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电子邮箱具有哪些特点
好问题
什么是电子邮件??电子邮件有什么优点和缺点麻烦告诉我?
马四喜
提问日期:2023-04-07 | 浏览次数:3639
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    电子邮箱是互联网时代早期的产品,从1987年中国发出第一封电子邮件以来,已经有30多年的时间,对人们的生活、工作产生了巨大的影响。现在公司都会使用企业邮箱,说明企业邮箱有很多值得选择的地方。多年来的发展,国内的电子邮箱品牌已经有数十家之多,很多时候,当我们需要注册一个电子邮箱的时候,却不了解哪个邮箱比较好,自己应该怎么选。那么下面就由新网小编和大家讲一讲好的邮箱特点有哪些。     一、邮箱系统安全     电子邮箱作为人们日常使用的邮件传输工具,很多时候会涉及到一些与我们个人隐私相关的信息,所以一个好用的电子邮箱在安全方面要有所保障。     二、快速收发邮件     电子邮箱的基础功能是收发邮件,一个好用的电子邮箱无论是给国内还是国外发送邮件,都要能够快速送达,并可单次群发大量电子邮件。     三、便捷管理邮件     现如今移动网络已经基本覆盖了人们生活工作的主要场景,即时通讯app成为了人们沟通的主要工具,一个好用的电子邮箱要有便捷的特点,方便人们在移动设备上管理邮件。     四、有哪些优势和特点     1、树立企业品牌形象     可以用公司域名作为员工邮箱的后缀,更好的帮助企业形象推广。在用企业邮箱对外交流时,可以给人公司比较正规的感觉,从而提升企业形象以及对公司的信任度。同时用企业邮箱跟客户联系,也让客户能够通过邮箱后缀浏览企业网站、了解企业资讯。     2、帮助快速设置权限     我们使用的网易企业邮箱就有“批量管理”功能,管理员可以进行统一权限管理,比如使用通讯录权限、收发邮件限制、自动转发、登录权限控制等等,可以做到一键管理所有员工,还可针对指定帐号进行管理,对管理员来说削减了不少工作量的。     3、邮件进出监控     现在邮件在日常业务往来中也越来越重要,公司会担心员工业务往来邮件是否规范,机密文件和业务资料是否外泄。我们正在用的网易企业邮箱就能够对进出的所有邮件进行全面的过滤,根据收发条件对邮件进行过滤和监控。     4、多人协同办公     办公文件需要多人转发或反复修改,导致版本混乱也是我们工作中经常会遇到的问题。修改1、修改2、另存为版本01、版本02……这种命名方式和反复操作,不仅费时费力、容易出错还会增加内存负担。我们的网易企业邮箱办公套件有多人同时在线编辑文档的功能,可以一键保存并显示最新版本哦,帮助团队效率大大提高。     5、保障邮件收发及时性     专业的企业邮箱必须保证邮件的收发不被阻拦,才能让公司与各地分公司、客户之间的交流顺利进行。我们公司还拥有海外业务,网易企业邮箱在海外邮件收发方面给我们提供了很大的便利,他们在海外多处架设转发服务器,保障了海外邮件双向收发的及时性和准确性。     除此之外,相比个人邮箱,企业邮箱也会提供多种的工具帮助提高办公效率。因此选用企业邮箱是商务沟通中比较明智的选择。小伙伴们要想获得更多好的邮箱特点有哪些的内容,请关注新网!
发布于2023-06-28
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