,称其为“经营性资产”。
“货币资金”是没有花完的钱,还可以用于其他用途,我们把他划归另一类,称之为“金融资产”。
在“经营性资产”资产内部,黄油面粉和面包机也有一个明显不一样的地方——前者是一次性的生产原料,在制作面包的过程中会被消耗掉;而后者则可以长期使用。
因此我们有把“存货-黄油和面粉”划分为“短期经营性资产”,而把“固定资产-面包机”划分为“长期经营性资产”。
把上面所述报表科目的分类总结如表2。
这样分来分去,本身没什么意思。更重要是要把会计科目背后的经济含义弄清楚。经营性资产会在经营活动中被消耗掉,并形成“成本”。
以“一只耳”面包有限公司为例,其“存货-黄油和面粉”会在将来生成面包时被一次性地计入“营业成本”;而“固定资产-面包机”则会逐年计提“折旧”,而“折旧”也会被计入“营业成本”。
而作为金融资产的货币资金则不会,他代表着企业为维持经营或扩大生产可以继续动用的内部资源。
这里总结一下第3个小知识。
tip3 经营性资产会在企业生成经营过程中转化为成本。
负债端要比资产端好理解一些,但这里要提出一个通常被忽略的误区。
“一只耳”在外面吹牛的时候可能会说“我有一家公司了”,这种表达并不严谨。因为“一只耳”面包有限公司不仅仅属于股东“一只耳”,还属于债权人吃猫鼠。
“一只耳”和吃猫鼠对企业利润的分配关系充分表达的风险-收益的配比原则。吃猫鼠只拿一点固定的利息,但享有优先分配的权利;在扣除利息后所有的利润都归“一只耳”所有,但“一只耳”的分钱顺序却在吃猫鼠的后面。
所以,关于负债要记住第4个小知识。
tip4 企业的资产由股东和债权人共同享有,股东享有的是“剩余索取权”。
用这么一点时间,感觉我们已经把企业的资产负债表讲清楚了。但遗憾的是,我们平时看到的资产负债表并不是这个样子的,而是呈现出如表3所示的形态。
表3与表2的差异主要体现为表3并不按照“经营性资产”和“金融资产”这样分类;而是按照“流动”、“非流动”这样的方式进行分类。
“流动资产”是指货币资金以及那些能够快速变为货币资金的资产,存货中面粉黄油能够快速卖掉,所以可以把他们划分为流动资产,固定资产中的面包机比较难脱手,所以是“非流动资产”。
“流动负债”则是指在1年内就要偿还的债务。“一只耳”向吃猫鼠借的600块分3年还,当年就要还200,所以这200块是“流动负债”;其余400块则是“非流动负债”。
虽然仅仅只是科目分类的差异,却代表了我们看待资产负债表的两种思路,也体现了财务报告的两种功能。
按照“经营”、“金融”分类的资产负债表(表2)被称为管理报表,主要用于吃猫鼠了解面包工坊的生产经营情况。
按照“流动”、“非流动”分类的资产负债表(表3)是普通报表,主要是给股东和债权人看。时钟觉得,他最重要的作用是向我们呈现了企业的“财务风险”。
我们先把与“财务风险”有关的知识点写出来。
tip5 企业的“财务风险”主要包括“流动性风险”和“资不抵债风险”。
流动性风险是指没有足够的货币资金偿还流动负债的情况。
现在“一只耳”公司账上有300块剩余资金,1年内还给吃猫鼠200块没啥问题,所以流动性风险不大。
假使过了半年,公司账上只剩100块,这样还债就不够了,得考虑变卖黄油、面粉甚至是面包机来偿债,企业就面临了“流动性风险”。
资不抵债风险是指企业所有者权益为负数的情况。
假如突然发生了一场大火,把一只耳的黄油、面粉和面包机都烧坏了,企业在资产端只剩下了300块现金,在负债端还欠着吃猫鼠600。根据“资产=负债+所有者权益”恒等式,这时候“一只耳”面包有限公司的所有者权益将是-300块。
当出现上面任何一种情况,吃猫鼠都可以找到森林法院,请法院对“一只耳”面包有限公司进行财产清算,并偿还其债务。
这就是我们所熟知的破产程序。
总结&预告
最后总结下通过“一只耳”面包有限公司的故事,我们整理的几个小知识点。
tip1 负债和所有者权益端代表着资金来源;资产端则代表着资金去向,或者说资金占用。
tip2 资产永远等于负债+所有者权益。
tip3 经营性资产会在企业生成经营过程中转化为成本。
tip4 企业的资产由股东和债权人共同享有,股东享有的是“剩余索取权”。
tip5 企业的“财务风险”主要包括“流动性风险”和“资不抵债风险”。
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