创建企业邮箱电子邮件地址有几种不同的方法，可以使用电子邮件服务提供商，也可以使用电子邮件托管服务。由于Zoho Mail是世界上最受欢迎的电子邮件服务提供商之一，提供非常简单的帐户设置、大量功能和有竞争力的价格，我们将以它为例。 　　如果您已经使用Zoho Mail发送个人电子邮件，那么学习曲线会很平坦，因为界面相同。如果您没有域名，可以到阿里云、腾讯云等正规域名供应商购买。创建一个Zoho Mail帐户以免费试用15天并开始使用。 　　使用Zoho Mail创建企业电子邮件地址的方法如下： 　　1、转到www.zoho.com.cn/mail/并单击“开始” 　　2、输入您的联系信息（例如，公司名称、员工和国家/地区） 　　3、表明您是否已有域名（例如，yourbusiness.com） 　　4、如果您有域，系统将提示您连接它。如果您没有域，系统会提示您搜索一个域进行购买。 　　5、输入您的企业信息（例如，地址） 　　6、选择您的用户名和密码 　　7、选择一个计划并完成结帐流程 　　使用Zoho Mail创建企业电子邮件后，请继续添加您的自定义电子邮件签名，并添加任何对您和您的企业有帮助的集成，例如CRM。 　　请记住，当您使用Zoho Mail创建企业电子邮件时，您将自动开始15天的免费试用。因此，请花时间确定它是否是适合您的企业邮箱电子邮件服务提供商，如果不是，请尝试另一种最好的电子邮件托管服务。 　　出于多种原因，企业邮箱是企业必不可少的。它不仅为您提供了一种将商务电子邮件与个人电子邮件分开的方法，而且看起来更专业、更令人难忘、提供更多控制并增强了安全性。 　　这就是每个企业都应该使用专业电子邮件地址的原因： 　　1、建立可信度：当您从专业电子邮件地址向潜在客户发送电子邮件时，它有很多好处。 　　2、品牌一致性：想象一下与潜在客户共享企业网站地址，然后从个人电子邮件帐户发送提案或产品详细信息。这会使潜在客户感到困惑，而困惑的潜在客户则不太可能购买。当您从企业电子邮件帐户发送电子邮件时，它可以提高品牌一致性，从而提高转化机会。 　　3、更令人难忘：与个人电子邮件不同，企业电子邮件与您的业务和网站直接关联，更容易记住或回忆。 　　4、加强控制：使用企业电子邮件，您可以设置管理员并管理所有电子邮件帐户。例如，您可以设置新的员工帐户，也可以删除旧帐户并设置电子邮件转发。 　　5、增强的安全性：最好的企业电子邮件服务提供商提供增强的安全功能，以帮助您进一步保护您的帐户。建议使用商务电子邮件，不仅可以增强外部通信的安全性，还可以增强内部通信的安全性。 　　专业的沟通需要专业的电子邮件。除了上述好处之外，拥有企业电子邮件还为更多集成、电子邮件地址（例如，lastname@yourbusiness.com）和更有条理的企业打开了大门。 　　在商业中，你最不想做的就是把注意力从业务上移开，去担心一些小事——比如电子邮件。大多数免费的企业电子邮件帐户偷工减料，因此无法交付货物。在Zoho我们围绕您的需求设计了我们的平台，以创建优于其他工作电子邮件地址的电子邮件服务，让您走上成功的快车道。配备强大的工具、功能和移动应用程序——我们彻底改变了电子邮件。这包括尖端的电子邮件安全保护您的业务信函和文件，保护您的隐私，并防止垃圾邮件进入您的收件箱。 　　拥有一个可以识别您是谁以及您做什么的电子邮件地址是保持领先地位的最佳方式，没有什么比个性化域名更能说明您的身份了。 　　选择您理想的域名和专业的电子邮件地址只是第一步！Zoho Mail是一款适用于自由职业者和小型企业的专业功能企业邮箱，通过注册您将获得有效运行业务所需的生产力工具。我们易于使用的界面使您的通信管理变得直观和直接。通过我们您的个人生活和职业生活中更加高效： 　　1、附件 　　高达50MB的附件使发送重要文件变得轻而易举。如果您需要发送更大的附件，我们提供云文件共享功能。 　　2、在线办公 　　我们的办公套件可让您在线创建、打开、编辑和保存文档、电子表格和演示文稿，无论您身在何处。 　　3、联系人 　　在商业中，一切都与您的联系人有关。我们的地址簿具有强大的搜索和过滤功能，可以轻松导入联系人并与其他地址簿同步。 　　4、移动应用 　　除了我们的通过电脑之外，您还可以在Android、iOS或iPadOS的应用程序中访问您的企业邮件。我们的应用程序提供完整的邮箱功能以实现最大的灵活性。 　　5、日历 　　安排约会，从收件箱拖放时间和日期，并设置提醒。使用mail.com，您的整个日程安排一目了然。 　　6、云存储 　　该工具具有5GB的免费在线存储空间，是管理和共享业务文件的理想安全解决方案。此外，您还可以选择升级到最高200GB。 　　每个公司和专业人士都使用品牌企业电子邮件地址。我们几乎理所当然地认为每家公司都有一个，如果他们没有——好吧，这不会给人留下良好的第一印象！在本文中，我们将探讨为什么拥有品牌企业电子邮件地址在专业领域至关重要，以及为什么这意味着品牌链接也是如此！ 　　如果来自zhangsan-boy732@hotmail.com或zhangsan@jd.com的人与您联系–您更有可能回复谁，谁会直接进入垃圾文件夹？如果您开始使用通用电子邮件地址发送商务电子邮件，这就像只穿着内衣走进面试并期望仍然得到这份工作。使用品牌企业电子邮件会立即告诉客户您是谁，并且您是认真的！你从一开始就告诉人们你想被认真对待，你值得他们花时间。 　　因此，在我们继续之前，让我们来看看一个好的企业电子邮件地址到底是由什么组成的： 　　1、名称——初始的关键信息。您的全名“DaveStevens@jd.com”或简称“David@jd.com”都传达出一种专业精神，让收件人立即知道您会受到重视。 　　2、部门–拥有代表不同部门或业务部门的别名地址是确保发往贵公司的所有信件都能到达目的地的好方法。“Finance@YourBrand.com”或“Support@YourBrand.com”都是实事求是且易于记忆，确保联系方便。 　　3、域名–为您的企业拥有一个品牌域名是绝对必要的。在您发送的每封电子邮件中使用您的公司名称，您可以让尽可能多的人看到您的品牌。 　　当然，我们知道从个人地址发送商务电子邮件是不专业的。 　　电子邮件分析这个词在广告界引起了不小的轰动。虽然很多人可能不知道它是什么以及它有什么作用，但了解它很重要。为什么？因为您的数据可能存在风险！ 　　让我们看看这个熟悉的场景。你在一个新的网络应用程序上注册——比如一个电子商务应用程序。你浏览了最新的服装系列，比如一些吸引人的服装，然后没有购买任何东西就关闭了应用程序。现在，您打开另一个 Web 应用程序，看到您在电子商务应用程序中浏览的产品出现在那里，而且很可能以折扣价出售。 　　这是怎么发生的？广告商巧妙地使用 cookie 跟踪您，并根据您的兴趣展示广告。但我们为什么要谈论 cookie？因为有关这些跟踪器 cookie 的知识与电子邮件分析有关。 　　打开任何网站，您都会立即感到恼火，因为会弹出一个 cookie 横幅，要求您选择您的 cookie 首选项。Cookie 是您访问网站时由网络服务器生成的小数据块。这些代码存储在您的设备上，当您再次访问该网站时，浏览器会将其发送到该网站，以便该网站可以识别您。网站提供的 cookie 是该网站独有的，这意味着没有其他网站可以篡改它或跟踪您使用它的情况。 　　与所有事物一样，cookie 是为品牌创建的，用于与访问其网站和应用程序的受众建立联系。例如，如果没有 cookie，您每次都会登录到该电子商务应用程序，并且不会有量身定制的推荐。Cookie 可以跟踪和记住的不仅仅是您的身份。他们可以跟踪您在 Web 应用程序上的整个旅程——您访问了哪些页面、您在每个页面上停留了多长时间、您点击了哪些产品、您喜欢哪些产品等等。 　　然而，许多人实际上欢迎他们的在线旅程被跟踪。根据谷歌和益普索对消费者在线隐私偏好的研究，91% 的 16-74 岁互联网用户更有可能购买提供与他们相关的优惠和推荐的品牌。 　　那么，cookie 窃取人们的数据有什么大惊小怪的呢？首先，我们需要更多地了解它们，例如有两种：第一方和第三方 cookie。 　　第一方 cookie 是由您登陆的网站发送到您的浏览器的 cookie。例如，当你第一次访问 amazon.com 时，亚马逊会有自己的 cookie 来跟踪你的旅程，它会为你保存“搜索过的商品”。人们欢迎这些第一方 cookie，因为它可以更轻松地从您在网站上离开的地方继续。 　　另一方面，广告商也会在您不同意或不知情的情况下使用第三方 cookie 来跟踪甚至窃取您的数据。有些网站内部有多个广告空间，其中显示来自多种服务的广告。例如，仅通过阅读某些新闻文章，您就会接触到近 100 个 cookie。只需登陆这些网站就足以让广告商在您访问其他网站时通过广告跟踪和重新定位您。 　　正是这些第三方 cookie 引起了严重关注，因为您不知道谁在跟踪您。您可能会被诱骗点击带有可能包含恶意链接的诱人优惠的广告。 　　这就是为什么在过去几年中采取严厉措施来终止这些第三方 cookie 的原因。欧盟宣布 cookie 横幅为非法，因为它们不符合 GDPR 数据收集要求。Safari、Firefox 和 Chrome 浏览器已更改其 cookie 政策，声称将逐步淘汰第三方 cookie。 　　由于许多广告商的主要定向武器即将消失，他们现在求助于一种新的隐私兼容、浏览器支持的方法来收集您的数据——电子邮件分析。 　　电子邮件分析是一种无 cookie 数据收集方法，即使没有 cookie，广告商也可以跟踪您。您可以设置广告拦截器、拒绝 cookie 或根本不登录网站/应用程序，他们仍然能够识别您的身份。跟踪器可以使用个人身份信息 (PII) 来单独识别您并将您与兴趣相似的用户组归为一类。通过对您进行分析，他们可以针对用户投放广告或将您的数据出售给第三方。 　　当您使用电子邮件地址在网站或应用程序上注册时，电子邮件分析会利用您自愿输入的信息。当您拒绝 cookie 时，广告商仍然可以在页面上运行脚本来跟踪您。然后，他们可以将这些数据输入分析工具，帮助捕捉您旅程的全貌。 　　此过程在服务器端完成，您的电子邮件地址被转换为哈希值（保留用户身份的一串字母或数字），并且唯一的服务器端 ID 与您的数据相关联。 　　为了更好地形象化它，请考虑我们上面提到的电子商务应用程序示例。您在电子商务网络应用程序上注册并存储您的信息。假设您浏览鞋子。该网络应用程序在多个网站上都有广告空间，您使用相同的电子邮件地址登录其中一个网站（比如新闻网站）。由于两个登录名具有相同的电子邮件 ID，广告商可以通过电子邮件分析合并这两个登录名，并在这些广告空间上展示鞋子广告。 　　一些广告商甚至更进一步，也使用 IP 地址跟踪您。因此，即使您家中有人使用不同的凭据在同一个应用程序上注册，广告商仍然可以跟踪 IP 地址，确定该应用程序是从与您相同的 IP 地址访问的，并展示您感兴趣的广告。 　　向流行的网站或应用程序提供您的信息可能根本没有风险。然而，有时我们会被这里诱人的优惠券或那里的有趣文章所左右，最终在几十个网站上注册。我们不知道这些网站是否值得信赖或悄悄窃取我们的数据并将其出售给第三方。 　　可悲的是，没有简单的解决方法，您只需禁用设置即可避免电子邮件分析。有几种方法可以避免被分析，但在访问任何网站时都应牢记这些。 　　浏览网站时在网络和移动设备上使用知名的广告拦截器。如果您使用的是密码管理器，请确保它受密码保护并且不使用自动填充功能。避免在您访问的每个网站上都输入您的电子邮件地址/详细信息。如果您出于短期目的在网站上注册，请使用一次性电子邮件地址。例如，如果您不想被跟踪，您可以在注册网站时使用 Zoho Mail创建电子邮件别名。如果您担心遗漏来自您访问的任何网站的任何电子邮件，您可以配置一个万能电子邮件地址，以确保发送到您域的电子邮件不会被遗漏。一次性电子邮件地址是防止您的数据被这种新兴的分析方法跟踪的最佳方法之一。 　　俗话说，当一扇门关闭时，另一扇门会打开。在这种情况下，随着越来越多的法规和先进技术的出现来保护您的隐私，新的数据窃取技术（如电子邮件分析）也应运而生。作为用户，我们必须透彻了解我们的私人数据如何受到损害，并知道如何主动采取预防措施来保护它们。 　　隐私是一项基本权利，我们不应该以创新的名义妥协。因此，本着数据隐私周（1 月 22 日至 28 日）的精神，我们鼓励您提高对如何更好地保护数据的认识。 　　Zoho Mail 绝不会将您的数据出售给第三方或沉迷于数据挖掘以向您展示有针对性的广告。收集您的数据只是为了丰富您的 Zoho Mail 体验并改进我们的服务。我们始终对我们收集的数据保持透明，并且我们始终让您了解任何数据收集的情况。 　　什么是电子邮件协议？电子邮件协议是一组定义的规则，以确保可以以标准方式在各种服务器和电子邮件客户端之间交换电子邮件。这确保了电子邮件是通用的并且适用于所有用户。 　　例子： 　　使用带有Gmail服务器的Apple电子邮件客户端的发件人可以使用Outlook电子邮件客户端上的Zoho邮件服务器向另一个用户发送电子邮件。这是可能的，因为服务器和电子邮件客户端遵循电子邮件协议定义的规则和标准。 　　为什么我们需要电子邮件协议？　　考虑通过WhatsApp等消息传递平台发送消息与发送电子邮件之间的区别。当您使用WhatsApp发送消息时，收件人也会使用WhatsApp阅读消息。处理消息的服务器也是WhatsApp服务器。服务器和客户端使用相同的平台，因此整个数据流由服务平台以自定义方式处理。 　　在电子邮件的情况下，发件人、收件人和所涉及的服务器都可能不同，但他们需要接收数据、解密内容并以发件人发送数据的方式呈现数据。电子邮件协议定义了电子邮件消息必须如何编码，如何发送、接收、呈现等等，因此它们是必不可少的。虽然电子邮件协议使电子邮件背后的过程有点复杂，但这些协议确保电子邮件是一种标准、可靠和通用的通信模式。 　　电子邮件传递的常用协议是邮局协议(POP)、Internet消息访问协议(IMAP)和简单邮件传输协议(SMTP)。这些协议中的每一个都有处理电子邮件的标准方法，并且还具有定义的功能。 　　POP协议　　POP代表邮局协议。电子邮件客户端使用服务器中的POP协议支持来下载电子邮件。这主要是一种单向协议，不会将电子邮件同步回服务器。 　　IMAP协议　　IMAP代表Internet消息访问协议。IMAP协议用于将服务器中的电子邮件与电子邮件客户端同步。它允许在服务器和电子邮件客户端之间双向同步电子邮件，同时电子邮件存储在服务器上。 　　SMTP协议　　SMTP代表简单邮件传输协议。SMTP是主要的电子邮件协议，负责在电子邮件客户端和电子邮件服务器之间传输电子邮件。 　　电子邮件客户端和电子邮件协议　　电子邮件客户端使用邮件访问协议（如POP/IMAP协议）从服务器检索/同步电子邮件。基本上，邮件访问协议用于从服务器下载或同步电子邮件。 　　电子邮件客户端使用传输协议-SMTP协议通过服务器传输/发送电子邮件。这些协议是确保用户能够在自己的设备上独立使用他们选择的电子邮件应用程序的典型要素。电子邮件客户端依靠这些协议使用在电子邮件服务器中创建的用户帐户发送/接收电子邮件。 　　从您的在线购物收据到财务报表，您的电子邮件包含大量关于您的生活、兴趣和日程安排的敏感信息。如果您担心自己的在线隐私，那么确保收件箱和消息的安全至关重要。与所有在线内容一样，保护您的电子邮件免受第三方侵害的最佳方法是使用电子邮件加密的黄金标准：端到端加密(E2EE)对其进行加密。 　　与其他类型的加密不同，E2EE确保只有您和您的预期收件人才能阅读您的消息。在您不知情的情况下，任何人（甚至您的电子邮件提供商）都无法访问您的消息。在本文中，我们向您展示哪个企业邮箱的邮件加密更严格。 　　为电子邮件设置端到端加密非常棘手，即使对于安全专家也是如此。这就是为什么如果您是没有太多电子邮件安全经验的初学者，那么加密电子邮件的最简单方法是使用私有且安全的电子邮件提供商，例如Zoho Mail企业邮箱。 　　与仅在传输过程中使用TLS加密您的电子邮件的流行电子邮件提供商（例如Gmail和Outlook）不同，Zoho Mail Mail默认使用E2EE来保护您的邮件。E2EE的工作原理是将您的电子邮件打乱为无法辨认的文本，确保只有您的收件人才能使用正确的私钥重新组合它。您的电子邮件在您的设备上加密，只有在到达收件人的收件箱后才能解密，这意味着中间的任何人都无法阅读其内容。 　　使用Zoho Mail邮箱，这种加密会在幕后自动进行——您需要做的就是撰写电子邮件并将其发送给收件人。我们还使用零访问加密来保护您存储在我们服务器上的数据。使用零访问加密，即使黑客破坏了Zoho Mail的服务器，他们也无法解密您的邮件。 　　Gmail邮箱在中国有替代品么？从收件箱太多无法管理到切换到新的电子邮件提供商，您想要删除 Gmail 帐户的原因有很多。您甚至可能担心 Google 正在滥用您的隐私，那么请选择安全无广告的Zoho Mail企业邮箱。 　　您想要删除Gmail帐户的原因有很多。也许你：1、有太多电子邮件帐户无法组织和管理；2、已切换到不同的电子邮件服务；3、收到太多垃圾邮件和不需要的电子邮件；4、创建您的Gmail帐户以供临时使用，不再需要它；5、担心您的在线隐私。 　　虽然每个人想要删除他们的Gmail帐户的原因各不相同，但到目前为止，隐私问题是最大的动机。 　　Google会从您那里收集大量个人数据，例如您的在线搜索、地理位置和购买历史记录，以便向您投放个性化广告。这种数据收集是通过各种谷歌服务和应用程序进行的，包括谷歌搜索、Gmail、谷歌地图、YouTube等。这些做法通常在您不完全理解或同意的情况下发生，使您几乎无法控制数据的使用方式。 　　谷歌也因其反隐私行为而面临巨额罚款。2021年，谷歌因违反隐私和反垄断法支付了超过10亿美元的罚款。就在去年，它支付了近3.92亿美元（新窗户）解决在用户不知情的情况下秘密跟踪用户位置的诉讼。 　　Zoho Mail企业邮箱的目标之一是让每个人都能获得隐私。作为这一目标的一部分，我们实现了全自动电子邮件加密，这样即使您只是初学者，也可以轻松地向任何人发送安全的电子邮件。由于保护您的隐私是我们赚钱的方式，我们绝不会跟踪您、向您展示广告或通过您的数据获利。事实上，我们的加密在数学上确保任何人——甚至我们——都无法访问您的电子邮件。只有您和您的收件人可以访问和阅读您的对话。 　　电子邮件最初并不是为了安全而设计的。从垃圾邮件和网络钓鱼尝试到恶意软件（新窗户）、不道德的营销人员和网络罪犯每天都在试图破坏您收件箱的安全和隐私。由于您的收件箱存储了大量关于您的兴趣、联系人、工作和日程安排的敏感信息（例如在线购物收据、酒店预订和活动邀请），这些网络威胁对您的电子邮件安全构成严重威胁。 　　幸运的是，您仍然可以采取预防措施来保护您的电子邮件。这里有九个重要提示，可确保您的电子邮件安全。 　　1.使用私密且安全的电子邮件服务（如Zoho Mail）　　大多数流行的电子邮件提供商没有为您的电子邮件提供足够的保护。直到2017年，Gmail仍在阅读您的电子邮件（新窗户）向您投放个性化广告。今天，它跟踪您的在线购买（新窗户），扫描您的电子邮件以启用智能功能，并记录您所做的几乎所有事情（新窗户）在其应用程序中。 　　防止您的电子邮件提供商阅读您的电子邮件的最佳方法是使用加密的电子邮件提供商，例如Zoho Mail。加密电子邮件提供商使用端到端加密(E2EE)和零访问加密来保护您的邮件，确保它们只能由您和您的收件人阅读。 　　作为全球最大的加密电子邮件提供商，我们使发送完全加密的电子邮件变得简单直观。我们所有的加密都在后台进行——您需要做的就是像往常一样撰写电子邮件并点击“发送”。除了E2EE和零访问加密，我们还为Zoho Mail配备了其他高级安全功能。 　　2.阻止间谍像素和跟踪器　　您收到的大多数营销电子邮件，包括时事通讯和其他宣传材料，都包含不可见的间谍像素。当您打开包含间谍像素的电子邮件时，它会记录敏感信息并将其发回给发件人。这些信息可以包括： 　　如果以及何时打开电子邮件 　　您的设备类型和操作系统 　　您的IP地址和位置 　　然后，此发件人使用此数据来分析您并向您投放个性化广告。 　　3.使用强密码和密码管理器　　强密码可提供基本保护，防止未经授权访问您的收件箱。您为在线帐户创建的每个密码都应该是唯一且足够复杂的，以阻止黑客。 　　由于记住所有在线帐户的复杂密码是不可能的，因此使用开源密码管理器是管理所有密码的最简单、最安全的方法。密码管理器会为您生成并存储强密码，因此您需要做的就是记住解锁密码管理器的主密码。 　　4.警惕网络钓鱼诈骗　　网络罪犯使用网络钓鱼电子邮件引诱您点击恶意链接、打开虚假附件并泄露敏感信息。他们冒充知名品牌或您认识的人，让您相信这些电子邮件来自可信来源。 　　值得庆幸的是，只需一点常识就可以保护自己免受网络钓鱼诈骗。如果您收到一封看起来可疑的电子邮件（例如，坚持要求您立即采取紧急行动的电子邮件），或者来自使用非官方电子邮件地址的未知发件人，请不要点击任何链接或打开任何附件。立即将电子邮件报告给您的电子邮件提供商并阻止发件人。 　　如果您使用Zoho Mail，您会自动受到PhishGuard的网络钓鱼诈骗的保护，PhishGuard是一组专门用于打击网络钓鱼的先进技术。如果钓鱼邮件进入您的Zoho Mail收件箱，您会在顶部看到一个红色警告标签。 　　5.启用双因素身份验证　　双因素身份验证(2FA)通过要求您在登录时证明您的身份，为您的电子邮件帐户增加了一层额外的安全保护。这意味着即使您的密码被黑客泄露或窃取，他们也无法访问您的帐户。 　　当您启用2FA时，通常会要求您在移动设备上下载身份验证器应用程序，该应用程序会生成随机的一次性代码，您需要登录服务。您还可以使用生物识别2FA方法，例如Apple的Passkey，它要求您使用FaceID或TouchID登录。但是，硬件安全密钥（例如YubiKey）是最简单的2FA方法，因为您不需要下载一个额外的应用程序。 　　6.为您的电子邮件设置密码　　即使您使用像Zoho Mail这样的加密电子邮件服务，如果您的收件人使用标准电子邮件服务，您在他们收件箱中的邮件也可以随时被扫描、访问和阅读。一些电子邮件提供商允许您使用密码保护您的电子邮件。如果此功能可用并且您知道收件人不使用加密收件箱，则您应该设置一个密码。 　　Zoho Mail地址之间发送和接收的所有电子邮件均使用E2EE自动加密。这意味着只有您和您的收件人可以阅读您的消息，并且您不需要密码保护它们，因为它们是完全私密的。但是，如果您要向非Zoho Mail地址发送电子邮件，您可以轻松使用我们的密码保护电子邮件功能向任何电子邮件地址发送安全的端到端加密邮件。您还可以设置邮件过期计时器，以确定您的收件人可以访问您的电子邮件的时间。 　　7.阻止垃圾邮件和不需要的发件人　　从烦人的垃圾邮件通讯到过分固执的销售人员，有些发件人的邮件是您永远不想在收件箱中看到的。对于这些情况，最好简单地阻止它们，再也不用担心不必要的关注。 　　值得庆幸的是，如果您使用的是Zoho Mail，只需点击几下即可阻止发件人。该区块适用于所有平台，包括Zoho移动应用程序。同样，您也可以使用我们的垃圾邮件和阻止列表来自定义现有的垃圾邮件和阻止过滤器以进行精细控制。 　　8.用别名保护你的真实电子邮件地址　　您的电子邮件地址是您在线身份的一部分，您应该妥善保管。如果您没有理由，则无需提供您的真实电子邮件地址，也不应将其发布在公共平台上，例如社交媒体帖子。 　　保护它的最佳方法是使用电子邮件别名，这是一个额外的电子邮件地址，可以帮助保护您的隐私并减少垃圾邮件。发送到您的电子邮件别名的所有电子邮件都会到达您现有的收件箱，您还可以选择在发送电子邮件时使用哪个电子邮件别名。 　　您可以为不同的目的使用不同的别名——例如，一个用于在线购物，一个用于新闻通讯。如果您在注册在线服务时需要创建电子邮件别名，只需在您的用户名上添加一个加号(+)。如果您的电子邮件地址是bobsmith proton.me，则您的电子邮件别名可以是bobsmith+newsletters proton.me。 　　9.退出您的电子邮件帐户　　当您不使用电子邮件帐户时，最好退出它，尤其是当您在公共计算机或共享设备上登录时。如果您不退出您的电子邮件帐户，则存在其他人可能会阅读您的电子邮件或干扰您的帐户设置的风险。他们甚至可以冒充您向您的联系人发送辱骂性信息。 　　我们还强烈建议使用隐私浏览模式（也称为隐身模式）登录您的Zoho Mail帐户。仅当您使用其他人无法访问的个人设备时，才选中保持登录状态复选框。 　　保护电子邮件的最佳方式　　自推出以来，Zoho的目标之一就是让每个人都可以访问在线隐私。如果您想发送完全加密的邮件并享受更安全的收件箱，请注册一个免费的Zoho Mail帐户。我们可以一起建立一个隐私是默认设置的互联网。 　　大多数电子邮件服务都不安全并且限制附件文件的大小，但是有一些方法可以安全地发送大文件。如果您曾尝试将多个图像或视频文件附加到电子邮件，您就会知道它并不总是有效。下面为大家介绍一款可以发送大文件的企业邮箱--Zoho Mail。 　　一、电子邮件发送大文件　　您可以将大文件作为电子邮件附件发送，但电子邮件有两个明显的限制。 　　首先，电子邮件附件的最大尺寸是有限的。例如，您可以使用Gmail和Zoho Mail发送最大25 MB的附件。如果想更大的，需要更高级的版本如Zoho Mail高级版企业邮箱可以发送最大2G的附件。 　　其次，电子邮件不够安全，无法发送敏感文件，除非您使用端到端加密电子邮件，例如Zoho Mail。大多数大型电子邮件提供商（如Gmail和Outlook）都使用TLS加密，以保护您在传输过程中的电子邮件。如果收件人的电子邮件服务支持TLS，则您的电子邮件在发送时是安全的。但是一旦它们到达，您的消息的安全性取决于接收服务器使用的加密方式。 　　您可以加密您的电子邮件附件以使其更安全，并压缩较大的文件以在附件限制内发送它们。但是还有更实用的方法来安全地发送大文件。 　　二、企业网盘发送大文件　　发送大文件最实用和安全的方法是使用安全的云存储。您不是通过电子邮件附件发送文件，而是发送指向它们的链接，例如来自Zoho WorkdDrive，您要写信给的人只需单击全部下载即可接收文件。 　　目前市场上流行的云存储服务，如Google Drive、Microsoft OneDrive或Dropbox，允许您通过链接共享文件。但大多数云存储服务会保留文件的加密密钥，这意味着第三方可以访问它们。此外，某些云服务会限制您可以共享的文件或文件夹的大小。 　　要共享任何大小的文件并确保只有您和您授权的人可以访问它们，请尝试端到端加密的Zoho Workdive云盘。 　　大多数流行的电子邮件提供商都没有为您的电子邮件提供足够的保护，这已不是什么秘密。在这里我们将了解流行的电子邮件提供商使用的不同类型的加密，以及您如何选择满足您的隐私需求的企业邮箱最佳提供商。 　　一、谷歌邮箱　　默认情况下，Gmail使用TLS加密所有电子邮件。这意味着您的邮件在从您的设备传输到Gmail服务器的过程中受到保护。但是，只有当您的收件人的电子邮件提供商也支持TLS加密时，TLS才有效。 　　虽然TLS为您的电子邮件提供了一定的安全性，但它不如E2EE强大（因为它只保护传输中的电子邮件，而不保护存储在电子邮件服务器中的电子邮件）。出于这个原因，Gmail还为需要高级安全性的用户提供S/MIME加密，但前提是他们愿意为Google Workspace帐户付费。但即使您使用Gmail的S/MIME加密您的电子邮件： 　　Google仍然保留对您的加密密钥的控制权，这意味着它可以随意解密和阅读您的电子邮件。 　　仅当您的收件人也启用了S/MIME时，S/MIME才有效。 　　与PGP不同，S/MIME依赖证书颁发机构来验证所有数字身份，因此您需要获取自己的S/MIME证书并将其上传到Gmail。 　　二、Outlook　　与Gmail类似，Outlook也使用TLS来加密您的电子邮件。如果你正在寻找对使用S/MIME的电子邮件的额外保护，则需要付费才能成为Microsoft 365 Premium或Microsoft Office 365 E3用户。 　　此外，如果您使用的是Windows桌面，Outlook仅支持S/MIME。Outlook的S/MIME加密在Mac、iOS、Android和其他非Windows设备上不可用，这极大地限制了您使用该功能的频率。 　　三、雅虎邮箱　　Yahoo Mail使用TLS来加密电子邮件，但不提供本机S/MIME或PGP支持。要将E2EE与Yahoo Mail一起使用，您需要使用第三方插件。 　　四、Zoho Mail邮件　　作为专注于隐私和安全的电子邮件提供商，确保您的数据安全是我们的首要任务，这就是为什么我们结合使用TLS、零访问加密和E2EE来保护您的电子邮件。Zoho Mail的所有加密都在后台无缝运行，这意味着您需要做的就是撰写电子邮件并点击“发送”按钮。与其他电子邮件提供商不同，只有您可以控制您的私钥，这意味着我们无法访问您的电子邮件或将它们交给第三方。 　　当您使用Zoho Mail时，您还可以享受这些安全优势以及更多： 　　受密码保护的电子邮件：向不使用Zoho Mail的收件人发送受密码保护的电子邮件。您的收件人只有在输入先前商定的密码后才能阅读您的消息。 　　增强的跟踪保护：促销电子邮件中的所有间谍跟踪器都会自动删除，因此您可以安全地预加载远程图像而不会被跟踪。 　　网络钓鱼防护：Zoho Mail提供反网络钓鱼保护，这是一组专为打击网络钓鱼而设计的高级功能。 　　自定义域的反欺骗措施：为了保护您免受欺骗攻击，我们支持SPF、DKIM和DMARC。 　　智能垃圾邮件检测系统：我们的垃圾邮件检测系统会自动检测垃圾邮件并将其定向到您的垃圾邮件文件夹。为了进一步自定义，您还可以在阻止列表中添加和删除电子邮件地址。 　　双因素身份验证(2FA)和安全密钥：您可以使用2FA来保护您的Zoho Mail帐户。我们支持由验证器应用程序、YubiKey和其他符合U2F/FIDO2的密钥生成的临时代码。 　　PGP支持：甚至可以将PGP加密的电子邮件发送到非Zoho Mail地址。 　　五、其他加密电子邮件提供商　　越来越多的加密电子邮件提供商诞生，表明越来越多的人正在认真对待他们的数字隐私。然而这些提供商中的大多数仍然相对较小且未经测试。有些不提供移动应用程序，因此很难在旅途中发送完全加密的电子邮件。 　　最后的想法　　作为世界上知名的企业邮箱供应商，我们的愿景是建立一个默认隐私的互联网。如果您支持这样的未来，请创建一个Zoho Mail帐户加入我们。享受全面的安全功能，为更好的互联网做出贡献。 　　您的电子邮件的安全和隐私级别还取决于您用来保护它的加密方法。这是防止数据盗窃的第一道防线，也是防止您的电子邮件提供商阅读您的电子邮件的最有效方法之一。由于您的电子邮件包含大量关于您的敏感信息，因此如果您妥善保管电子邮件，您就不太可能成为广告、垃圾邮件和恶意软件攻击的目标。通过使用电子邮件加密，您还可以保护您的电子邮件不被修改和篡改。 　　以下是最常见的电子邮件加密类型。 　　TLS　　传输层安全性(TLS)是一种加密协议，用于保护网络中的Web通信。由于其多功能性，TLS还用于连接到网站并传送即时消息和电子邮件。TLS很有用，因为它可以防止第三方在传输过程中窃听和篡改您的消息。 　　但是，TLS本身并不能为您的电子邮件提供足够的安全性。一旦您的电子邮件到达接收服务器，它会立即被解密，并且由您的收件人的电子邮件提供商来加密和保护您的邮件。 　　零访问加密　　零访问加密是一种加密方法，通过使电子邮件提供商无法访问它来保护您的静态数据。使用零访问加密，当您收到未加密的电子邮件时，您的电子邮件提供商将在TLS加密取消后短暂访问该邮件。然后立即使用您的公钥对其进行加密。加密数据只能使用您的私人加密密钥在您的设备上本地解密。 　　由于您的电子邮件提供商无权访问您的私人加密密钥，因此除您之外的任何人都无法对其进行解密。 　　端到端加密　　与其他加密方法相比，端到端加密(E2EE)可确保您的在线隐私和安全得到保护。这是一种对电子邮件数据进行编码的安全方法，因此只有您的预期收件人才能解密信息。您的电子邮件在您的设备上使用收件人的公钥进行本地加密，并保持加密状态，直到它到达您的预期收件人的设备，然后使用您的收件人的私钥对其进行解密。 　　使用E2EE，没有人——甚至Proton也不能阅读你的电子邮件，除非他们也可以物理访问存储你的收件人私钥的设备。 　　提供E2EE的主要加密协议有两种：S/MIME和PGP。 　　S/MIME　　S/MIME是Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions的缩写。S/MIME使用一对数学上相关的密钥（公钥和私钥）来保护电子邮件。当您使用S/MIME证书发送电子邮件时，电子邮件会使用收件人的公钥加密。收件人只能使用与公钥关联的私钥来解密电子邮件。 　　虽然S/MIME证书加密您的电子邮件并证明您编写和发送了它们，但只有证书颁发机构(CA)才能颁发S/MIME证书。这意味着您必须与自己的CA签订合同来验证您的数字身份。 　　PGP　　Pretty Good Privacy(PGP)是另一种实现E2EE的方法，是世界上使用最广泛的电子邮件加密系统之一。 　　PGP的工作原理是首先生成一个随机且唯一的会话密钥。此密钥用于加密您电子邮件的内容。然后使用您收件人的公钥对会话密钥本身进行加密，并发送给您的收件人（连同加密的电子邮件）。电子邮件到达后，您的收件人会使用他们的私钥解密会话密钥。然后可以使用会话密钥来解密电子邮件。 　　虽然PGP可能看起来很复杂，但它是一种极其强大的加密协议。如果实施得当，PGP可以无缝工作，同时为您的电子邮件提供高级别的安全性、隐私和身份验证。 　　Zoho Mail 不断努力为您提供良好的电子邮件体验。确保数据安全始终是实现这一愿景的重要环节。我们具备在隐私、安全和合规性方面的真实实践，为您的所有信息提供安全防护。 　　如何申请注册企业邮箱？申请注册公司电邮地址有以下几个步骤: 　　1、首先，确定您希望用于公司电子邮件地址的域名，一般为公司官网网址。 　　2、如有必要，请联系您的虚拟主机提供商注册域名，一般通过阿里云、腾讯云进行购买。 　　3、为您的域名设置DNS记录，以指向您的虚拟主机提供商。 　　4、选择一个适合你需要的企业电子邮箱提供商，比如Zoho Mail企业邮箱。 　　5、按照提供商的指示设置域名和电子邮件托管提供商。 　　6、创建企业电子邮件地址并指定电子邮件托管提供商的传入和传出邮件服务器详细信息。 　　7、测试电子邮件地址以确保它们正常工作。 　　8、根据需要对设置或设置进行任何更改。 　　对于我们这些同时使用企业邮箱用于商业和个人目的的人来说，当我们的邮箱被填满时，会令人非常沮丧。它不仅阻止我们接收重要的邮件，而且也可能是组织能力差和混乱的标志。值得庆幸的是，您可以使用一些策略来帮助您的邮箱恢复正常并增加其存储容量。 　　1、增加邮箱容量大小　　增加邮箱容量大小是最简单的方法，询问你的企业邮箱提供商是否可以增加你帐户的存储限制。如果你的邮箱是公司提供的，和IT部门谈谈，看他们能否帮你扩大邮箱的大小。Zoho Mail企业邮箱不同套餐提供不同的邮箱容量，并且也可以单独增加邮箱容量。 　　但是，如果您是个人用户，您可能需要升级到付费帐户。在某些情况下，这可能相当昂贵，但也会显著增加邮箱大小。 　　2、将邮件存档　　将电子邮件存档是一种释放邮箱空间的好方法，同时在必要时仍然能够访问它们。或者，你也可以设置一个系统，自动归档超过一定时间的电子邮件。这样，你的邮箱将保持整洁，当你需要旧邮件时，它将更容易找到它们。 　　3、删除不必要的邮件　　如果你的邮箱已经使用了一段时间，很可能会有不少你不需要的邮件占据你的邮箱空间。如果你删除了这些邮件，并从任何不必要的邮件列表中取消订阅，这将有助于清理你的邮箱空间。 　　为了确保你以后不会错过任何重要的邮件，要注意组织是如何使用你的电子邮件地址的。如果你收到了一家与你目前没有关系的公司的电子邮件，一定要立即退订或删除这些电子邮件。 　　4、使用多个邮箱　　如果你有多个电子邮件帐户，将电子邮件分开是个好主意，这样它们就不会都进入同一个邮箱。这样，您可以为不同的目的使用不同的帐户，这意味着您在每个邮箱中的存储空间将被更有效地使用。 　　5、利用云存储服务　　最后，你可以使用Zoho Workdive这样的云存储服务来存储你的电子邮件。这可能需要付费订阅，但它可以帮助你释放邮箱中的大量空间，同时仍然允许你访问电子邮件。 　　邮箱满了可能会令人非常沮丧，但通过正确的策略，您可以让邮箱回到正轨，并增加其存储容量。从增加你的邮箱大小到归档邮件，你可以采取很多步骤来确保你的邮箱总是在控制之中。 　　如果你想为你的公司设立一个新的公司邮箱帐户，有几种不同的选择可供选择。根据公司的规模和需求，你可以从邮箱托管公司购买一个邮箱地址，购买域名并创建一个自定义邮箱地址，或者与第三方提供商合作。无论您选择哪种方法，以下步骤将帮助您开始并设置您的公司邮箱地址。 　　步骤1:选择邮箱提供商　　购买和设置公司邮箱地址的第一步是选择邮箱提供商。网上有很多不同的邮箱托管服务，比如Zoho Mail企业邮箱，腾讯企业邮箱。这些供应商中的每一个都以不同的价格点提供一系列服务和功能，以满足不同的业务需求。根据公司的预算和规模，您应该研究和比较各种选项，以选择最适合您的组织的提供商。 　　步骤2:设置你的邮箱帐户　　一旦您选择了邮箱提供商，您就可以开始设置您的公司邮箱帐户。在大多数情况下，建立帐户是一个简单的过程，包括输入您的企业名称和一些联系信息。然后，提供商将为您提供您的邮箱地址、密码和任何其他登录详细信息。 　　步骤3:配置邮箱地址　　下一步是配置您的邮箱地址。这包括根据需要设置转发、自动回复和其他功能。大多数提供商允许您自定义设置，例如自定义与邮箱地址关联的域名的能力。 　　步骤4:配置安全设置　　一旦你建立了你的帐户，你应该配置安全设置。这包括设置双因素身份验证(2FA)、创建强密码和配置垃圾邮件过滤器。这些安全措施将有助于保护您的帐户免受未经授权的访问和恶意意图。 　　步骤5:测试你的邮箱账户　　一旦你完成了上面的步骤，彻底测试你的公司邮箱帐户是很重要的。这包括给自己和其他员工发送邮箱，以确保账户正常工作。定期检查收到的邮箱并测试您所配置的过滤器或设置也是一个很好的做法。 　　步骤6:维护你的邮箱账户　　你的公司邮箱是公司的重要资产，应该定期维护。这包括确保软件和安全措施是最新的，并监控帐户的可疑活动。此外，定期检查安全设置并根据需要更新它们也很重要。 　　按照上述步骤，您可以成功购买并建立一个企业邮箱帐户。拥有一个管理良好的邮箱地址是任何业务的重要组成部分，可以帮助确保您的公司能够有效和安全地与客户、合作伙伴和其他利益相关者沟通。Zoho Mail是Zoho公司旗下的基于云的电子邮件服务。它以其全面的功能而被广泛认可，包括自定义存储，自定义域名和自动电子邮件签名。它还包括强大的反垃圾邮件保护，对IMAP/POP3的支持，以及从任何设备访问服务的能力。 　　随着技术的不断进步，企业邮箱的选择已经发生了巨大的变化。有了广泛的选择，企业现在可以选择最适合他们特定需求的邮箱提供商。 　　当试图决定哪个邮箱提供商最适合他们的业务时，公司应该考虑对他们独特的用户最重要的功能。例如，经常与客户或合作伙伴通信的企业可能需要具有详细分析和报告功能等功能的邮箱提供商。另一方面，拥有大量移动用户的企业可能需要为移动设备优化的邮箱客户端。 　　除了功能之外，企业还应该考虑邮箱提供商的可靠性、安全性和可伸缩性。安全应该是任何企业的首要任务，因为邮箱可能包含需要保护的敏感信息。公司还应该寻找正常运行时间可靠、不容易频繁停机的提供商。最后，还应该考虑到可扩展性，因为公司需要确保他们的邮箱系统能够随着业务的发展而增长。 　　总的来说，没有一种适合所有企业的通用企业邮箱提供商。公司在选择最适合自己业务的邮箱提供商时，应该仔细考虑自己的需求、功能和能力。Zoho Mail是Zoho公司开发的在线交流平台。它是一种安全可靠的电子邮件服务，允许用户与他们的同事、客户和合作伙伴轻松交互和协作。它允许用户发送和接收电子邮件，管理联系人，使用日历，创建待办事项列表等等。Zoho Mail还提供了多种功能来保护用户数据和帐户，包括双重身份验证、安全电子邮件策略和数据加密。 　　在这个数字时代，企业邮箱对于业务交流是必不可少的，无论是内部联系还是外部客户。中国企业在选择邮箱时有多种选择，很难确定哪个邮箱是最可靠的。 　　在做出选择时，有几个关键的标准需要考虑。首先，邮箱应该易于使用，并有良好的技术支持。邮箱系统也应该是安全和稳定的，具有双重身份验证、每日备份和垃圾邮件过滤等功能。另一个重要因素是成本——您应该寻找一个以可承受的价格提供所需功能的邮箱。 　　幸运的是，有许多中国邮箱提供商提供可靠的企业邮箱。例如，总部位于北京的腾讯云就是一个很受欢迎的选择，提供服务可用性高，以及一系列额外的功能，如反病毒保护和在线存储。阿里云还提供了多种邮箱，针对不同的使用场景提供了多种版本选项。网易云邮件凭借其创新的云计算技术，以及中国电信支持的云钢邮件，是另一个受欢迎的选择。Zoho Mail是一款在外贸领域是非常受欢迎的企业邮箱。它拥有强大的工具，可以帮助你更有效地处理邮件，而且拥有相当丰富的功能，例如支持国际化字符编码、多重账号管理、流程管理和多层安全防护等。此外，它还支持一键式联系人添加，让沟通变得更为便捷。另外，它还支持多种协议，如IMAP、POP3等，让你可以从任何设备上访问和收发邮件。总之，Zoho Mail是一款非常优秀的外贸邮箱，在功能强大和安全性方面都能满足各种用户的需求。 　　在选择企业邮箱时，考虑长远也是很重要的。一些提供商可能提供了很好的功能，但他们的服务水平协议可能不是最优的，这使得将来很难切换提供商。因此，在做出决定之前，花时间研究不同提供商的服务水平协议和客户服务评级是很重要的。 　　总之，有许多中文邮箱提供商可供选择，最适合您业务的选择将取决于您的具体需求和预算。通过考虑上面提到的因素，您可以确保为您的业务选择一个可靠的邮箱。 　　在当今的数字时代，企业